| name | wps-gongwen |
| description | 公文排版。按国标GB/T 9704格式排版通知、请示、批复、函件等公文，
红头文件格式自动处理。
用于帮助用户排版公文。当用户提到公文、红头文件、通知、请示、批复时触发。
Chinese government document formatter per GB/T 9704.
|
| license | MIT |
| user-invocable | true |
| argument-hint | [文种] [主题/内容描述] |
| allowed-tools | Read, Grep, Glob, Bash, Write, Edit |
| metadata | {"author":"BWKYD","title":"公文排版","description_zh":"按国标GB/T 9704格式排版通知、请示、批复、函件等公文","tags":["公文","GB/T 9704","红头文件","python-docx","WPS"],"version":"1.0.2","license":"MIT"} |
公文写作排版助手
按 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》 标准，自动生成规范公文 .docx 文件。
When to Use
- 用户需要撰写党政机关公文（通知、请示、批复、报告等）
- 用户需要生成红头文件
- 用户需要按国标格式排版企业行政公文
- 用户说"帮我写一份XX通知/请示/批复/报告"
When NOT to Use
- 普通Word文档（非公文格式）→ 使用
docx-writer
- 仅需要公文内容不需要格式 → 直接撰写即可
- WPS宏脚本开发 → 使用
jsa-macro
公文文种速查
| 文种 | 适用场景 | 行文方向 |
|---|
| 通知 | 发布规章、转发公文、安排工作 | 下行 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误、传达情况 | 下行 |
| 请示 | 请求上级批准或指示 | 上行 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 | 上行 |
| 批复 | 答复下级请示 | 下行 |
| 函 | 平级或不相隶属单位间商洽 | 平行 |
| 纪要 | 记载会议主要情况和议定事项 | — |
| 决定 | 对重要事项作出决策和部署 | 下行 |
| 意见 | 对重要问题提出见解和处理办法 | 多向 |
| 命令(令) | 公布规章、嘉奖有功人员 | 下行 |
| 公告 | 向国内外宣布重要事项 | 下行 |
| 通告 | 在一定范围内公布应当遵守事项 | 下行 |
| 议案 | 提请审议事项 | 上行 |
| 决议 | 经会议讨论通过的重大决策事项 | 下行 |
| 公报 | 公开发布重要决定或重大事件 | 下行 |
工作流程
Step 1: 确认要素
向用户确认以下公文要素（未提供的合理推断或询问）：
必填要素：
- 文种：通知/请示/批复/报告/函/纪要/决定/意见 等
- 发文机关：发文单位名称
- 主题/事由：公文的核心内容
- 主送机关：收文单位
可选要素（有则填写）：
- 发文字号：如"X办发〔2026〕1号"
- 密级/紧急程度：如"机密""特急"
- 抄送机关：需知悉的其他单位
- 附件：附件标题列表
- 签发人：上行文必须标注
Step 2: 撰写公文内容
根据文种特点撰写内容，遵循以下原则：
语言规范：
- 使用书面语，语气庄重
- 避免口语化表达
- 用语准确规范，不产生歧义
- 人称使用"本机关/本单位"，不用"我们"
结构规范：
- 通知：依据→事项→要求→执行期限
- 请示：缘由→事项→请求语（"妥否，请批复"）
- 报告：报告缘由→主体内容→结尾（"特此报告"）
- 函：去函事由→具体事项→希望或要求
- 纪要：会议概况→议定事项（逐条列出）
成文日期：
- 使用阿拉伯数字标注完整年月日，如"2026年3月22日"
- 联合行文以最后签发日期为准
Step 3: 生成 .docx 文件
使用 python-docx 生成标准格式公文文件。
先确保依赖已安装：
pip install python-docx 2>/dev/null || pip3 install python-docx 2>/dev/null
生成脚本必须严格遵循以下格式标准：
页面设置
纸张：A4 (210mm × 297mm)
上边距：37mm（上行文为37mm）
下边距：35mm
左边距：28mm
右边距：26mm
页码：外侧，4号半角阿拉伯数字
版头区域（红头）
份号（如有）：顶格，3号阿拉伯数字
密级和保密期限（如有）：3号黑体
紧急程度（如有）：3号黑体
发文机关标志：红色（小标宋体/黑体），上边缘至版心上边缘 35mm
字号根据机关名称长度调整，推荐使用上22下20区间
发文字号：3号仿宋，居中（联合行文居中）
签发人（上行文）：3号仿宋，"签发人："后标3号楷体人名
分隔线：红色，上距发文字号4mm
主体区域
标题：2号方正小标宋（备选华文中宋），居中，行距固定值28.95pt
可分一行或多行排列，回行时做到词意完整
主送机关：3号仿宋，顶格，回行时顶格
正文：3号仿宋_GB2312，首行缩进2字符
行距：固定值28.95pt
每面排22行，每行排28个字
结构层次序号：
第一层 "一、" 黑体
第二层 "（一）" 楷体
第三层 "1." 仿宋
第四层 "（1）" 仿宋
附件说明：正文下一行，左空2字，3号仿宋
"附件：1. XXXXX"
版记区域
发文机关署名：右空4字，发文机关全称或规范简称
成文日期：右空4字，阿拉伯数字，"XXXX年X月X日"
印章：端正、居中下压发文机关署名和成文日期
分隔线：版记上方，与正文间隔一行
抄送机关（如有）：4号仿宋，"抄送：XXXX。"
印发机关和日期：4号仿宋，左标印发机关，右标印发日期
python-docx 核心代码模式
from docx import Document
from docx.shared import Pt, Mm, Cm, RGBColor
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.enum.section import WD_ORIENT
from docx.oxml.ns import qn, nsdecls
from docx.oxml import parse_xml
import os
def create_gongwen(
title,
doc_type,
issuing_org,
doc_number,
main_recv,
body_text,
date_str,
cc_orgs=None,
attachments=None,
urgency=None,
secret_level=None,
signer=None,
output_path=None
):
doc = Document()
section = doc.sections[0]
section.page_width = Mm(210)
section.page_height = Mm(297)
section.top_margin = Mm(37)
section.bottom_margin = Mm(35)
section.left_margin = Mm(28)
section.right_margin = Mm(26)
def add_para():
p = doc.add_paragraph()
p.alignment = align
p.paragraph_format.space_before = Pt(space_before)
p.paragraph_format.space_after = Pt(space_after)
p.paragraph_format.line_spacing = Pt()
first_indent:
p.paragraph_format.first_line_indent = Pt(first_indent)
run = p.add_run(text)
run.font.size = Pt(size)
run.font.name = font_name
run._element.rPr.rFonts.(qn(), font_name)
run.bold = bold
p, run
p_org = doc.add_paragraph()
p_org.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
p_org.paragraph_format.space_before = Pt()
p_org.paragraph_format.space_after = Pt()
run_org = p_org.add_run(issuing_org)
run_org.font.size = Pt()
run_org.font.color.rgb = RGBColor(, , )
run_org.font.name =
run_org._element.rPr.rFonts.(qn(), )
run_org.bold =
issuing_org.endswith():
run_wj = p_org.add_run()
run_wj.font.size = Pt()
run_wj.font.color.rgb = RGBColor(, , )
run_wj.font.name =
run_wj._element.rPr.rFonts.(qn(), )
run_wj.bold =
doc_number:
add_para(doc_number, , , , WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER)
p_line = doc.add_paragraph()
p_line.paragraph_format.space_before = Pt()
p_line.paragraph_format.space_after = Pt()
pPr = p_line._element.get_or_add_pPr()
pBdr = parse_xml(
)
pPr.append(pBdr)
add_para(title, , , , WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER,
space_before=, space_after=)
add_para(main_recv + , , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.LEFT)
para_text body_text:
para_text.strip().startswith((,,,,,
,,,,)):
add_para(para_text, , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY, first_indent=)
para_text.strip().startswith((,,,,)):
add_para(para_text, , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY, first_indent=)
:
add_para(para_text, , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY, first_indent=)
attachments:
attach_text =
i, att (attachments, ):
i == :
attach_text +=
:
attach_text +=
add_para(attach_text, , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.LEFT, first_indent=)
doc.add_paragraph()
add_para(issuing_org, , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT)
add_para(date_str, , , ,
WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT)
cc_orgs:
p_sep = doc.add_paragraph()
pPr = p_sep._element.get_or_add_pPr()
pBdr = parse_xml(
)
pPr.append(pBdr)
cc_text = + .join(cc_orgs) +
add_para(cc_text, , , , WD_ALIGN_PARAGRAPH.LEFT)
output_path:
safe_title = title.replace(, )[:]
output_path =
doc.save(output_path)
os.path.abspath(output_path)
Step 4: 交付和验证
- 生成 .docx 文件到用户指定目录（默认当前目录）
- 告知文件路径
- 提示用户用WPS打开检查格式
- 如需调整，根据反馈修改后重新生成
常见公文模板
通知结尾语
- "特此通知。"
- "请遵照执行。"
- "请认真贯彻落实。"
请示结尾语
- "妥否，请批复。"
- "以上请示，请予审批。"
- "当否，请批示。"
报告结尾语
函结尾语
批复结尾语
示例
/wps-gongwen 通知 关于2026年清明节放假安排的通知
/wps-gongwen 请示 关于申请增加办公设备采购预算的请示
/wps-gongwen 纪要 关于第三季度工作推进会议纪要
输出：在当前目录生成 关于2026年清明节放假安排的通知.docx，用WPS打开即为标准红头公文格式。
格式参考
详细格式标准见 reference/gb-t-9704.md。
中文排版通用规范见 ../shared/chinese-typesetting.md。
