| name | email-schreiben |
| description | Gut lesbare und professionelle Emails verfassen, Antworten auf Emails schreiben, Follow-up Emails erstellen und Anfragen oder Informationen teilen, Ansprache mit Du/Sie beachten und konsistent verwenden. |
| allowed-tools | ["Read","Write","Edit","Glob","Grep"] |
| tags | ["email","schreibstil","kommunikation","dokumentation","antworten"] |
| platforms | ["Claude","ChatGPT","Gemini","Copilot"] |
Email schreiben
When to use this skill
- Neue Email erstellen
- Antworten auf eine Email verfassen
- Follow-up Emails schreiben
- Anfragen oder Informationen teilen
- Professionelle Kommunikation mit Kollegen, Kunden oder Partnern
Instructions
General guidelines
- Lese die Daten in
./data.md und verwende die Informationen, um eine relevante und genaue Email zu erstellen. Fülle Vorlagen mit diesen Daten aus.
- Achte auf die Ansprache (Du/Sie) und verwende sie konsistent.
- Verwende eine klare Betreffzeile, die den Inhalt der Email widerspiegelt.
- Halte die Email kurz und prägnant, vermeide unnötige Informationen.
- Verwende eine professionelle und freundliche Sprache, insbesondere bei Geschäftskontakten.
- Überprüfe die Email auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst.
- Füge eine Signatur mit deinen Kontaktdaten hinzu, wenn es sich um eine geschäftliche Email handelt.
Step 1: Understand your audience
Freunde:
- Ansprache mit "Du"
- Informeller Ton
- Emojis und Abkürzungen okay
- Fokus auf persönliche Beziehung
Firmen und Geschäftspartner:
- Ansprache mit "Sie"
- Formeller Ton
- Klare und präzise Sprache
- Fokus auf geschäftliche Beziehung
Social Media Kontakte:
- Ansprache mit "Du" oder "Sie" je nach Plattform und Beziehung
- Informeller bis halb-formeller Ton
- Fokus auf Engagement und Community
Step 2: Ensure proper formatting
- Betreffzeile klar und prägnant
- Anrede passend zum Empfänger
- Klare Absätze und Struktur
- Signatur mit Kontaktdaten
- Rechtschreibung und Grammatik überprüfen
Step 3: Be concise and clear
- Kurze Sätze und Absätze
- Vermeide Fachjargon, wenn nicht notwendig
- Klare Handlungsaufforderungen (Call to Action)
- Vermeide unnötige Informationen
- Verwende Aufzählungen oder Nummerierungen für Listen
Step 4: Personalize your message
- Verwende den Namen des Empfängers
- Beziehe dich auf vorherige Gespräche oder gemeinsame Interessen
- Zeige Interesse an der Person oder ihrem Unternehmen
- Passe den Ton und Stil an die Beziehung an
Step 5: Review and refine
Self-review checklist:
- Ist die Betreffzeile klar und relevant?
- Ist die Anrede korrekt?
- Ist die Nachricht klar und verständlich?
- Gibt es Rechtschreib- oder Grammatikfehler?
- Ist die Signatur vollständig und professionell?
Get feedback:
- Bitte einen Kollegen oder Freund um Feedback
- Nutze Tools wie Grammarly oder Hemingway Editor
- Teste deine Nachricht, indem du sie laut vorliest
Document templates
Betreff: [Kurze und prägnante Betreffzeile]
Sehr geehrte/r [Name],
[Einleitung: Kurze Vorstellung und Bezug zum Empfänger]
[Hauptteil: Klare und strukturierte Informationen oder Anfragen]
[Abschluss: Freundliche Verabschiedung und Handlungsaufforderung]
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
----
[Anschrift]
[Telefonnummer]
[Email-Adresse]
