archive-rules

name	archive-rules
description	档案/文件归档规则库：分类体系（档案门类）、保管期限、命名规范、归档目录结构、元数据要求。 当用户要求把一堆文件归档整理、判定某份材料属于哪个门类/保管多久、按规范重命名、 生成归档清单，或问"这个文件该归到哪/叫什么名/留几年"时，使用此 skill。

档案归档规则 Skill（archive-rules）

⚠️ 这是【模板·请替换成你单位的真实归档规范】——门类码/保管期限均为占位示例，照搬会导致定级错误、违反档案规定，上线前必须替换。归档前先看这份规则，按统一口径分类/命名，不凭主观感觉。 大块的原始资料（分类体系、命名细则）放 references/，本 SKILL.md 做索引。

分类体系（示例，请替换）

按档案门类归类，详细判定标准见 references/classification.md：

门类	涵盖内容（示例）	保管期限（示例）
文书档案	通知/请示/批复/会议纪要	永久 / 30 年 / 10 年
财务档案	凭证/报表/合同	30 年 / 10 年
业务档案	申请材料/审批表/证照	按业务规定
照片/影像档案	现场照片/扫描件	按内容定
（继续补充你单位的门类）	…	…

命名规范（示例，请替换）

详见 references/naming.md。示例：<年度>-<门类码>-<流水号>-<主题简述>.<原扩展名>

• 例：2026-WS-0007-关于XX的通知.pdf

归档目录结构（示例）

归档根/
├── <年度>/
│   ├── 文书档案/
│   ├── 财务档案/
│   └── ...

工作流程

第一步：盘点与识别

• list_directory / glob 盘点待归档文件；read_file / read_many_files 读文档；扫描件/照片用 read_visual_file 识别内容。
• 文件多时用 Agent 委派给 file_classifier 子代理并行判定门类。

第二步：分类定级

• 对照本 Skill 与 references/classification.md，判定每份文件的门类与保管期限；拿不准用 ask_user，不硬猜。

第三步：重命名 + 归档

• 按 references/naming.md 规范生成新文件名；run_shell_command 建门类目录并 mv 归位。只移动/重命名，不改内容。

第四步：出归档清单

• write_file 生成清单：原文件 → 新路径/新名、门类、保管期限、依据、关键元数据。

关键原则

• 原件不可改：只分类/重命名/移动，绝不修改文件内容。
• 分类必有据：门类/期限判定要对得上规则具体条目。
• 存疑必标注：识别不清、分类拿不准的标 ⚠️，转人工复核，不硬填。