meeting-minutes

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회의 설계·퍼실리테이션·후처리 엔진. 아젠다 설계→진행 가이드→회의록→액션아이템 추출까지 회의 전주기를 프로토콜화. P1: 미팅엔진, meeting engine, 회의설계, 회의준비, 아젠다, 회의록, 액션아이템, 퍼실리테이션, 미팅노트, 회의효율. P2: 회의 준비해줘, 아젠다 만들어줘, 회의록 정리해줘, prepare meeting, create agenda. P3: meeting facilitation, agenda design, action items, meeting minutes, decision log. P4: 미팅 전에, 회의 끝나고, 주간회의 때. P5: 아젠다로, 회의록으로, .md로. NOT: 세션브리핑(→session-briefing), 프로젝트관리 전반(→ceo-pipeline), 조직설계(→management-skill), 협상(→negotiation-skill).

Meeting Minutes — 미팅 마인즈

ceo-pipeline이 "무엇을 어떤 순서로 할 것인가", management-skill M3가 "실행 시스템을 어떻게 굴리는가"라면, 이 스킬은 "사람이 모이는 순간을 최대 효율로 바꾸는 것". 회의는 조직의 가장 비싼 자원(시간×인원수). 나쁜 회의는 조직을 죽이고, 좋은 회의는 의사결정 속도를 가속한다(Perlow, HBR).

Skill Boundaries

• 하는 것 — 회의 설계·퍼실리테이션·후처리 엔진.
• 안 하는 것 — 세션브리핑(→session-briefing), 프로젝트관리 전반(→ceo-pipeline), 조직설계(→management-skill), 협상(→negotiation-skill).

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When to Use

• 사용자가 "회의 준비해줘", "아젠다 만들어줘", "회의록 정리해줘", "prepare meeting", "create agenda." 같은 표현으로 발동
• 미팅 전에, 회의 끝나고, 주간회의 때.
• 안 쓸 때 — 세션브리핑(→session-briefing), 프로젝트관리 전반(→ceo-pipeline), 조직설계(→management-skill), 협상(→negotiation-skill).

Prerequisites

#	체크	미충족 시
1	대상·입력 명확 (스킬 발동 의도 확인)	1줄 확인 후 진입
2	references/ 폴더 접근 가능	inline fallback
3	scripts/ 실행 권한	권한 보정 후 재시도

⛔ 절대 규칙

#	규칙	이유
1	목적 미확정 회의 거부 — "왜 모이는가"에 대한 답 없으면 회의 설계 진행 불가	목적 없는 회의 = 시간 낭비의 정의
2	의사결정 ≠ 정보공유 ≠ 브레인스토밍 구분 필수 — 유형별 구조가 완전히 다름	혼합하면 아무것도 안 됨
3	액션아이템 = Who + What + When — 3요소 중 하나라도 빠지면 미완성	"검토하겠습니다"는 액션아이템이 아님
4	시간 배분 사전 설계 필수 — 아젠다 항목별 분 단위 배분	파킨슨 법칙: 시간 제한 없으면 논의는 무한 팽창
5	결정사항 명시적 기록 — 누가 무엇을 결정했는지 회의록에 구조적으로 분리	결정이 묻히면 다음 회의에서 같은 논의 반복
6	집단 병리 사전 스크리닝 필수 — 설계 전 Groupthink·Abilene Paradox·Social Loafing 위험 진단	위험을 모르면 구조로 방어할 수 없음

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§1. 모드 자동 판별

입력 유형	모드	예시
회의 전	설계	"내일 이사회 아젠다 짜줘"
회의 중/직후 노트	정리	"회의 노트 정리해줘"
회의 체계 개선	시스템	"우리 주간회의가 비효율적이야"

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§2. 회의 유형 × 의사결정 모드 매트릭스

행: 회의 유형 | 열: 의사결정 프레임

→ references/decision-frameworks.md 참고. 상황별 의사결정 구조의 선택.

유형	RAPID	Sociocracy 3.0	Advice Process	Consensus	Autocratic	Delegation
의사결정	⭐⭐⭐ 조직결정	⭐⭐ 팀정책	⭐⭐⭐ 권한위임	○ 시간 오래	⭐ 긴급	○ 신뢰필요
정보공유	—	—	—	—	—	—
브레인스토밍	—	⭐⭐ 동의기반	⭐⭐⭐ 아이디어	⭐⭐⭐ 높은 몰입	✗ 피할것	○ 시간제약
진척리뷰	⭐⭐ 병목결정	⭐⭐ 팀자율	⭐⭐⭐ 개인책임	○ 공감필요	⭐ 이슈심각	—
1:1	—	—	⭐⭐⭐ 핵심	—	—	—
워크숍	—	⭐⭐⭐ 그룹성장	⭐⭐ 자율성	⭐⭐⭐ 참여도	✗ 피할것	—

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§3. 집단 병리 스크리닝 (설계 전 필수)

→ references/group-pathology.md 상세 프로토콜

설계 모드 진입 전 반드시 아래 7가지 병리를 현재 그룹에서 스캔하고 방어 구조를 설계에 반영.

병리	신호/위험도	설계 시 방어	참고
Groupthink	높은 응집력+독재적 리더+외부 압력 → 비판 자가검열	명시적 devil's advocate, 익명 의견수렴, 외부 전문가 초청	Janis 8증상
Abilene Paradox	각자 동의하지 않는데 침묵→집단오류	사전 익명 선호도 폴링, 명시적 "나는 이렇게 생각" 발언	Harvey
Production Blocking	한 명 말할 때 남들이 생각 못함 → 아이디어 20-30% 손실	개별 사고+공유의 분리, Nominal Group, 비동기 아이디어 입력	Diehl & Stroebe
Social Loafing	그룹 커질수록 개인 노력 ↓	개인책임 명확화, 소규모 그룹(4-6명), 기여도 가시화	Latané
Anchoring	첫 정보가 판단 지배	다중 앵커 동시제시, Explict de-anchoring, 동시 공개 투표	Kahneman
Status Effects	상위직이 더 말함 → 정보 편향	역순 발언순서, 동료가 먼저, 역할 명시적 분리	Karpowitz & Mendelberg
Noise	피로·기분·동기 차이 → 판단 불일치	Decision Hygiene: 독립판단→집계→토론, 프로세스 표준화	Kahneman, Sibony, Sunstein

스크리닝 결과: 고위험 병리 2개 이상 감지 시 § 절대규칙 #6 발동 → 설계에 방어 구조 추가.

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§4. 실행 파이프라인

설계 모드

①목적·유형 확인
→ ②집단 병리 스크리닝
→ ③의사결정 프레임 선택
→ ④퍼실리테이션 패턴 라우팅
→ ⑤아젠다 설계
→ ⑥사전 준비물 정의
→ ⑦진행 스크립트

①목적·유형: 형에게 "이 회의의 목적이 뭔가요?"부터. 단문 명확화 필수. 혼합 유형은 블록 분리.

②집단 병리 스크리닝: §3 테이블. 현재 그룹의 응집력·리더십 패턴·외부 압력 확인 → 고위험 병리 2개 이상 시 방어 구조 설계.

③의사결정 프레임: §2 매트릭스 + → references/decision-frameworks.md 상세. 조직문화, 긴급성, 영향범위에 따라 RAPID/Consent/Advice/Consensus 선택.

④퍼실리테이션 패턴: → references/facilitation-science.md 참고. Kaner Diamond(Divergent→Groan→Convergent 단계), Liberating Structures(33가지), ToP ORID 모델 중 선택 라우팅.

⑤아젠다 설계:

[회의명] — [날짜] [시간] [장소/링크]
목적: [1문장]
유형: [§2에서 매핑]
참석: [이름(역할)]
의사결정프레임: [§3에서 선택]
병리방어: [고위험 병리→구조적 방어]

[시간] 아젠다 항목 1 — [담당자] — [유형: 정보/논의/결정]
  목표: [이 항목이 끝날 때 달성할 것]
  사전준비: [읽어올 것]

[시간] 아젠다 항목 2 — [담당자] — [유형]
  목표: [...]

[시간] 액션 확인 + 마무리 — [주재자]

시간 배분 원칙: 의사결정 항목에 전체의 60%+ 배분. 정보공유는 최소화(사전 공유로 대체). 마무리 5분 필수(액션아이템 확인).

⑥사전 준비물: 각 아젠다 항목별 "참석자가 미리 읽어와야 할 것" 정의. 사전 공유 없이 회의에서 처음 보는 자료 = 회의 시간 낭비.

⑦진행 스크립트: 주재자용 진행 가이드 (→ references/facilitation-science.md 상세 프로토콜).

단계	주재자 행동	시간
오프닝	목적·아젠다·기본규칙 확인. 병리방어 구조 간단 공지(필요시)	2분
각 아젠다	담당자 발표 → Kaner Diamond 진행(Divergent→Groan→Convergent)	배분 시간
타이머	각 항목별 타이머. 초과 시 "파킹랏에 넣고 다음" 또는 "5분 연장" 판단	—
마무리	결정사항·액션아이템 낭독 + 담당자·기한 명시 확인	5분

정리 모드

①회의 노트 입력 → ②구조화 → ③결정 근거 추출 → ④액션아이템 검증 → ⑤공유용 회의록

②구조화: 날것 노트를 아래 템플릿으로 변환.

# 회의록: [회의명]
일시: [날짜 시간] | 참석: [이름]
의사결정프레임: [RAPID/Consent/Advice/...]

## 결정사항
- [결정 1]: [내용] — 결정자: [이름] | 근거: [왜 이렇게 결정했나]
- [결정 2]: [내용] — 결정자: [이름] | 근거: [...]

## 액션아이템
| # | 액션 | 담당 | 기한 | 상태 |
|---|------|------|------|------|
| 1 | [구체적 행동] | [이름] | [날짜] | ⬜ |

## 논의 요약
[아젠다 항목별 핵심 논의 내용. 2~3문장으로 압축.]

## 파킹랏 (다음에 다룰 것)
- [미결 이슈 1]

③결정 근거 추출: 각 결정 옆에 "왜 그렇게 결정했나" 기록. 후속 회의에서 재논의 방지 + 학습자료 축적.

④액션아이템 검증: Who(담당자) + What(구체적 행동 — "검토" ✗, "A 문서의 B 섹션을 C 관점에서 수정하여 D까지 완료" ○) + When(기한 — 날짜). 3요소 미충족 시 형에게 보완 요청.

시스템 모드

①현행 회의 체계 진단 → ②비효율 패턴 매칭 → ③병리 근인 분석 → ④개선안 설계 → ⑤전환 로드맵

→ references/meeting-systems.md 상세 진단 프로토콜

회의 비효율 7대 패턴:

#	패턴	신호	근인(행동과학)	처방
1	목적 부재	"이 회의 왜 하는 거지?"	역할 정의 부재 + 습관 회의	목적·유형 재정의. 불필요 시 폐지
2	참석자 과다	10명+ 의사결정 회의	신호(Status Effects) → 의견 편향	RAPID 역할 분류. 불필요 참석자 → 비동기
3	아젠다 부재	시작하면서 "오늘 뭘 할까?"	Groupthink: 사전 구조 없음 → 강자 의견 추종	24시간 전 아젠다 배포 필수화
4	시간 초과 습관	매번 30분 연장	Parkinson Law: 제약 부재 → 시간 팽창	타이머 + 파킹랏 도입
5	결정 미기록	"그래서 뭘로 결정했었지?"	의사결정자 불명확 → 근거 불명	실시간 결정 로그 + 마무리 낭독 + 근거기록
6	액션 미추적	지난 회의 액션 확인 안 함	Accountability 부재 → 동기저하(Social Loafing)	회의 오프닝에 지난 액션 리뷰 5분 + 추적표
7	회의→회의 체인	"이건 다음 회의에서" 반복	Production Blocking: 동기식 시간 비낭비 + Bias for action 부재	비동기 해결 기준(Async vs Sync Decision Framework) 적용

처방 우선순위 매트릭스: 한 회의에 병리 2개+ 겹칠 때: ①참여자 심리안전(Groupthink·Abilene) > ②시간효율(Social Loafing·Bike-shedding) > ③의사결정품질(나머지). 처방 충돌 시 상위 우선순위의 처방 채택.

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§5. 회의 유형별 진행 템플릿

의사결정 회의

단계	시간비중	내용	주재자 기술
맥락 공유	10%	사전 배포 자료 기반 1분 요약	"이 결정이 왜 중요한지 30초 요약"
선택지 제시	20%	2~3개 선택지 + 각 장단점	선택지의 장단 동등하게 프레임 (Anchoring 방지)
질의·논의	40%	구조화된 질의 → 핵심 쟁점 수렴 (Kaner Diamond)	Divergent(다양성 환영) → Groan(불편함 견디기) → Convergent(수렴)
결정	20%	의사결정자 판단 + 근거 명시	"이 근거로 X를 선택합니다"
액션 확인	10%	Who·What·When 확정 + 의존성 맵	"누가 뭘 언제까지? 다음 회의는?"

진척리뷰 (스탠드업/주간)

→ references/meeting-systems.md "Scrum Ceremonies" 상세

단계	시간비중	내용	방지할 병리
지난 액션 리뷰	20%	완료/미완료/블로커. 미완료 시 근인	Social Loafing: 개인책임 명확화
지표 체크	20%	metric-tracker 대시보드 기반	Status Effects: 모두가 발언할 기회
이슈 공유	30%	블로커·리스크만. 해결은 별도	Production Blocking: 시간 제약 명확
의사결정 (있으면)	20%	이슈 중 즉시 결정 가능한 것만	Abilene Paradox: 명시적 폴링
다음 주 초점	10%	핵심 우선순위 1~3개	Noise: 개인별 해석 다름 → 문서화

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§6. 스킬 연동 맵

연동 스킬	연동 방식
ceo-pipeline	로드맵 마일스톤 → 진척리뷰 아젠다 자동 생성
management-skill M3	실행시스템의 회의 프로토콜 구현체
metric-tracker	진척리뷰에서 지표 대시보드 연동
risk-radar	리스크 리뷰 회의 아젠다 자동 생성
session-briefing	AI 세션=세션브리핑. 사람 회의=meeting-minutes. 영역 구분
negotiation-skill	협상 성격 회의 → negotiation-skill로 위임

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§INV NO_WORK_LABEL

산출물·대화 작업 라벨 ZERO. → shaper-skill/references/no-work-label.md

Output Path

산출물	경로
주 산출물	mnt/outputs/meeting-minutes_{topic}_{YYYY-MM-DD}.md
형식	아젠다로, 회의록으로, .md로.
리서치 결과 (해당 시)	{VAULT}/_skills research/meeting-minutes/{YYYY-MM-DD}_{topic}.md

Reference Index

파일	내용	언제
references/decision-frameworks.md	decision frameworks	해당 단계 진입 시
references/facilitation-science.md	facilitation science	해당 단계 진입 시
references/group-pathology.md	group pathology	해당 단계 진입 시
references/meeting-systems.md	meeting systems	해당 단계 진입 시
references/post-doctor-notes.md	post doctor notes	해당 단계 진입 시

Next Phase

본 스킬 작업 후 자연스럽게 이어지는 흐름:

• 후속 작업 → session-briefing
• 후속 작업 → ceo-pipeline
• 후속 작업 → management-skill
• 후속 작업 → negotiation-skill

Failure Modes (Gotchas)

함정	대응
목적 없이 아젠다 작성	절대규칙 #1. "왜 모이나?" 먼저
병리 감지 안 함	절대규칙 #6. §3 스크리닝 체크리스트 사용
의사결정+브레인스토밍 혼합	§2 유형 분리. 블록별로 나누거나 별도 회의
"검토하겠습니다" 액션	Who+What+When 3요소 필수. "검토"→"A를 B 기준으로 평가하여 C까지 결과 공유"
회의록을 안 씀	정리 모드에서 5분 내 구조화. 안 쓰면 회의 안 한 것과 동일
사전 자료 미배포	⑥에서 준비물 정의 필수. 회의에서 처음 보는 자료 = 시간 낭비
의사결정자 불명확	RAPID/Consent 프레임: 역할 1명씩 명확화
session-briefing과 혼동	session-briefing은 AI 작업 세션 기록. meeting-engine은 사람 간 회의

❌ WRONG vs ✅ CORRECT

❌ WRONG: 트리거 단어만 보고 발동 — 본질·범위 확인 ✗ → 오발동·범위 이탈
✅ CORRECT: Skill Boundaries·When to Use 확인 후 발동 → 본질 작업만 수행