corporate-kanzlei-datenraum-aufbau

name	corporate-kanzlei-datenraum-aufbau
title	Datenraum-Aufbau
description	Virtuellen Datenraum strukturieren und befuellen für Private M&A, Public M&A, Carve-out und Distressed-Prozesse. Anwendungsfall: Verkaeuferkanzlei richtet DR ein oder Kaeufer hat Zugang erhalten. Normen: DSGVO Art. 28 (Auftragsverarbeitung), GwG, MAR Insider-Abgrenzung. Prüfraster: Index nach Workstreams, Clean-Room-Zonen, Need-to-know-Bereiche, Nutzerrechte. Output DR-Index-Template, Checkliste fehlender Dokumente, Clean-Room-Protokoll. Abgrenzung: Gap-Analyse siehe datenraum-gap-clean-room; Q&A-Bearbeitung siehe qa-information-requests.
author	Klotzkette
author_url	https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/corporate-kanzlei/skills/corporate-kanzlei-datenraum-aufbau
license	Apache-2.0
version	0.1.0
execution_mode	open
jurisdiction	de
practice	corporate
language	de

Datenraum-Aufbau

Triage — klaere vor Aufbau

1. Welche Plattform: Intralinks, Merrill Datasite, Ansarada, SharePoint, andere?
2. Art des Prozesses: Auktionsprozess (mehrere Bieter) oder bilateraler Deal?
3. Clean-Room-Anforderung (sensible Personal-/Kundendaten nur fuer ausgewaehlte Bieter)?
4. Jurisdiktionen: Welche Laender-spezifischen Compliance-Anforderungen bestehen?
5. Welche Workstreams sollen separat zugaenglich sein (Full Access vs. Restricted)?
6. W&I-Versicherung geplant? (Underwriter-Zugang zum Datenraum meist erforderlich)
7. Seller-Side: Welche Daten sollen noch nicht offenbart werden (z.B. vor LoI-Unterzeichnung)?

Zentrale Normen & Anforderungen

• Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitung bei Nutzung externer Datenraum-Plattform; AVV erforderlich
• Art. 5, 25 DSGVO — Datensparsamkeit; Privacy by Design; nur notwendige Daten im Datenraum
• § 3 I GwG — wirtschaftlich Berechtigter; Informationen mueglich im Datenraum
• Art. 18 MAR / § 13 WpHG — Insider-Liste; Zugriff auf borsenrelevante Informationen protokollieren
• § 17 UWG — Geschaeftsgeheimnis; Schutz vor unbefugter Offenlegung; Need-to-know

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Standard-Datenraum-Index: Corporate M&A

1. CORPORATE
   1.1 Handelsregisterauszuege und Satzung
   1.2 Gesellschaftervertraege / Shareholders Agreement
   1.3 Organigramm und Beteiligungsstruktur
   1.4 Gesellschafterbeschluesse (letzte 3 Jahre)
   1.5 Vollmachten und Zeichnungsberechtigungen
   1.6 Transparenzregister-Auszug

2. FINANZEN
   2.1 Jahresabschluesse (letzte 3 Jahre) — ggf. mit Pruefungsvermerk
   2.2 Quartalsberichte / Zwischenabschluesse
   2.3 Budget / Forecast laufendes Jahr
   2.4 Bankverbindlichkeiten, Kreditvertraege, Sicherheiten

3. WESENTLICHE VERTRAEGE
   3.1 Kundenstamm-Vertraege (Top 10)
   3.2 Lieferantenvertraege (wesentlich)
   3.3 JV-Vertraege, Lizenzvertraege
   3.4 Finanzierungsvertraege (Banken, Gesellschafter)
   3.5 Miet- und Pachtvertraege Immobilien

4. PERSONAL / HR [RESTRICTED — nur genehmigter Bieterkreis]
   4.1 Schluesselarbeitsvertraege (anonymisiert)
   4.2 Betriebsvereinbarungen und Tarifvertraege
   4.3 Pensionszusagen / bAV
   4.4 Organigramm mit Funktionen (keine Namen)

5. INTELLECTUAL PROPERTY / IT
   5.1 Marken, Patente, Schutzrechte
   5.2 Lizenzvertraege (in-bound/out-bound)
   5.3 Software-Vertraege; Open-Source-Inventar

6. LEGAL / LITIGATION
   6.1 Laufende Rechtsstreitigkeiten und Schiedsverfahren
   6.2 Behoerdenkorrespondenz (kartellrechtlich, regulatorisch)
   6.3 Versicherungsdeckung (D&O, Haftpflicht, Produkthaftung)

7. COMPLIANCE
   7.1 Compliance-Richtlinien
   7.2 GwG / AML-Pruefungsberichte
   7.3 Zertifikate (ISO, ESG)
   7.4 Behoerdenerlaubnisse und Lizenzen

8. STEUER
   8.1 Steuererklaerungen (letzte 3 Jahre)
   8.2 Betriebspruefungsberichte
   8.3 Steuerliche Bescheide (Vorauszahlungen, Stundungen)

9. IMMOBILIEN [falls relevant]
   9.1 Grundbuchauszuege
   9.2 Gutachten
   9.3 Umweltgutachten / Altlasten

10. SONSTIGES
    10.1 Versicherungsvertraege
    10.2 Presseberichte
    10.3 Sonstiges