excel

name	Excel 桌面操作
description	通过 Computer Use 桌面工具操控 Microsoft Excel 界面，包括打开文件、录入数据、格式设置、公式操作、保存导出等
category	desktop
triggers	["打开Excel","操作Excel","Excel表格","填Excel","修改Excel","Excel格式","Excel公式"]

Excel 桌面操作技能

Skill Graph： 领域 → [[_index-meta|系统元技能领域]]

通过 desktop_screenshot + desktop_click + desktop_type + desktop_key 等工具操控 Excel。

核心原则

1. 截图先行 — 每次操作前先截图确认当前状态，操作后再截图验证结果
2. 快捷键优先 — Excel 大量操作可通过快捷键完成，比点击更可靠（不受 DPI/分辨率影响）
3. tab 键导航 — 在单元格和工具栏间移动用 Tab/Enter，比坐标点击更稳定
4. 避免中文名 — 保存文件时用英文路径，避免中文路径导致的问题

Excel 界面布局

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ [标题栏] 工作簿名 - Excel                        │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ [快速访问工具栏] 保存 │ 撤销 │ 重做              │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ [功能区/Ribbon]                                  │
│  开始 | 插入 | 页面布局 | 公式 | 数据 | ...      │
│  ┌──────────────────────────────┐                │
│  │ 剪贴板│字体│对齐│数字│样式│单元格│编辑│        │
│  └──────────────────────────────┘                │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ [编辑栏] fx | [单元格地址] | [内容]               │
├────┬────────────────────────────────────────────┤
│    │ A   │ B   │ C   │ D   │ E   │ F   │        │
│ 1  │     │     │     │     │     │     │        │
│ 2  │     │     │     │     │     │     │        │
│ 3  │     │     │     │     │     │     │        │
├────┴────────────────────────────────────────────┤
│ [工作表标签] Sheet1 | Sheet2 | Sheet3 | +        │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ [状态栏] 就绪 │ SUM= │                          │
└─────────────────────────────────────────────────┘

快捷键参考

操作	快捷键	说明
保存	Ctrl+S	保存当前文件
另存为	F12	打开另存为对话框
新建	Ctrl+N	新建空白工作簿
打开	Ctrl+O	打开文件对话框
关闭	Ctrl+W	关闭当前工作簿
撤销	Ctrl+Z	撤销上一步
复制	Ctrl+C	复制选区
粘贴	Ctrl+V	粘贴
全选	Ctrl+A	全选当前数据区域
查找	Ctrl+F	打开查找对话框
替换	Ctrl+H	打开替换对话框
定位	F5 或 Ctrl+G	跳转到指定单元格
加粗	Ctrl+B	切换加粗
斜体	Ctrl+I	切换斜体
下划线	Ctrl+U	切换下划线
输入公式	先按 =	开始输入公式
编辑单元格	F2	进入编辑模式
确认输入	Enter	确认并下移
取消输入	Esc	取消当前输入
自动填充	拖拽填充柄	序列/复制
插入行	Ctrl+Shift+=	在选中行上方插入行
删除行	Ctrl+-	删除选中行
调整列宽	Alt+H,O,W	设置列宽对话框
自动筛选	Ctrl+Shift+L	切换筛选
冻结窗格	Alt+W,F,F	冻结首行

常用操作步骤

1. 打开 Excel 文件

1. desktop_key("ctrl", "o")          — 打开文件对话框
2. desktop_screenshot()              — 确认对话框已打开
3. desktop_type(文件路径)             — 输入文件路径
4. desktop_key("enter")              — 确认打开
5. desktop_screenshot()              — 确认文件已打开

2. 在单元格中输入数据

1. desktop_key("f5")                 — 打开定位对话框
2. desktop_type(单元格地址如"A1")     — 输入目标地址
3. desktop_key("enter")              — 跳转
4. desktop_type(数据内容)             — 输入内容
5. desktop_key("enter")              — 确认

3. 输入公式

1. 定位到目标单元格（同上步骤1-3）
2. desktop_type("=")                 — 开始公式
3. desktop_type(公式内容如"SUM(A1:A10)")
4. desktop_key("enter")              — 确认
5. desktop_screenshot()              — 验证公式结果

4. 设置单元格格式

1. 选中目标区域（可用 Ctrl+Shift+方向键 扩展选区）
2. desktop_key("ctrl", "1")          — 打开格式对话框
3. desktop_screenshot()              — 确认对话框打开
4. 根据需要点击对应标签页（数字/对齐/字体/边框等）
5. 设置完成后按 Enter 确认

5. 插入图表

1. 选中数据区域
2. desktop_key("alt", "F1")          — 快速插入柱状图
3. desktop_screenshot()              — 确认图表已插入
4. 如需切换图表类型：右键图表 → 更改图表类型

6. 保存为 CSV

1. desktop_key("f12")                — 另存为
2. desktop_screenshot()              — 确认对话框
3. 点击保存类型下拉框
4. 选择 "CSV (逗号分隔)(*.csv)"
5. 选择保存路径
6. desktop_key("enter")
7. desktop_screenshot()              — 确认保存成功

陷阱与注意事项

坐标点击陷阱

• Excel 的 Ribbon 标签在不同版本（2016/2019/365）位置可能不同
• 缩放比例影响坐标，建议用快捷键而非点击按钮
• 双显示器时截图可能只包含主显示器

输入陷阱

• 中文输入法可能干扰：先切到英文输入法再操作
• 数字格式：输入前确认单元格不是文本格式，否则 SUM 等公式不生效
• 日期格式：Excel 的日期格式受系统区域设置影响
• 超长数字：超过 15 位精度丢失，需要先设为文本格式再输入

对话框陷阱

• "另存为" 对话框中 CSV 格式只保存当前工作表
• 替换操作没有明确的"完成"提示，需要截图确认
• 筛选模式下复制粘贴可能只操作可见行

保存陷阱

• CSV 保存会弹出"不兼容功能"警告，需要点"是"继续
• 同时打开多个文件修改时，Ctrl+S 保存的是当前活跃的工作簿
• 关闭时如果未保存会弹出保存提示

推荐工作流

1. 截图确认当前状态
2. 用快捷键定位到目标位置
3. 输入/修改内容
4. 截图验证结果
5. 保存
6. 截图确认保存成功

与 desktop_inspect 配合

当不确定 UI 元素的位置或属性时，用 desktop_inspect 探测：

1. desktop_screenshot()              — 先看整体布局
2. 根据截图估算目标坐标
3. desktop_inspect(x, y)             — 探测该位置的 UI 元素
4. 确认元素名称和控制类型
5. 决定用点击还是快捷键操作