mittelstand-ma-erechnung-gobd

name	mittelstand-ma-erechnung-gobd
title	Freistehender Billing-, GoBD- und E-Rechnungsworkflow (Mittelstand)
description	Kanzlei braucht GoBD-konforme E-Rechnung für M&A-Mandat: XRechnung-XML ZUGFeRD Workstream-Abrechnung revisionssicheren Buchungsnachweis. Normen GoBD BMF-Schreiben 2019 UStG §§ 14 14a ZUGFeRD EN 16931. Prüfraster Pflichtfelder XRechnung Pflichtangaben Narrative Revisionssicherheit Archivierung. Output XRechnung-XML ZUGFeRD-Paket Buchungsnachweis. Abgrenzung zu billing-narratives (Texterstellung) und mittelstand-ma-tabellenreview (Datenprüfung).
author	Klotzkette
author_url	https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/mittelstand-corporate-ma/skills/mittelstand-ma-erechnung-gobd
license	Apache-2.0
version	0.1.1
execution_mode	open
jurisdiction	de
practice	general
language	de

Freistehender Billing-, GoBD- und E-Rechnungsworkflow (Mittelstand)

Kernsachverhalt

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Verkehr (§ 14 UStG n.F. ab 01.01.2025 für den Empfang, ab 01.01.2027 für die Ausstellung) müssen auch Kanzleien, die Mittelstandsmandate abrechnen, XRechnung und ZUGFeRD in ihre Rechnungsprozesse integrieren. Gleichzeitig verlangen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) unveränderliche, revisionssichere und vollständige Belege. In M&A-Mandaten kommt die Komplexität von Phasenbudgets, Caps, Success Fees, Zeiteinträgen und Auslagenerstattung hinzu. Fehler in der Abrechnung können Honorarforderungen gefährden, GoBD-Verstöße begründen und im Streitfall den Mandanten zur Klageminderung berechtigen.

Kaltstart-Rückfragen

1. Welche Abrechnungsform gilt — Stundensatz (RVG oder Honorarvereinbarung), Phasenpauschalhonorar, Success Fee, Kombination?
2. Welcher Leistungszeitraum ist abzurechnen — Phase (Signing, Closing, DD), einzelner Workstream, gesamtes Mandat?
3. Wurde ein Budget vereinbart? Gibt es einen Cap? Sind Überschreitungen kommuniziert und genehmigt?
4. Welche Auslagen sind entstanden — Gerichts-/Notarkosten, Reisekosten, externe Berater, Datenbankgebühren?
5. Ist der Mandant ein inländisches Unternehmen (Reverse Charge irrelevant) oder grenzüberschreitend (§ 13b UStG / Art. 196 MwStSystRL)?
6. Welches Rechnungsformat ist erforderlich — Standard-PDF, XRechnung, ZUGFeRD, EDIFACT?
7. Wurden die Zeiteinträge vollständig und mit ausreichendem Narrative dokumentiert (GoBD-Anforderung)?
8. Ist die Rechnungsnummer-Vergabe lückenlos und nicht rückdatiert?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Nicht: was steht im Standardweg, sondern: welches Ergebnis ist fuer den Mandanten persoenlich/wirtschaftlich das beste? Manchmal ist der schnellere Vergleich besser als der formal "richtige" Weg.)

Rechtsgrundlagen

Normtexte

Norm	Regelungsinhalt (Auszug)
§ 14 UStG	Pflichtangaben auf Rechnungen; ab 01.01.2025: Empfangspflicht für E-Rechnungen; ab 01.01.2027 (KMU bis 2028): Ausstellungspflicht E-Rechnung im B2B
§ 14a UStG	Besondere Pflichten bei Bauleistungen, sonstigen Leistungen an Nichtunternehmer, innergemeinschaftliche Leistungen
§ 13b UStG	Reverse Charge: bei bestimmten Leistungen Steuerschuldner der Leistungsempfänger (z.B. im Ausland ansässiger Leistender)
§ 15 UStG	Vorsteuerabzug: Rechnungen mit falschen oder fehlenden Pflichtangaben berechtigen nicht zum Vorsteuerabzug