| name | outstanding_graduate |
| description | 生成"优秀毕业生申请书"docx。覆盖省级与校级两种规格,评审跨度为大学 4 年(不是 1 学年),书信体格式,正文 2000~3000 字。必写五维度:思想品德(含入党/学生干部)、学业成绩(4 年 GPA/排名/英语六级)、科研创新(大创/论文/竞赛)、社会实践(三下乡/志愿服务/实习)、综合素质(文体特长)。必须呈现 4 年成长叙事与毕业去向。直接输出可提交 Word 文档。 |
| level | provincial_school |
| level_options | [{"provincial":"省级优秀毕业生(省内高校统一评选,规格高于校级,配额按应届毕业生 3%~5%)"},{"school":"校级优秀毕业生(学校自行评选,配额按应届毕业生 5%~10%)"}] |
| triggers | ["优秀毕业生","省优毕业生","校优毕业生","省级优秀毕业生","校级优秀毕业生","优秀毕业生申请书","毕业生评优"] |
优秀毕业生申请书 Skill
本 skill 处理"优秀毕业生申请书"全流程:信息采集 → 4 年成长叙事撰写 → docx 生成 → 质检。优秀毕业生是本科生毕业前最高规格的综合荣誉,评审跨度为大学 4 年(与"优秀学生"一学年跨度不同),要求总结 4 年综合表现与毕业去向。支持省级与校级两种规格。
输出文件:可提交的 .docx(A4 纸张,黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼!"格式、落款右对齐、4 年 GPA 表与科研竞赛成果表自动嵌入)。
一、适用场景与触发条件
适用:用户提到"优秀毕业生""省优毕业生""校优毕业生""省级优秀毕业生""校级优秀毕业生""毕业生评优"等关键词,且本人应届毕业(大四下学期)。
不适用(需走其他 skill):
- 优秀学生 / 优秀团员 / 文明大学生(一学年跨度,1500~2000 字)→ 走评优其他 skill
- 国家奖学金(一学年跨度,1200~2000 字,侧重本学年表现)→ 走 national_scholarship
- 保研推免申请书(侧重研究生申请,含推荐信)→ 走推免相关 skill
省校规格区分:
- 省级:规格高,配额 3%~5%,需校级优秀毕业生资格 + 学校择优推荐
- 校级:常规规格,配额 5%~10%,学院初审 + 学校终审
- 同一学生同年度可同时申报省校两级,但申请书须分别按规格调整数据展示
硬门槛(任一不达标直接劝退):
- 大学 4 年加权 GPA ≥85 或 GPA 3.5+/4.0
- 4 年内无挂科、无违纪处分
- 已通过毕业论文/设计开题,且进入中期以上阶段
- 至少 2 项校级及以上荣誉(含奖学金、竞赛、三好学生等)
- 毕业去向明确(升学/就业/创业/西部计划/选调/留学,须有录取或签约证明)
触发后第一步:核对硬门槛与申报规格。若用户 GPA 不达 4 年综合门槛或无 2 项校级荣誉,告知"优秀毕业生评审侧重 4 年综合表现与毕业去向,建议补足荣誉后再申"。区分省校规格,省校分别出具。
二、工作流程总览
四阶段串行执行,每阶段完成后再进入下一阶段:
阶段 1 信息采集(10~15 轮对话):
按"通用必采 → 4 年学业信息 → 思想品德 → 科研创新 → 社会实践 → 综合素质 → 毕业去向"顺序采集。每轮不超过 5 个字段。关键缺失字段必须追问,禁止编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/毕业去向。
阶段 2 4 年成长叙事撰写(一次性产出):
按"标题 → 称呼 → 开头 → 思想品德 → 学业成绩 → 科研创新 → 社会实践 → 综合素质 → 结尾 → 落款"顺序撰写。正文 2000~3000 字,每段严格控制在规范区间。必须体现 4 年成长轨迹(不是简单罗列事项)。
阶段 3 docx 生成:
调用 python build.py --data data.json --out output.docx 生成 Word 文档。data.json 字段定义见第十二章。
阶段 4 质检:
按第十三章 30 项清单逐项检查。任何一项不达标返回阶段 2 修改。
禁止行为:
- 开头抒情堆砌("时光荏苒""岁月如梭""四年光阴转瞬即逝")
- 形容词代替事实("成绩优异""积极参加""全面发展")
- 获奖不写级别与时间
- 学生干部只写头衔不写履职
- 4 年成长叙事变成按时间流水账
- 毕业去向一笔带过("已保研至清华大学")
- 结尾"恳请领导批准"
- 编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/毕业去向
三、信息采集清单
3.1 通用必采(12 字段)
| 字段 | 说明 | 示例 | 缺失追问策略 |
|---|
| name | 申请人姓名 | 张明 | "申请人全名?" |
| student_id | 学号 | 2021123456 | "学号?" |
| gender | 性别 | 男 | "性别?" |
| college | 学院全称 | 计算机科学与技术学院 | "学院全称?" |
| major | 专业全称 | 计算机科学与技术 | "专业全称?" |
| grade | 年级 | 2021 级 大四 | "入学年份?" |
| class_name | 班级 | 计科 2101 班 | "班级?" |
| political_status | 政治面貌 | 中共党员 | "政治面貌?" |
| phone | 联系电话 | 138XXXXXXXX | "手机号?" |
| apply_level | 申报规格 | provincial / school | "省级还是校级?" |
| apply_year | 毕业年份 | 2025 届 | "毕业年份?" |
| apply_date | 申报日期 | 2025 年 5 月 20 日 | "申报日期?" |
3.2 4 年学业信息(硬指标,10 字段)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|
| gpa_4yr | 大学 4 年加权 GPA | 3.85/4.0 |
| weighted_avg_4yr | 4 年加权平均分 | 90.5 |
| rank_4yr | 4 年综合专业排名 | 1/87 |
| yearly_gpa | 分学年 GPA 列表 | [{year:"大一",gpa:"3.6",weighted:"85.2",rank:"5/87"},...] |
| core_courses | 主干课程成绩 5~8 门 | [{name:"数据结构",credit:4,score:92},...] |
| cet4 | CET-4 成绩 | 568 |
| cet6 | CET-6 成绩 | 542 |
| toefl | TOEFL 成绩(选填) | 105 |
| computer_level | 计算机等级 | 二级 C 语言/三级数据库技术 |
| scholarship_summary | 4 年奖学金汇总 | 国家奖学金 1 次、校级一等奖学金 3 次 |
3.3 思想品德信息
入党轨迹:递交申请书时间、列为入党积极分子时间、转预备党员时间、转正时间。每个节点须有具体日期。
学生干部经历(按时间正序):职务、任期、履职数据(组织活动数、服务人次、推动的具体成果)。
荣誉列表(按时间倒序):时间、奖项全称、级别(国家/省/校/院)、颁发单位。
3.4 科研创新信息
大创/科研立项(每个):项目名称、级别(国家级/省级/校级)、角色(负责人/参与)、起止时间、产出(论文/专利/系统/报告)。
论文(含期刊级别、作者排序):题目、期刊名、级别(SCI/EI/中文核心/普刊)、作者排序(第一/第二/通讯)、录用或见刊时间、影响因子(如有)。
专利:名称、类型(发明/实用新型/外观)、申请号、状态(受理/授权)、本人排序。
学科竞赛(每个):竞赛全称、奖项(国家一等奖/国家二等奖/省级一等奖)、时间、角色(队长/队员)、参赛规模(如 12000 队参赛)。
3.5 社会实践信息
- 学生干部职务 + 任期 + 履职数据
- 志愿服务总时长(小时)+ 主要服务对象
- 三下乡/社会实践参与次数、地点、角色
- 实习经历(单位/岗位/时长/产出)
3.6 综合素质信息
- 文体特长(乐器/体育/书法/演讲等)+ 等级证书 + 比赛/演出经历
- 班级评价(同学关系、宿舍文明)
- 兴趣爱好(与综合素质相关的,不要堆砌)
3.7 毕业去向信息(必填)
| 类型 | 必填字段 | 示例 |
|---|
| 升学(保研/考研) | 录取学校、学院、专业、方向 | 清华大学计算机科学与技术系,人工智能方向 |
| 就业 | 签约单位、岗位、城市 | 字节跳动,后端开发工程师,北京 |
| 创业 | 项目名称、注册公司、领域 | "智学科技",XX 信息技术有限公司,AI 教育 |
| 西部计划/选调 | 服务地、岗位 | 新疆维吾尔自治区 XX 县,基层治理 |
| 留学 | 录取学校、专业、学位 | 卡内基梅隆大学,计算机科学,硕士 |
3.8 字段优先级与追问话术
P0 必采(缺则无法撰写):name、major、grade、gpa_4yr、rank_4yr、yearly_gpa、political_status、competitions、destination
P1 重要(缺则影响质量):party_history、position_history、research_projects、papers、volunteer_hours、talent
P2 可选(缺则用占位):student_id、phone、internship、toefl
追问话术示例:
- 用户说"我成绩不错"→ "4 年加权 GPA?4 年综合专业排名(X/N)?分学年 GPA 各是多少?"
- 用户说"我参加过科研"→ "什么项目?负责人还是参与?多长时间?产出什么?"
- 用户说"我发表过论文"→ "题目?期刊名?期刊级别(SCI/EI/核心)?你是第几作者?"
- 用户说"我担任过学生干部"→ "职务?任期?组织了什么活动?服务多少人?"
- 用户说"我毕业保研了"→ "录取学校全称?学院?专业方向?导师联系了吗?"
复述确认:所有信息采完后,按"学业/思想/科研/实践/素质/去向"顺序复述给用户确认,再进入撰写阶段。
四、书信体结构详解
优秀毕业生申请书是书信体(非表格),整体结构:
标题:省级优秀毕业生申请书 / 校级优秀毕业生申请书(黑体二号居中)
称呼:尊敬的领导:(顶格,全角冒号)
开头(150~200 字):
身份 + 申报规格 + 4 年综合数据 3 项 + 毕业去向 + 进入正文
一、思想品德(300~400 字)
政治面貌 + 入党轨迹 + 学生干部履职 + 荣誉
二、学业成绩(400~600 字,重点)
4 年加权 GPA + 专业排名 + 分学年 GPA 表 + 英语计算机等级 + 奖学金汇总
三、科研创新(400~600 字)
大创/科研立项 + 论文 + 专利 + 学科竞赛表
四、社会实践(300~500 字)
学生工作 + 三下乡/志愿服务 + 实习经历
五、综合素质(200~300 字)
文体特长 + 班级评价 + 兴趣爱好
结尾(80~150 字):
4 年成长总结 + 毕业去向呼应 + 朴素表态 + "此致/敬礼!"
落款(右对齐):
申请人:XXX
XXXX 年 XX 月 XX 日
4.1 标题
格式:黑体二号,居中,段前段后 12pt。
文本:根据规格动态填充——省级填"省级优秀毕业生申请书"(9 字),校级填"校级优秀毕业生申请书"(9 字),不要写"2025 届省级优秀毕业生申请书"。标题简洁有力,与学校下发模板保持一致。
4.2 称呼
格式:顶格(首行不缩进),宋体小四,加冒号。
文本:固定为"尊敬的领导:"。冒号用全角":"。部分学校要求"尊敬的评审委员会:"或"尊敬的学院领导、评审委员会:"——按学校下发模板调整。
4.3 开头段落
字数:150~200 字,1 段。
句式 3 句结构:
- 身份 + 申报规格:"我是 XX 学院 XX 专业 2021 级学生 XXX,特申报 2025 届省级/校级优秀毕业生。"
- 4 年综合数据 3 项:"大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87;主持国家级大创 1 项,以第一作者发表 SCI 论文 1 篇;保研至清华大学计算机系。"
- 进入正文:"现将大学四年情况汇报如下:"
禁止:抒情开头(时光荏苒/岁月如梭/四年光阴转瞬即逝/感慨万千)、感谢母校培养、回顾大学时光、套用"白驹过隙"等成语。
4.4 一、思想品德(300~400 字)
撰写要点:
- 政治面貌与入党轨迹(如适用):递交申请书时间、列为入党积极分子时间、转预备党员时间。每节点带具体日期。
- 学生干部履职:至少 1 段,含职务、任期、组织活动数、服务人次、推动的具体成果。
- 思想觉悟:结合本人参加的党课、主题党日、理论学习活动,不要空喊口号。
- 荣誉列表:三好学生、优秀团员、优秀学生干部等(与科研类荣誉区分,科研类放在第三段)。
正面示例(约 80 字):
大一递交入党申请书,2023.03 列为入党积极分子,2024.06 转为中共预备党员。担任班级团支书 4 学期,组织主题团日活动 12 场,覆盖同学 600 余人次,所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部。
反面示例:
我思想进步,积极向党组织靠拢。担任学生干部期间工作认真负责,深受师生好评。(无具体时间节点、无履职数据)
4.5 二、学业成绩(400~600 字,重点)
撰写要点:
- 4 年加权 GPA 与专业排名:大学 4 年加权 GPA X.XX/4.0,加权平均分 XX.X,专业排名 X/N(前 X.X%)。
- 分学年 GPA 表(必填表格):学年/GPA/加权平均分/排名 4 列,体现 4 年成长轨迹。
- 主干课程亮点:列举 3~5 门 90+ 课程。
- 英语计算机等级:CET-4、CET-6、计算机等级。
- 奖学金汇总:4 年获国家奖学金 X 次、校级一等奖学金 X 次等。
- 毕业论文/设计:题目 + 进展 + 导师(一句话即可)。
分学年 GPA 表示例:
| 学年 | GPA | 加权平均分 | 专业排名 |
|---|
| 大一 | 3.60 | 85.2 | 5/87 |
| 大二 | 3.80 | 88.5 | 3/87 |
| 大三 | 3.90 | 91.0 | 1/87 |
| 大四 | 3.95 | 92.5 | 1/87 |
4.6 三、科研创新(400~600 字)
撰写要点:
- 大创/科研立项:项目名称、级别、角色、起止时间、产出(含可量化数据)。
- 论文:题目、期刊名、级别(SCI/EI/中文核心)、作者排序、录用或见刊时间。多篇用列表。
- 专利:名称、类型、申请号、状态、本人排序。
- 学科竞赛:竞赛全称、奖项、时间、角色。多个用表格。
科研创新成果表示例:
| 类别 | 名称 | 级别 | 角色 | 时间 |
|---|
| 大创 | 分布式光伏故障智能诊断系统 | 国家级 | 主持 | 2024.03-2025.03 |
| 论文 | 基于对比学习的法律问答系统 | SCI | 第一作者 | 2025.03 见刊 |
| 竞赛 | 全国大学生数学建模竞赛 | 国家二等奖 | 队长 | 2025.05 |
禁止:
- "首次""先进""填补空白"等无支撑词
- 论文不写期刊级别
- 竞赛不写奖项级别
- 大创不写角色(主持 vs 参与)
4.7 四、社会实践(300~500 字)
撰写要点:
- 学生工作:学生干部职务、任期、履职数据。
- 三下乡/志愿服务:参与次数、地点、角色、服务时长、服务对象。
- 实习经历:单位、岗位、时长、产出(用 1~2 句话)。
正面示例(约 120 字):
大学 4 年累计志愿服务时长 320 小时。参与三下乡 2 次:2023.07 赴云南怒江开展教育扶贫支教 14 天,授课 32 课时;2024.07 赴甘肃定西开展电商助农调研,撰写调研报告 1 份(约 1.5 万字)。2024.07-2024.09 在字节跳动实习,参与推荐系统优化项目,提升 CTR 3.2%。
4.8 五、综合素质(200~300 字)
撰写要点:
- 文体特长:乐器、体育、书法、演讲等,含等级证书与比赛/演出经历。
- 班级评价:同学关系、宿舍文明、班级集体荣誉。
- 兴趣爱好:与综合素质相关的,不堆砌。
禁止:纯抒情("我兴趣广泛,热爱生活"),用具体经历代替。
4.9 结尾(80~150 字)
句式 3 句结构:
- 4 年成长总结:"以上是我大学四年的成长汇报。"
- 毕业去向呼应:"即将前往清华大学攻读研究生,我将带着母校的教诲继续努力。"
- 朴素表态:"无论评选结果如何,我都将以优秀毕业生的标准严格要求自己。"
加固定格式:
此致
敬礼!
禁止:
- "恳请领导批准"
- "完全符合评选条件"
- "深感母校培养之恩"等抒情
4.10 落款
格式:右对齐,宋体小四。
文本:
申请人:XXX
XXXX 年 XX 月 XX 日
日期用阿拉伯数字(与全文统一),不要中文大写。
4.11 整篇范文结构示例
以下是省级优秀毕业生申请书的完整结构示意(仅展示段落骨架,实际字数需达 2000~3000 字):
省级优秀毕业生申请书
尊敬的领导:
我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业 2021 级学生张明,
特申报 2025 届省级优秀毕业生。大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0,
专业排名第 1/87;主持国家级大创 1 项,以第一作者发表 SCI 论文 1 篇;
保研至清华大学计算机系。现将大学四年情况汇报如下:
一、思想品德
[政治面貌 + 入党轨迹 + 学生干部履职 + 思想觉悟 + 荣誉]
二、学业成绩
[4 年加权 GPA + 分学年 GPA 表 + 主干课程亮点 + 英语计算机等级 + 奖学金汇总]
三、科研创新
[大创 + 论文 + 专利 + 学科竞赛 + 科研创新成果表]
四、社会实践
[学生工作 + 三下乡/志愿服务 + 实习经历]
五、综合素质
[文体特长 + 班级评价 + 兴趣爱好]
以上是我大学四年的成长汇报。即将前往清华大学攻读研究生,
我将带着母校的教诲继续努力。无论评选结果如何,
我都将以优秀毕业生的标准严格要求自己。
此致
敬礼!
申请人:张明
2025 年 5 月 20 日
校级优秀毕业生结构与省级一致,仅标题改为"校级优秀毕业生申请书",正文数据展示可适度简化(如竞赛只列国家级、奖学金只列校级及以上)。
五、各段落撰写规范
5.1 字数配比
| 段落 | 字数区间 | 占比 |
|---|
| 标题 + 称呼 | 不计 | — |
| 开头 | 150~200 | 7% |
| 思想品德 | 300~400 | 14% |
| 学业成绩 | 400~600 | 21% |
| 科研创新 | 400~600 | 21% |
| 社会实践 | 300~500 | 16% |
| 综合素质 | 200~300 | 9% |
| 结尾 | 80~150 | 5% |
| 落款 | 不计 | — |
| 合计 | 2000~3000 | 100% |
学业成绩与科研创新合计占 42%,是评审打分重点,必须详实。
5.2 事实+数据原则
每段都要落到具体事实与数据:
- ❌ "我学习成绩优异" → ✅ "大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87"
- ❌ "积极参与科研" → ✅ "主持国家级大创 1 项(《分布式光伏故障智能诊断系统》),以第一作者发表 SCI 论文 1 篇"
- ❌ "热心公益" → ✅ "累计志愿服务时长 320 小时,参与三下乡 2 次"
- ❌ "学生工作出色" → ✅ "担任学院学生会主席 1 学年,组织大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次"
5.3 序号体系
按申报书规范:
- 一级:一、二、三…(中文数字 + 顿号)
- 二级:(一)(二)…(中文数字 + 括号)
- 三级:1. 2. 3.…(阿拉伯数字 + 点)
- 四级:(1)(2)…
不要混用 1.1 / 1.1.1(论文写法)。
5.4 标点规范
- 中文标点用全角:",。:;!?"
- 括号统一用中文全角:()【】《》
- 英文内容用半角
- 不混用中英文标点
5.5 时态与人称
- 时态:过去时(已发生)为主,结尾可换将来时
- 人称:第一人称"我"
- 避免"本人"(过于书面化)、"学生"(过于疏离)
5.6 段落衔接
段间用"现将四年情况汇报如下:""在科研创新方面,""在社会实践方面,"等过渡语衔接,不要硬切。
5.7 表格使用
必用表格:
- 分学年 GPA 表(4 列:学年/GPA/加权平均分/专业排名)
- 科研创新成果表(5 列:类别/名称/级别/角色/时间)
可选表格:
- 主干课程成绩表(3 列:课程名称/学分/成绩)
- 荣誉列表(4 列:时间/奖项/级别/颁发单位)
5.8 字数控制示例
以省级优秀毕业生申请书 2500 字为目标,各段字数控制:
| 段落 | 目标字数 | 实际写法 |
|---|
| 开头 | 180 字 | 身份+规格+数据 3 项+去向+进入正文,3 句话 |
| 思想品德 | 350 字 | 入党轨迹 80 字 + 学生干部履职 150 字 + 荣誉 80 字 + 思想觉悟 40 字 |
| 学业成绩 | 500 字 | 4 年 GPA + 分学年 GPA 表 + 主干课程 + 英语计算机 + 奖学金 + 毕设 |
| 科研创新 | 500 字 | 大创 150 字 + 论文 150 字 + 竞赛 100 字 + 成果表 |
| 社会实践 | 400 字 | 学生工作 150 字 + 三下乡 150 字 + 实习 100 字 |
| 综合素质 | 250 字 | 文体特长 150 字 + 班级评价 100 字 |
| 结尾 | 120 字 | 4 年成长总结 + 去向呼应 + 朴素表态 |
| 合计 | 2300 字 | + 表格不计字数 |
5.9 表格与正文衔接
表格前用 1 句话引导:"大学四年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87。分学年情况:"
表格后用 1 句话总结:"四年 GPA 呈持续上升趋势,专业排名从大一的第 5 名提升至大四的第 1 名。"
六、4 年成长叙事方法
优秀毕业生与"优秀学生"最大差异:要求呈现 4 年成长叙事,不是按时间流水账。
6.1 三种叙事结构
按时间线叙事(适合 GPA 持续上升、有明确成长轨迹者):
- 大一:基础扎实,GPA 3.6
- 大二:进入实验室,开始科研
- 大三:主持大创,发表论文
- 大四:保研清华,继续深耕
按维度叙事(适合多维度均有突出表现者):
- 学业:4 年 GPA 3.85
- 科研:主持大创 + SCI 论文
- 实践:三下乡 + 实习
- 素质:文体特长
按里程碑叙事(适合有标志性事件者):
- 大二参加数学建模获国二
- 大三发表 SCI 一作
- 大四保研清华
6.2 时间线叙事示例(约 150 字)
回顾大学四年,我的成长呈现明显的台阶式上升。大一专注于打牢数理基础,GPA 3.60;大二进入张教授实验室接触自然语言处理,主持校级大创 1 项;大三主持国家级大创,以第一作者在《XX》发表 SCI 论文 1 篇,GPA 提升至 3.90;大四完成毕业设计并保研至清华大学计算机系人工智能方向,GPA 3.95。四年加权 GPA 3.85,专业排名第 1/87。
6.3 维度叙事示例(约 120 字)
大学四年,我在学业、科研、实践、素质四维度同步推进。学业方面,4 年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87;科研方面,主持国家级大创 1 项,发表 SCI 论文 1 篇(第一作者);实践方面,累计志愿服务 320 小时,参与三下乡 2 次;素质方面,钢琴十级,担任校合唱团团长 2 学期。
6.4 里程碑叙事示例(约 100 字)
大学四年有三个里程碑。大二参加全国大学生数学建模竞赛获国家二等奖,确立了"用算法解决实际问题"的研究方向;大三主持国家级大创《分布式光伏故障智能诊断系统》,以第一作者发表 SCI 论文 1 篇,找到对比学习的研究兴趣;大四保研至清华大学计算机系,将在人工智能方向继续深耕。
6.5 选择建议
- GPA 持续上升(如 3.6→3.95)→ 时间线叙事
- 多维度均衡发展 → 维度叙事
- 有 2~3 个标志性事件 → 里程碑叙事
- 不确定 → 维度叙事最稳妥
6.6 反面:流水账叙事
❌ 反面示例:
大一我参加了新生入学教育。大一下学期我加入了学生会。大二我参加了数学建模竞赛。大二下学期我开始进实验室。大三我主持了大创。大四我保研了。
问题:每个事件孤立、无主线、无成长逻辑、无数据。
6.7 三种叙事结构对比
| 维度 | 时间线叙事 | 维度叙事 | 里程碑叙事 |
|---|
| 适用对象 | GPA 持续上升者 | 多维度均衡发展者 | 有 2~3 个标志性事件者 |
| 主线 | 时间(大一→大四) | 维度(学业/科研/实践/素质) | 事件(国二/SCI/保研) |
| 字数 | 150~200 字 | 120~150 字 | 100~150 字 |
| 优点 | 体现成长轨迹 | 突出多维度均衡 | 聚焦高光时刻 |
| 缺点 | 易变流水账 | 缺乏时间感 | 可能遗漏中等表现 |
| 适用 GPA | 3.6→3.95 上升型 | 3.85+ 稳定型 | 3.7+ 突破型 |
6.8 4 年成长叙事常见误区
误区 1:把"成长"等同于"成绩上升"。成长不仅是 GPA,还包括科研角色升级(参与→主持)、实践深度提升(参与→组织)、思想成熟(团员→党员)。
误区 2:4 年叙事变成 4 段独立陈述。每段必须有内在逻辑(如"大二进实验室 → 大三主持大创 → 大四保研"是因果链,不是并列)。
误区 3:忽略"未达成"的部分。如大二某次竞赛未获奖但学到经验,可作为成长节点,比纯罗列成功更有说服力。
误区 4:4 年叙事与毕业去向脱节。叙事应自然导向毕业去向(如叙事提到大三找到对比学习兴趣,结尾呼应保研清华人工智能方向)。
七、毕业去向撰写方法
毕业去向是优秀毕业生申请书的必填项,与奖学金类申请书的核心差异。
7.1 五类毕业去向
| 类型 | 撰写重点 | 字数 |
|---|
| 升学(保研/考研) | 录取学校全称、学院、专业方向、导师联系情况 | 30~50 字 |
| 就业 | 签约单位全称、岗位、城市、与本科专业匹配度 | 30~50 字 |
| 创业 | 项目名称、注册公司、领域、与本科科研关联 | 40~60 字 |
| 西部计划/选调 | 服务地、岗位、服务期、报考初心 | 40~60 字 |
| 留学 | 录取学校、专业、学位、回国规划 | 30~50 字 |
7.2 升学类示例
正面示例:
即将前往清华大学计算机科学与技术系攻读硕士研究生,方向为人工智能,已与导师 XX 教授(研究方向:对比学习与知识蒸馏)建立联系,将在表征学习方向继续深入研究。
反面示例:
已保研至清华大学。(信息过于简略,评审无法判断匹配度)
7.3 就业类示例
正面示例:
即将入职字节跳动担任后端开发工程师,工作地点北京。本科阶段在分布式系统方向的科研积累(含国家级大创主持经历)与岗位高度匹配,将在工业界继续打磨工程能力。
7.4 创业类示例
正面示例:
与团队联合创立"智学科技",注册为 XX 信息技术有限公司,主攻 AI 教育领域。项目源于大三主持的国家级大创《XX》,已获得天使轮 50 万元融资,将在毕业后全职运营。
7.5 西部计划/选调类示例
正面示例:
已入选 2025 届大学生志愿服务西部计划,将赴新疆维吾尔自治区喀什地区疏附县开展基层治理服务,服务期 1~3 年。本人出生于西部农村,立志用所学回馈家乡。
7.6 留学类示例
正面示例:
已获卡内基梅隆大学计算机科学硕士项目录取,方向为机器学习。计划硕士毕业后回国攻读博士,将所学应用于国内人工智能产业。
7.7 与本科经历的呼应
毕业去向段必须与本科 4 年经历呼应:
- 升学:呼应本科科研方向与导师选择
- 就业:呼应本科实习经历与岗位匹配
- 创业:呼应本科大创项目
- 西部计划:呼应本科志愿服务经历
- 留学:呼应本科科研兴趣与回国规划
7.8 禁止
- 一笔带过("已保研至清华大学")
- 虚假去向(评审会查录取通知/签约证明)
- 与本科经历脱节(如本科是文科却声称保研清华计算机系)
- 抒情化("将带着母校的祝福走向远方")
7.9 五类去向选择考量
| 去向 | 评审加分点 | 撰写风险 |
|---|
| 升学 | 学校层次(C9/985/211)、与本科专业匹配 | 导师未联系、方向含糊 |
| 就业 | 单位知名度(大厂/央企)、岗位匹配 | 与本科科研脱节 |
| 创业 | 已注册公司、有融资 | 项目未落地、无团队 |
| 西部计划/选调 | 服务地艰苦程度、服务期承诺 | 与本科志愿服务脱节 |
| 留学 | 学校排名(QS 前 50)、回国规划 | 无回国规划、纯为出国 |
7.10 毕业去向与本科经历呼应模板
升学呼应:"本科阶段在 XX 方向的科研积累(含 XX 大创/XX 论文)与保研至 XX 学校 XX 方向高度契合,将在 XX 教授指导下继续深入研究。"
就业呼应:"本科 XX 段实习经历(在 XX 公司参与 XX 项目)使我确认对 XX 行业的兴趣,即将入职 XX 公司担任 XX 岗位,与本科专业高度匹配。"
创业呼应:"本科阶段主持的 XX 大创项目已孵化为创业项目,与团队联合创立 XX 公司,主攻 XX 领域,已获 XX 轮融资。"
西部计划呼应:"本科 4 年累计志愿服务 XX 小时,赴 XX 地三下乡的经历坚定了我投身基层的决心,已入选西部计划赴 XX 地开展服务。"
留学呼应:"本科阶段在 XX 方向的科研兴趣驱动我申请 XX 学校硕士项目,计划毕业后回国攻读博士,将所学应用于国内 XX 产业。"
八、评审标准与打分维度
优秀毕业生评审采用 5 维度打分,权重固定:
| 维度 | 权重 | 评分要点 |
|---|
| 学业成绩 | 30% | 4 年加权 GPA、专业排名、英语六级、奖学金 |
| 科研创新 | 25% | 大创级别与角色、论文级别与作者排序、竞赛级别 |
| 社会实践 | 20% | 学生干部履职、三下乡、志愿服务时长、实习 |
| 综合素质 | 15% | 文体特长、班级评价、人际关系 |
| 思想品德 | 10% | 入党情况、思想觉悟、政治立场 |
省级优秀毕业生通过率约 30%(校级推荐后省级评审),校级约 60%。评审专家 5 人/项目,去掉最高最低分后取平均。
8.1 学业成绩打分细则(30%)
- 4 年加权 GPA 3.9+/4.0 或加权 93+:满分
- GPA 3.8
3.9 或加权 9093:25~28 分
- GPA 3.7
3.8 或加权 8790:20~24 分
- GPA 3.5
3.7 或加权 8587:15~19 分
- 专业排名前 1%:+2 分;前 5%:+1 分
- CET-6 ≥550:+1 分
8.2 科研创新打分细则(25%)
- 国家级大创主持 + SCI 一作:满分
- 国家级大创参与 + 中文核心一作:20~22 分
- 省级大创主持 + 省级竞赛一等奖:15~18 分
- 校级大创 + 校级竞赛:10~14 分
- 无科研经历:0~5 分
8.3 社会实践打分细则(20%)
- 学生会主席 + 三下乡 2 次 + 志愿服务 200+ 小时:满分
- 部长级 + 三下乡 1 次 + 志愿 100
200 小时:1517 分
- 班委 + 志愿 50
100 小时:1014 分
- 仅志愿服务 < 50 小时:5~9 分
8.4 综合素质打分细则(15%)
- 文体特长省级以上获奖 + 班级评价优秀:满分
- 校级文体特长 + 班级评价良好:10~12 分
- 班级评价合格:6~9 分
8.5 思想品德打分细则(10%)
- 中共党员 + 党课结业 + 主题团日组织:满分
- 预备党员 + 党课结业:8 分
- 入党积极分子:6 分
- 共青团员 + 主题团日参与:4~5 分
8.6 评分计算示例
学业 28(GPA 3.85,专业 1/87,CET-6 542)+ 科研 23(国家级大创主持 + SCI 一作)+ 实践 18(学生会主席 + 三下乡 2 次 + 志愿 320 小时)+ 素质 12(钢琴十级)+ 思想 9(预备党员)= 90 分,达到省级优秀毕业生线(85+)。
8.7 省校规格与评分线对应
| 规格 | 评审线 | 推荐线 | 数据展示要求 |
|---|
| 省级优秀毕业生 | 85 分 | 90 分 | 论文含 IF、竞赛含参赛规模、奖学金含次数与级别 |
| 校级优秀毕业生 | 75 分 | 80 分 | 论文含期刊级别、竞赛含奖项级别、奖学金含次数 |
8.8 评分不达标补救方向
- 学业不达 25 分:补充分学年 GPA 上升轨迹、CET-6 高分、主干课程亮点
- 科研不达 20 分:补充大创角色(主持 vs 参与)、论文作者排序、专利状态
- 实践不达 15 分:补充学生干部任期与履职数据、志愿服务时长
- 素质不达 10 分:补充文体特长等级证书、班级集体荣誉
- 思想不达 8 分:补充党课结业证书、主题党日组织经历
8.9 评分自检方法
撰写完成后,按 8.1~8.5 自评 5 维度得分,加总后与目标规格线(省级 85+/校级 75+)对比。低于线则按 8.8 补救方向补充数据。
九、避坑指南与正反例
坑 9.1 开头堆砌抒情
❌ 反面:时光荏苒,岁月如梭。转眼间大学四年即将结束。回顾这四年的成长历程,我感慨万千。今天我怀着激动的心情,郑重地向学校提出省级优秀毕业生申请。
✅ 正面:我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业 2021 级学生张明,特申报 2025 届省级优秀毕业生。大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87;主持国家级大创 1 项,以第一作者发表 SCI 论文 1 篇;保研至清华大学计算机系。现将大学四年情况汇报如下:
坑 9.2 用形容词代替事实
❌ 反面:我学习成绩优异,科研能力突出,热心公益,全面发展。
✅ 正面:大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0,专业排名第 1/87;主持国家级大创 1 项,以第一作者发表 SCI 论文 1 篇;累计志愿服务时长 320 小时,参与三下乡 2 次;钢琴十级。
坑 9.3 4 年成长叙事变流水账
❌ 反面:大一我参加了……大二我参加了……大三我参加了……大四我参加了……
✅ 正面:见 6.2 时间线叙事示例,每段必须有成长逻辑(GPA 提升 / 角色升级 / 兴趣聚焦)。
坑 9.4 分学年 GPA 不列详表
❌ 反面:大学四年 GPA 3.85。
✅ 正面:见 4.5 分学年 GPA 表,4 行 4 列表格,体现 4 年成长轨迹。
坑 9.5 论文不写期刊级别与作者排序
❌ 反面:大学期间发表多篇论文。
✅ 正面:以第一作者在《XX》(SCI 二区,IF 5.2)发表论文《基于对比学习的法律问答系统》,2025.03 见刊;以第二作者在 EMNLP 2024(CCF-B 类会议)发表论文 1 篇。
坑 9.6 大创不写角色
❌ 反面:参加国家级大创项目。
✅ 正面:主持国家级大创项目《分布式光伏故障智能诊断系统》(2024.03-2025.03),负责整体方案设计与对比学习模块实现,项目结题评估优秀。
坑 9.7 学生干部只写头衔不写履职
❌ 反面:大二至大三担任学院学生会主席,工作认真负责。
✅ 正面:大二至大三担任学院学生会主席,组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场,累计参与 2000+ 人次;牵头建立学院学生服务平台,覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块;推动学院学生会获评 2024 年度"校级优秀学生组织"。
坑 9.8 毕业去向一笔带过
❌ 反面:已保研至清华大学。
✅ 正面:见 7.2 升学类示例,须含录取学校、学院、专业方向、与本科经历的呼应。
坑 9.9 结尾"恳请领导批准"
❌ 反面:综上所述,本人在各方面均表现突出,完全符合省级优秀毕业生的评选条件。恳请领导批准我的申请!
✅ 正面:以上是我大学四年的成长汇报。即将前往清华大学攻读研究生,我将带着母校的教诲继续努力。无论评选结果如何,我都将以优秀毕业生的标准严格要求自己。此致 敬礼!
坑 9.10 省校规格混用
❌ 反面:用校级规格的申请书申报省级优秀毕业生,标题写"优秀毕业生申请书"不区分省校。
✅ 正面:省级申报标题写"省级优秀毕业生申请书",校级写"校级优秀毕业生申请书",正文数据展示按规格调整(省级更详尽)。
坑 9.11 忽视分学年 GPA 表
❌ 反面:大学四年加权 GPA 3.85,专业排名第 1/87。(无分学年数据,无法体现成长轨迹)
✅ 正面:见 4.5 分学年 GPA 表,4 行 4 列表格清晰展示大一到大四的成长轨迹,是优秀毕业生与优秀学生申请书的核心差异点。
坑 9.12 三下乡只写地点不写成果
❌ 反面:2024 年 7 月赴甘肃定西参加三下乡。
✅ 正面:2024.07 赴甘肃定西开展电商助农调研 14 天,走访 5 个村,访谈 60 户农户,撰写调研报告 1 份(约 1.5 万字),被当地农业局采纳。
坑 9.13 实习经历堆砌公司名
❌ 反面:曾在字节跳动、阿里巴巴、腾讯实习。
✅ 正面:2024.07-2024.09 在字节跳动推荐算法组实习,参与推荐系统优化项目,提出基于对比学习的用户表征方法,CTR 提升 3.2%,获实习优秀评级。
坑 9.14 综合素质段写抒情
❌ 反面:我兴趣广泛,热爱生活,全面发展,与同学相处融洽。
✅ 正面:钢琴十级(中央音乐学院考级),担任校合唱团团长 2 学期,组织校内演出 6 场;宿舍连续 4 学期获评"文明宿舍";班级获评 2024 年度校级先进班集体。
坑 9.15 政治用语不规范
❌ 反面:积极学习党的理论,认真贯彻 20 大精神。
✅ 正面:认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习党的二十大和二十届三中全会精神,努力用党的最新理论成果武装头脑。
十、政治用语规范
- "中国共产党"(不能简写为"党",首次出现用全称)
- "习近平新时代中国特色社会主义思想"(必须全称,不能简写为"习近平思想")
- "党的二十大和二十届三中全会精神"(不能写"20 大")
- "中共预备党员"(不能写"预备党员"省略"中共")
- "入党积极分子"(不能写"积极分子")
- "党支部"(不能写"党组织"过于笼统)
- "三下乡"(首现需加引号,后续可不加)
- 不混用网络用语(YYDS、绝绝子等)
- 不使用英文混排(如 "I love this party")
- 不抄党章原文,用自己话表达对党的认识
10.1 入党轨迹表述规范
正确写法:"2022.09 递交入党申请书,2023.03 列为入党积极分子,2024.06 转为中共预备党员,2025.06 转为中共正式党员。"
每个时间节点须有具体年月,不能写"大一递交申请书"(年份缺失)。
10.2 学生干部职务表述规范
正确写法:"担任学院学生会主席(2024.09-2025.06),任期 1 学年。"
任期须有具体起止年月,不能写"大二担任学生会主席"(学期不明)。
十一、docx 生成调用方式
python build.py --data data.json --out output.docx
python build.py --demo --out /tmp/test_outstanding_graduate.docx
python build.py --help
data.json 字段定义见第三章信息采集清单,所有字段均可选填,缺字段会触发校验警告但不阻断生成。
生成流程:
- 解析 JSON → 2. 校验数据完整性(输出 warnings)→ 3. 构建 docx(标题→称呼→开头→思想→学业→科研→实践→素质→结尾→落款)→ 4. 保存到指定路径
输出文件:A4 纸张,上下 2.54cm 左右 2.5cm 页边距,黑体二号标题居中,宋体小四正文 1.5 倍行距首行缩进 2 字符,分学年 GPA 表与科研创新成果表自动嵌入,"此致/敬礼!"格式,落款右对齐,页脚居中页码。
11.1 输出文件命名建议
- 省级:
省级优秀毕业生申请书_张明_2025.docx
- 校级:
校级优秀毕业生申请书_张明_2025.docx
文件名包含规格、姓名、毕业年份,便于学院归档。
11.2 缺失字段处理
- P0 必采字段缺失:触发 warning,仍生成 docx,但对应段落用占位符
___ 标注,提醒用户补全
- P1 重要字段缺失:触发 warning,对应段落省略或简化
- P2 可选字段缺失:不触发 warning,直接省略
十二、质检清单
生成 docx 前后逐项核对:
12.1 结构完整性(10 项)
12.2 内容质量(10 项)
12.3 格式规范(10 项)
12.4 省校规格差异质检
省级额外检查:
校级额外检查:
十三、学校差异处理
13.1 常见学校差异速查
| 学校类型 | 字数要求 | 标题写法 | 称呼 |
|---|
| 综合性大学 | 2000~3000 字 | 省级/校级优秀毕业生申请书 | 尊敬的领导: |
| 理工类院校 | 2000~2500 字 | 同上 | 尊敬的评审委员会: |
| 师范类院校 | 2500~3000 字 | 同上 | 尊敬的学院领导: |
| 财经类院校 | 2000 字 | 同上 | 尊敬的领导、评审委员会: |
| 医学类院校 | 2000~2500 字 | 同上 | 尊敬的领导: |
| 农林类院校 | 2000~2500 字 | 同上 | 尊敬的评审委员会: |
| 政法类院校 | 2500~3000 字 | 同上 | 尊敬的领导: |
| 民族类院校 | 2000~3000 字 | 同上 | 尊敬的领导、评审委员会: |
| 军事类院校 | 1500~2000 字 | 同上 | 尊敬的首长: |
13.2 处理原则
- 优先用学校下发模板:栏目顺序、字数要求、称呼写法以学校模板为准
- 省级与校级规格差异:省级数据展示更详尽(如论文须含 IF、竞赛须含参赛规模),校级可适度简化
- 本科 4 年 vs 专科 3 年:专科院校按 3 年叙事,分学年表相应改为 3 行
- 学年制 vs 学期制:学期制学校(如部分医学类)按 8 学期叙事
13.3 触发学校差异处理
如用户在信息采集阶段提到学校名称,主动询问:
- "学校下发的优秀毕业生申请书模板有没有特殊要求?"
- "字数是 2000 字还是 3000 字?"
- "称呼是'尊敬的领导:'还是'尊敬的评审委员会:'?"
不主动询问则按默认(综合性大学标准)处理,生成后提示"如学校模板有特殊要求,可告知后调整"。
13.4 省级规格额外要求
省级优秀毕业生除申请书外,部分省份还要求:
- 学校推荐信(学院 + 学校两级签字盖章)
- 4 年完整成绩单(教务处盖章)
- 获奖证书复印件装订成册
- 毕业去向证明(保研拟录取通知/就业协议/西部计划录取通知)
撰写阶段须提醒用户提前准备上述材料,避免申报截止时缺材料。
13.5 校级规格简化处理
校级优秀毕业生评审相对宽松,可适度简化:
- 论文可只列期刊级别(不要求 IF)
- 竞赛可只列奖项级别(不要求参赛规模)
- 学生干部可只列职务与任期(履职数据可简化为 1~2 项)
- 志愿服务时长可只列总数(不要求详细分类)
但 4 年成长叙事与分学年 GPA 表仍为必填项,不可省略。
13.6 专科院校特殊处理
专科院校(3 年制)的优秀毕业生申请须调整:
- 4 年叙事改为 3 年叙事
- 分学年 GPA 表改为 3 行(大一/大二/大三)
- 字数可适度缩减至 1500~2500 字
- 毕业去向多为就业/专升本,去向呼应模板相应调整
本 skill 仅处理"优秀毕业生申请书",不处理"优秀学生/优秀团员/文明大学生"(一学年跨度)与其他评优文书。完成质检后输出最终 docx。