| name | official-document-writer |
| description | This skill should be used when the user needs to generate official Chinese government documents (公文), including 请示 (requests for approval) and 报告 (work reports). It searches for the latest national policies, official speeches, and regulatory requirements relevant to the user's topic, then generates formal documents strictly following GB/T 9704-2022 standards with polished, professional writing. Triggers include: 写公文、写请示、写报告、汇报材料、公文写作、向上级汇报、撰写报告、撰写请示、生成公文、公文草拟, or any request to create formal Chinese government/enterprise correspondence. |
公文撰写助手
自动搜索最新国家政策文件和主管部门领导讲话精神，严格按照 GB/T 9704-2022 国家公文格式标准，生成逻辑严谨、语言精炼、标题对仗工整的请示或报告，篇幅控制在5页A4纸以内，输出为 Word 和 PDF 双格式。
参考文档索引
| 文档 | 路径 | 用途 | 加载时机 |
|---|
| 权威政策数据源 | references/policy-sources.md | 查询政策文件和领导讲话的权威来源 | 每次执行前读取 |
| 公文写作规范 | references/gbwriting-standards.md | GB/T 9704-2022 格式标准、文种规范、标题规范 | 生成文档前读取 |
| 模板与范例 | references/doc-templates.md | 请示/报告的完整模板、用语词库、标题对仗案例 | 撰写正文前读取 |
| 文风指南 | references/writing-style-guide.md | 行政型文风、逻辑结构、质量自检清单 | 润色校对阶段读取 |
工作流程
第一阶段：需求确认与信息收集
Step 1：明确需求
从用户提示中提取以下关键信息，缺失项主动询问：
- 文种：请示（上行，请求上级批准/指示）还是报告（上行，汇报工作/反映情况）
- 发文机关：出具公文的单位全称
- 主送机关：接收公文的上级单位全称
- 主题/事由：公文核心内容
- 背景材料：用户提供的具体事实、数据、现有方案等
- 特殊要求：字数、侧重点、特定政策引用、语气偏好等
Step 2：搜索政策依据
读取 references/policy-sources.md，按照其中的数据源和检索策略：
- 确定搜索关键词：从主题中提取3-5个核心关键词
- 按优先级检索：
- 首先使用
web_search 搜索国务院和相关部门最新政策文件（关注近6个月）
- 其次搜索主管部门领导最新讲话精神（近3个月）
- 最后搜索相关政策解读文件
- 交叉验证：至少从2个不同权威来源确认同一政策的准确性
- 使用
web_fetch 访问关键政策原文页面，提取核心要点
Step 3：整理政策素材
将搜索到的素材按以下结构整理：
【核心政策依据】
- 政策文件名称、文号、发布时间
- 与用户主题直接相关的条款要点
【领导讲话精神】
- 讲话人、场合、时间
- 与主题相关的核心表述（逐字引用，标注出处）
【配套政策】
- 相关的实施方案、细则、配套文件
第二阶段：起草公文
Step 4：确定框架
读取 references/gbwriting-standards.md 和 references/doc-templates.md：
请示框架：
标题 → 主送机关 → 一、基本情况（背景/依据/现状） → 二、请示事项（具体方案/需求） → 三、预期效果 → 请示结语 → 落款
报告框架：
标题 → 主送机关 → 开头段（目的/背景过渡） → 一、主要工作及成效（做法+成绩） → 二、存在问题（客观分析） → 三、下一步打算（措施+目标） → 报告结语 → 落款
Step 5：拟定标题
遵循标题撰写规范：
- 格式：
[发文机关]关于[事由]的[文种]
- 要求：对仗工整、结构对称、字数相当
- 语义：并列或递进关系，意义互补
- 用词：行政规范用语，避免口语化和过度文学化
- 参考
references/doc-templates.md 中的标题范例和对仗技巧
- 生成2-3个标题方案供用户选择
Step 6：撰写正文
严格遵循以下规则：
格式规则（读取 references/gbwriting-standards.md）：
- 层次序号：一、→（一）→1.→（1）
- 数字用法：公历日期用阿拉伯数字，概数用汉字
- 引用格式：《文件名》（文号），领导讲话标注人、场合、时间
- 段落：首行缩进2字符，每段150-250字
内容规则：
- 每个观点必须有政策依据或事实支撑
- 引用政策至少包含1份中央/国务院文件或部委文件
- 引用领导讲话至少包含1次主管部门负责人重要表述
- 数据使用阿拉伯数字，注明来源
风格规则（参考 references/writing-style-guide.md）：
- 行政型语言为主，适度使用活力词汇增加可读性
- 适度运用排比、对偶等修辞提升文采
- 长短句搭配，保持节奏感
- 段间逻辑过渡自然
篇幅控制：
- 总字数：3500-4500字（约4-5页A4纸）
- 开头段：200-400字
- 核心内容：2500-3500字（3-4个层次）
- 结尾段：200-300字
第三阶段：润色校对
Step 7：质量自检
读取 references/writing-style-guide.md 底部的质量自检清单，逐项检查：
Step 8：生成文档文件
Word 格式（.docx）：
- 使用 Word 文档生成工具创建符合公文格式的 .docx 文件
- 页面设置：A4纸，上37mm/下35mm/左28mm/右26mm
- 字体设置：
- 标题：方正小标宋简体或黑体 二号 居中
- 正文：仿宋 三号
- 一级标题（一、二、三）：黑体
- 二级标题（（一）（二））：楷体
- 行距：固定值28磅
- 文件命名：
[发文机关]关于[事由]的[文种]_[日期].docx
PDF 格式：
- 将生成的 Word 文档转换为 PDF
- 确保排版与 Word 版本一致
- 文件命名与 Word 版本保持一致，扩展名为 .pdf
第四阶段：交付与说明
Step 9：交付成果
向用户交付以下内容：
- 生成的 Word 文件和 PDF 文件路径
- 政策依据清单（引用了哪些文件和讲话）
- 标题方案说明（如提供了多个标题选项）
- 简要的文档结构概览
- 提示用户可进一步修改的内容方向
关键原则
- 政策先行：先搜索核实政策，再动笔撰写，确保每一句政策引用都有据可查
- 格式至上：严格按照 GB/T 9704-2022 标准排版，不随意创新格式
- 一文一事：请示必须一文一事，报告不得夹带请示事项
- 标题精工：标题务必对仗工整，体现政策水平和文采
- 篇幅从严：严格控制在5页A4纸以内，宁可精炼不可冗长
- 双格式输出：同时生成 Word 和 PDF，确保文件可编辑性和正式性
