Menu
專案管理：敏捷開發、Scrum、甘特圖、風險管理、團隊協作
Install with Codex or Claude Copy this prompt, paste it into Codex, Claude, or another assistant, and let it review the skill page and install it for you.
Based on SOC occupation classification
非技術領域專業知識集合，包含商業、金融、創意、專業服務、生活、方法論等 18 個領域
數位行銷策略、內容行銷與成效分析
產品管理：PRD撰寫、用戶故事、OKR設定、路線圖規劃
銷售技巧：B2B/B2C 銷售、客戶開發、電商營運、成交策略
商業策略：藍海策略、差異化、競爭優勢、價值創新、商業模式設計
創意發想：頭腦風暴、靈感激發、創意思維框架、發散與收斂思考
| schema | 1.0 |
| name | project-management |
| version | 1.0.0 |
| description | 專案管理：敏捷開發、Scrum、甘特圖、風險管理、團隊協作 |
| domain | business |
| triggers | {"keywords":{"primary":["專案管理","project management","PM","Scrum","敏捷","agile","sprint","JIRA"],"secondary":["甘特圖","gantt","里程碑","milestone","排程","schedule","風險管理","risk","看板","kanban","backlog"]},"context_boost":["團隊","team","協作","開發","software","迭代","iteration"],"context_penalty":["個人","marketing","財務","finance"],"priority":"high"} |
| dependencies | {"software-skills":["git-workflows","documentation"]} |
| author | claude-domain-skills |
確保專案按時、按質、按預算完成
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 專案生命週期 │
│ │
│ 啟動 → 規劃 → 執行 → 監控 → 收尾 │
│ │
│ ┌─────────┐ │
│ │ 啟動 │ 定義目標、確認範圍、組建團隊 │
│ └────┬────┘ │
│ ↓ │
│ ┌─────────┐ │
│ │ 規劃 │ 拆分任務、估算時間、分配資源 │
│ └────┬────┘ │
│ ↓ │
│ ┌─────────┐ │
│ │ 執行 │ 實施計畫、管理團隊、溝通協調 │
│ └────┬────┘ │
│ ↓ │
│ ┌─────────┐ │
│ │ 監控 │ 追蹤進度、管理變更、控制風險 │
│ └────┬────┘ │
│ ↓ │
│ ┌─────────┐ │
│ │ 收尾 │ 驗收成果、總結經驗、解散團隊 │
│ └─────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
| 角色 | 職責 |
|---|---|
| Product Owner | 定義需求優先級、維護 Product Backlog |
| Scrum Master | 促進流程、移除障礙、保護團隊 |
| Development Team | 交付增量、自組織、跨職能 |
Sprint（2-4 週）
│
├── Sprint Planning（4-8 小時）
│ ├─ What: 這個 Sprint 要完成什麼？
│ └─ How: 如何完成？
│
├── Daily Standup（15 分鐘）
│ ├─ 昨天做了什麼？
│ ├─ 今天要做什麼？
│ └─ 有什麼障礙？
│
├── Sprint Review（2-4 小時）
│ └─ Demo 完成的功能給 stakeholders
│
└── Sprint Retrospective（1.5-3 小時）
├─ 什麼做得好？
├─ 什麼可以改進？
└─ 下個 Sprint 要嘗試什麼？
## 標準格式
As a [角色]
I want [功能]
So that [價值]
## Story Points 估算（Fibonacci）
1 - 非常小，幾小時內完成
2 - 小，半天到一天
3 - 中等，1-2 天
5 - 較大，2-3 天
8 - 大，接近一週
13 - 非常大，考慮拆分
# 專案計畫書
## 1. 專案概述
- **專案名稱**：
- **專案經理**：
- **開始日期**：
- **目標完成日期**：
## 2. 專案目標
### 業務目標
- [具體、可量化的目標]
### 成功標準
- [如何判斷專案成功]
## 3. 範圍定義
### 包含（In Scope）
- [功能/交付物 1]
- [功能/交付物 2]
### 不包含（Out of Scope）
- [明確排除的項目]
## 4. 里程碑
| 里程碑 | 日期 | 交付物 |
|--------|------|--------|
| M1: 需求確認 | MM/DD | 需求文件 |
| M2: 設計完成 | MM/DD | 設計文件 |
| M3: 開發完成 | MM/DD | 可測試版本 |
| M4: 上線 | MM/DD | 正式版本 |
## 5. 團隊組成
| 角色 | 姓名 | 職責 |
|------|------|------|
| PM | | |
| 開發 | | |
| 測試 | | |
## 6. 風險管理
| 風險 | 機率 | 影響 | 應對策略 |
|------|------|------|----------|
| | 高/中/低 | 高/中/低 | |
## 7. 溝通計畫
| 會議 | 頻率 | 參與者 |
|------|------|--------|
| 站會 | 每日 | 開發團隊 |
| 週會 | 每週 | 全體 |
影響
↑
高 │ 3 │ 6 │ 9 │ ← 高風險區（紅色）
│───┼───┼───│
中 │ 2 │ 4 │ 6 │ ← 中風險區（黃色）
│───┼───┼───│
低 │ 1 │ 2 │ 3 │ ← 低風險區（綠色）
└───┴───┴───┘→
低 中 高 機率
| 策略 | 說明 | 適用情況 |
|---|---|---|
| 規避 | 改變計畫消除風險 | 高影響、可避免 |
| 轉移 | 轉移給第三方 | 專業領域風險 |
| 緩解 | 降低機率或影響 | 無法完全避免 |
| 接受 | 準備應變計畫 | 低影響或無法處理 |
Story Points
│
50 ┤ ●
│ ╲
40 ┤ ╲ 理想線
│ ╲
30 ┤ ● ╲
│ ● ╲
20 ┤ ● ╲
│ ● 實際進度
10 ┤ ●
│ ●
0 ┼───┬───┬───┬───┬───→ Sprint 天數
1 2 3 4 5
## 週報 - Week N
### 本週完成
- ✅ [完成項目 1]
- ✅ [完成項目 2]
### 進行中
- 🔄 [進行中項目] (XX% 完成)
### 風險與問題
- ⚠️ [風險/問題描述]
- 影響：[影響說明]
- 行動：[應對措施]
### 下週計畫
- [ ] [計畫項目 1]
- [ ] [計畫項目 2]
### 指標
- 進度：按計畫 / 落後 X 天
- 預算：在預算內 / 超支 X%
1. 講解 User Story
2. 團隊成員各自估算
3. 同時亮牌
4. 討論差異最大的
5. 重新估算直到達成共識
預期時間 = (樂觀 + 4×最可能 + 悲觀) / 6
範例：
- 樂觀：3 天
- 最可能：5 天
- 悲觀：10 天
- 預期 = (3 + 4×5 + 10) / 6 = 5.5 天
| 用途 | 工具 |
|---|---|
| 任務管理 | JIRA, Trello, Asana |
| 甘特圖 | MS Project, Monday.com |
| 協作 | Notion, Confluence |
| 看板 | JIRA, Trello, Miro |
| 文件 | Google Docs, Notion |
## 會前
- [ ] 會議目的明確
- [ ] 議程已發送
- [ ] 必要人員已邀請
- [ ] 資料已準備
## 會中
- [ ] 準時開始
- [ ] 有人記錄
- [ ] 控制時間
- [ ] 確認行動項目
## 會後
- [ ] 會議紀錄已發送
- [ ] 行動項目已分配
- [ ] 截止日期已確認
| 錯誤 | 正確做法 |
|---|---|
| 範圍蔓延不管 | 走變更流程，評估影響 |
| 進度報喜不報憂 | 及早暴露問題，尋求幫助 |
| 估算過度樂觀 | 加入緩衝，使用歷史數據 |
| 忽略依賴關係 | 識別並管理依賴項 |