| name | archive-rules |
| description | 档案/文件归档规则库:分类体系(档案门类)、保管期限、命名规范、归档目录结构、元数据要求。
当用户要求把一堆文件归档整理、判定某份材料属于哪个门类/保管多久、按规范重命名、
生成归档清单,或问"这个文件该归到哪/叫什么名/留几年"时,使用此 skill。
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档案归档规则 Skill(archive-rules)
⚠️ 这是【模板·请替换成你单位的真实归档规范】——门类码/保管期限均为占位示例,照搬会导致定级错误、违反档案规定,上线前必须替换。归档前先看这份规则,按统一口径分类/命名,不凭主观感觉。
大块的原始资料(分类体系、命名细则)放 references/,本 SKILL.md 做索引。
分类体系(示例,请替换)
按档案门类归类,详细判定标准见 references/classification.md:
| 门类 | 涵盖内容(示例) | 保管期限(示例) |
|---|
| 文书档案 | 通知/请示/批复/会议纪要 | 永久 / 30 年 / 10 年 |
| 财务档案 | 凭证/报表/合同 | 30 年 / 10 年 |
| 业务档案 | 申请材料/审批表/证照 | 按业务规定 |
| 照片/影像档案 | 现场照片/扫描件 | 按内容定 |
| (继续补充你单位的门类) | … | … |
命名规范(示例,请替换)
详见 references/naming.md。示例:<年度>-<门类码>-<流水号>-<主题简述>.<原扩展名>
- 例:
2026-WS-0007-关于XX的通知.pdf
归档目录结构(示例)
归档根/
├── <年度>/
│ ├── 文书档案/
│ ├── 财务档案/
│ └── ...
工作流程
第一步:盘点与识别
list_directory / glob 盘点待归档文件;read_file / read_many_files 读文档;扫描件/照片用 read_visual_file 识别内容。
- 文件多时用
Agent 委派给 file_classifier 子代理并行判定门类。
第二步:分类定级
- 对照本 Skill 与
references/classification.md,判定每份文件的门类与保管期限;拿不准用 ask_user,不硬猜。
第三步:重命名 + 归档
- 按
references/naming.md 规范生成新文件名;run_shell_command 建门类目录并 mv 归位。只移动/重命名,不改内容。
第四步:出归档清单
write_file 生成清单:原文件 → 新路径/新名、门类、保管期限、依据、关键元数据。
关键原则
- 原件不可改:只分类/重命名/移动,绝不修改文件内容。
- 分类必有据:门类/期限判定要对得上规则具体条目。
- 存疑必标注:识别不清、分类拿不准的标 ⚠️,转人工复核,不硬填。