grosskanzlei-ma-aktenanlage

name	grosskanzlei-ma-aktenanlage
title	Freistehende M&A-Aktenanlage
description	Freistehende M&A-Aktenanlage ohne externes Plugin: Anwendungsfall neue Corporate-Transaktion wird aufgenommen und Deal-Akte mit Aktenzeichen Parteienregister Ordnerstruktur Datenraumspiegel und Closing-Bible-Grundgeruest wird benoetigt. § 43a BRAO Aktenführung, GoBD Aufbewahrungsfristen. Prüfraster Transaktionsparteien, Deal-Code, Vertraulichkeitsstufen, Workstream-Struktur, Closing-Bible-Vorbereitung. Output vollständig eingerichtete Deal-Akte mit internen Zugriffsrechten und Checkliste. Abgrenzung zum Matter-File-Skill im Corporate-Plugin und zum Kommandocenter.
author	Klotzkette
author_url	https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/grosskanzlei-corporate-ma/skills/grosskanzlei-ma-aktenanlage
license	Apache-2.0
version	0.1.0
execution_mode	open
jurisdiction	de
practice	corporate
language	de

Freistehende M&A-Aktenanlage

Kernsachverhalt

In jeder Corporate/M&A-Transaktion ist die ordnungsgemäße Aktenführung die Grundlage für Qualitätssicherung, Haftungsvermeidung und Mandatseffizienz. Eine unstrukturierte Akte führt zu Dokumentenverlusten, Fristversäumnissen, Doppelarbeit und — im Streitfall — zu Beweisnachteilen. Die M&A-Aktenanlage erfasst alle Transaktionselemente vom ersten Kontakt bis zur Closing Bible: Parteien, Rollen, Handelsregisterdaten, Workstreams, Vertraulichkeitsstufen, Datenraumspiegel, Q&A-Register und Fristen. Sie schafft die interne Governance-Struktur, die in komplexen Multi-Party-Transaktionen mit zahlreichen Beratern und Banken unverzichtbar ist.

Kaltstart-Rückfragen

1. Wer ist der Mandant — Käufer, Verkäufer, Management, Finanzierungspartner, Co-Investor? Welche Rolle und Perspektive?
2. Wie lautet der vorläufige Deal-Code oder Projektname? Welche Zielgesellschaft(en) sind betroffen?
3. Welche Deadline ist relevant — LOI-Unterzeichnung, Signing, Closing, Behördenfrist, Long-Stop-Date?
4. Welche Vertraulichkeitsstufe gilt — intern nur, NDA mit Gegenseite, Clean-Room-Protokoll?
5. Sind Sondersituationen bekannt — mehrere Zielgesellschaften, Fondsvehikel, internationale Beteiligungen, Insolvenzreife?
6. Welche internen Systeme soll die Akte spiegeln — DMS, virtuelle Datenraum-Plattform (Intralinks, Datasite, Drooms)?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Nicht: was steht im Standardweg, sondern: welches Ergebnis ist fuer den Mandanten persoenlich/wirtschaftlich das beste? Manchmal ist der schnellere Vergleich besser als der formal "richtige" Weg.)

Rechtsgrundlagen

Relevante Normen und berufsrechtliche Pflichten

Norm / Regel	Regelungsinhalt
§ 50 BRAO	Pflicht zur Führung einer geordneten Handaktenführung; Aufbewahrungspflicht 5 Jahre nach Abschluss des Mandats
§ 1 Abs. 2 BORA	Anwaltliche Schweigepflicht; Vertraulichkeitsgrundsatz; Dokumentation der Mandatsvereinbarung
§§ 5, 6 GwG	Sorgfaltspflichten bei der Mandatsannahme; Know-Your-Client (KYC); Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten
§§ 10, 11 GwG	Verstärkte Sorgfaltspflichten bei politisch exponierten Personen (PEP) und Drittländern mit hohem Risiko
§ 43a Abs. 4 BRAO	Verbot der Vertretung widerstreitender Interessen
MAR Art. 7, 8	Insiderinformation; Handels- und Weitergabeverbot; Deal-Team-Firewalls erforderlich
DSGVO Art. 5, 25