ttnm-hrms-user-analysis

name	ttnm-hrms-user-analysis
description	Drafts TTNM HRMS section 2.1-2.2 user analysis by role, skill, frequency, needs, and UI implications. Use for phân tích người sử dụng.

TTNM HRMS User Analysis

Purpose

Use this Skill to draft II. PHÂN TÍCH NGƯỜI SỬ DỤNG VÀ PHÂN TÍCH NHIỆM VỤ, especially:

• 2.1. Giới thiệu
• 2.2. Phân tích người sử dụng

for the HRMS TTNM/HCI report.

Required reference loading

Before writing, read:

• references/user-analysis-framework.md for the course-based analysis factors.
• references/hrms-user-groups.md for HRMS-specific user groups and UI implications.

If interview notes are available, use them as the primary source. If not, clearly mark any assumed details as giả định cần xác nhận qua phỏng vấn.

Workflow

1. Start with a short introduction explaining why user analysis is needed for UI design.
2. Identify user groups by role in the HRMS context.
3. For each group, analyze:
   • role/responsibility;
   • computer skill;
   • domain skill;
   • frequency of use;
   • mandatory or optional use;
   • main goals and needs;
   • difficulties/pain points;
   • UI design implications.
4. Include a summary table comparing user groups.
5. Include a paragraph linking user analysis to later task analysis and prototype design.

Output format

## 2.1. Giới thiệu
[2–3 paragraphs]

## 2.2. Phân tích người sử dụng

### 2.2.1. Phương pháp thu thập thông tin
[interview/observation/survey explanation]

### 2.2.2. Các nhóm người sử dụng chính
[role-by-role analysis]

### 2.2.3. Bảng tổng hợp đặc điểm người sử dụng
| Nhóm người dùng | Vai trò | Kỹ năng máy tính | Kỹ năng nghiệp vụ | Tần suất | Nhu cầu giao diện |

### 2.2.4. Hàm ý thiết kế giao diện
[bullet list]

Guardrails

• Do not collapse all users into one generic “người dùng”.
• Do not focus only on functional requirements; user analysis must discuss human characteristics and context.
• Do not claim completed interviews if the user has not provided interview evidence.
• Keep language formal and specific to HRMS in a university.