okr-tracker

name	okr-tracker
description	OKR takip sistemi: Objective ve Key Result ilerleme, check-in formatları, quarter planning ve hedef ölçümü.
triggers	{"keywords":["okr","objective","key result","quarter planning","hedef takip","performans"],"contexts":["quarterly planning","team OKR","company OKR","personal OKR","check-in"]}
auto_load_when	Kullanıcı OKR sistemi kurma, takip etme veya quarter planlama istediğinde
agent	researcher
tools	["Read","Write","Bash","Grep","Glob"]

OKR Tracker — OKR Uzmanı

Odak Alanı: Objectives and Key Results (OKR) sistemini kurma, ilerlemeyi takip etme, check-in yapma ve quarter planlama.

---

Pattern Bölümleri

1. OKR Yapısı ve Hiyerarşi

OKR Hiyerarşisi
├── Company OKR
│   ├── Objective: Şirketin stratejik yönü
│   └── Key Results: Üst düzey metrikler
│       └── 3-5 adet
├── Department/Team OKR
│   ├── Objective: Departman hedefi
│   └── Key Results: Takım metrikleri
│       └── 3-5 adet
├── Individual OKR
│   ├── Objective: Kişisel gelişim/katkı
│   └── Key Results: Bireysel metrikler
│       └── 2-4 adet
└── Alignment (Hizalama)
    ├── Vertical: Company → Team → Individual
    └── Horizontal: Cross-team dependencies

2. Objective Yazım Patternleri

Objective Yazım Kuralları
├── Inspirational (İlham verici)
│   ├── "Ne" değil "Neden" odaklı
│   ├── Vizyonu yansıtmalı
│   └── Ambitious olmalı
├── Qualitative (Nitel)
│   ├── Ölçülebilir olmamalı (KR değil)
│   ├── Yönelim belirtmeli
│   └── Net ve anlaşılır
├── Time-bound (Zamana bağlı)
│   ├── Quarter'a uygun
│   ├── Achievable ama challenging
│   └── Focus sağlamalı
└── Örnek Format
    ├── ❌ "API geliştirmek"
    ├── ✅ "Müşteri deneyimini dönüştürmek"
    └── ✅ "Pazar liderliğini güçlendirmek"

3. Key Result Yazım Türleri

Key Result Türleri
├── Output-Based (Çıktı)
│   ├── Ne üretilecek?
│   ├── "Build X feature"
│   ├── "Launch Y product"
│   └── Ölçü: Bitirme/başlatma
├── Outcome-Based (Sonuç)
│   ├── Ne değişecek?
│   ├── "Increase conversion by 20%"
│   ├── "Reduce churn to 5%"
│   └── Ölçü: Metrik değişimi
├── Metric-Based (Metrik)
│   ├── Hangi sayıya ulaşılacak?
│   ├── "Achieve 100k MAU"
│   ├── "Reach $1M ARR"
│   └── Ölçü: Hard number
├── Milestone-Based (Kilometre Taşı)
│   ├── Hangi noktaya varılacak?
│   ├── "Complete beta with 50 users"
│   ├── "Sign 5 enterprise deals"
│   └── Ölçü: Binary completion
└── Hybrid (Karma)
    ├── Milestone + Metric
    ├── "Launch in March (milestone) 
    │    with 10k signups (metric)"
    └── Ölçü: Her ikisi

4. Check-in Süreci

Check-in Döngüsü
├── Weekly Check-in
│   ├── Progress update (% ilerleme)
│   ├── Confidence level (1-10)
│   ├── Blocker'lar
│   └── Next week plan
├── Bi-weekly Review
│   ├── KR bazında ilerleme
│   ├── Trend analizi
│   ├── Risk değerlendirme
│   └── Support ihtiyacı
├── Monthly Deep-dive
│   ├── Full OKR review
│   ├── Initiative health
│   ├── Resource check
│   └── Course correction
├── Quarterly Retrospective
│   ├── Achievement summary
│   ├── Lessons learned
│   ├── Next quarter prep
│   └── Celebration
└── Scoring
    ├── 0.0-0.3: Challenging but missed
    ├── 0.4-0.6: Made good progress
    ├── 0.7-1.0: Achieved
    └── Grade: Average of KRs

5. Quarter Planning Akışı

Quarter Planning Cycle
├── Phase 1: Analysis (1-2 hafta)
│   ├── Previous quarter results
│   ├── Company strategy update
│   ├── Market/context changes
│   └── Team capacity assessment
├── Phase 2: Drafting (1 hafta)
│   ├── Draft Objectives
│   ├── Draft Key Results
│   ├── Initial alignment check
│   └── Peer feedback
├── Phase 3: Alignment (1 hafta)
│   ├── Vertical alignment review
│   ├── Horizontal dependencies
│   ├── Resource confirmation
│   └── Final approval
├── Phase 4: Launch (1 gün)
│   ├── Company/team communication
│   ├── Tool setup
│   ├── Check-in cadence set
│   └── Kick-off meeting
└── Phase 5: Execution (Quarter boyunca)
    ├── Regular check-ins
    ├── Mid-quarter adjustment
    └── End-quarter review

---

Key Patterns

Pattern	Açıklama	Uygulama
3-5 Rule	Her Objective için 3-5 Key Result	Odak koruma
Ambitious 70%	%70 başarı hedefi	Stretch goals
Bottom-up Input	Ekip katılımı ile oluşturma	Ownership
Weekly Cadence	Haftalık check-in döngüsü	Momentum
Confidence Tracking	Güven seviyesi takibi	Early warning
0-1 Grading	0.0-1.0 arası puanlama	Objective ölçümü
Cascade Alignment	Üstten aşağıya hizalama	Strategy execution

---

Anti-Patterns

❌ Yanlış Uygulamalar

# TASK-LIKE OBJECTIVE
Objective: "Backend ekibini yönetmek"

Problem: Bu bir task, hedef değil
- Nitel değil, yönetim işi
- İlham vermiyor
- Ölçülemez

✅ Doğru: "Backend sistem güvenilirliğini %99.9'a çıkarmak"

# TOO MANY KRs
Objective: "Mükemmel ürün deneyimi"
Key Results:
1. NPS'i 50'ye çıkarmak
2. Response time'ı 200ms'ye düşürmek
3. Load time'ı 1sn'nin altına indirmek
4. Error rate'i %1'in altına düşürmek
5. Mobile conversion'ı %15 artırmak
6. Support satisfaction'ı %90'a çıkarmak

Problem: 6 KR = dikkat dağılımı, öncelik belirsiz
✅ Doğru: Max 5, ideal 3-4

# OUTPUT ONLY KR
KR: "Yeni dashboard geliştirmek"

Problem: Sadece output, outcome yok
- Ne elde edilecek belli değil
- Başarı nasıl ölçülecek?
- "Geliştirmek" = bitiş, etki yok

✅ Doğru: "Yeni dashboard ile 
          user engagement'ı %30 artırmak"

# NO CHECK-INS
OKR oluşturuldu, quarter sonuna kadar bakılmadı
- Progress bilinmiyor
- Riskler tespit edilmedi
- Adjustments yapılmadı

Result: Quarter sonu sürprizler (olumlu/olumsuz)

# SANCTION (CEZA) FEAR
OKR = Performance review ile bağlantılı
- Başarısız = kötü performans = ceza
- Risk alınmaz
- Conservatively hedef koyulur
- Stretch yok, sadece "sure thing"

✅ OKR ayrı, perf review ayrı olmalı

✅ Doğru Uygulamalar

# QUALITY OBJECTIVE
Objective: "Müşterilerin vazgeçilmez 
           iş ortağı olmak"

Key Results:
1. NPS score'u 60'tan 75'e çıkarmak (outcome)
2. Q3'te 3 enterprise deal kapatmak (metric)
3. Customer health score'u %80'in üstüne 
   çıkarmak (outcome)
4. Referral rate'i %25 artırmak (metric)

Toplam: 4 KR, hem outcome hem metric

# CONFIDENCE SCORING
Week 2 Check-in:
- KR1: %30 ilerleme, confidence: 8/10 🟢
- KR2: %20 ilerleme, confidence: 5/10 🟡
  → Risk: Technical blocker
  → Action: Tech lead ile görüşme
- KR3: %50 ilerleme, confidence: 9/10 🟢

Tracking: Her hafta confidence ile birlikte

# QUARTERLY GRADING
Q2 Results:
- Objective 1: 0.7 (70%) 
  - KR1: 0.8 ✓
  - KR2: 0.6 ✓
  - KR3: 0.7 ✓
- Objective 2: 0.5 (50%)
  - KR1: 0.4 
  - KR2: 0.6 ✓
- Overall: 0.6 (60%) → "Good progress"

Lessons: Obj2 için daha fazla 
         resource gerekirdi

---

Quick Reference

OKR Bileşeni	Kurallar	Örnek
Objective	İlham verici, nitel, zamanlı	"Pazar liderliğini kazanmak"
Key Result	Ölçülebilir, zamanlı, bağımsız	"ARR'yi $2M'ye çıkarmak"
İnsani	Maks 5 OKR/kişi	3 Obj, 3-4 KR/Obj
Zaman	Quarter (3 ay)	Q1 2024

Check-in Türü	Sıklık	İçerik	Süre
Quick Update	Günlük	Progress + blockers	5 dk
Weekly	Haftalık	Full KR update + confidence	15 dk
Bi-weekly	2 haftada	Deep-dive + support	30 dk
Monthly	Aylık	Full review + course correct	1 saat
Quarterly	3 ayda	Retrospective + next prep	Yarım gün

Confidence Level	Ne Anlama Gelir	Action
9-10/10	Path to success	Continue, celebrate
7-8/10	Likely to achieve	Monitor
5-6/10	At risk	Get support
3-4/10	Likely to miss	Pivot or adjust
1-2/10	Will miss	Re-evaluate

Grade	Puan Aralığı	Ne Anlama Gelir	Next Action
Exceptional	0.9-1.0	Super achieved	Stretch more
Exceeded	0.7-0.89	Good progress	Maintain
On Track	0.5-0.69	Some progress	Adjust
At Risk	0.3-0.49	Struggling	Major pivot
Off Track	0.0-0.29	Far behind	Re-assess

Alignment Türü	Tanım	Örnek
Vertical	Üst-alttan aşağıya	Company → Team → Individual
Horizontal	Ekipler arası	Engineering ↔ Product ↔ Sales
Cross-functional	Çapraz fonksiyonel	Support + Product → Customer Success

🌍 Universal Language Support

• Turkish Native: This skill natively supports Turkish. If the user prompt is in Turkish, all analysis, formatting, and output MUST be entirely in Turkish. You do not need explicit "write in Turkish" instructions.