| name | meeting-notes |
| description | 把语音备忘录、会议录音或听写原始文本整理成“全文整理版 + 三分钟总结版”两件套,修同音错字、标记存疑、提取有证据的行动项,同时保留原始文件。Use when 用户说“整理会议录音”“整理听写文本”“写会议纪要”“提取会议待办”,或提供未经整理的会议转写。 |
会议录音整理(两件套)
目录约定
- 输入:用户指定的原始听写文件。若没有现成目录,可使用
meetings/raw/;
- 输出:优先沿用仓库约定,否则使用
meetings/notes/,生成两个新文件:
<会议名>_整理.md:全文整理版;
<会议名>_总结.md:三分钟可回看的总结版;
- 铁律:原始文件永不改动;已存在的输出不覆盖,发现同名文件时必须先询问用户。
执行方式
原始文件达到 3KB 或以上且运行环境支持子 agent 时,“整理全文”和“提炼总结”必须各开一个独立 reviewer 并行处理;两个任务都必须收到下方规则、隐私红线和存疑要求。文件小于 3KB 时可以由主 agent 直接完成。若运行环境不支持子 agent,明确说明限制并用两个隔离步骤代替,不能静默省略独立复核。
输入变体:结构化 AI 会议纪要
若用户提供的是已经包含“总结 / 待办 / 相关链接”等栏目的 AI 纪要,不重复制作全文整理版:
- 原文归档到原始材料目录,不改写;
- 只输出
_总结.md:核心结论 + 与用户直接相关的待办;每项待办注明谁派发、交给谁审核、负责人和截止时间,并把调研任务拆成可直接开工的问题清单;
- AI 纪要可能不准确,关键数字、责任人、截止时间和承诺仍需回到原始证据核查;无法核查时标记“待确认”。
整理版规则
- 保留全部内容和口语原意,不擅自缩写、摘要、删去“看似无关”的内容或新增观点;
- 只修复有充分上下文依据的同音和近音错字;没把握时使用
(存疑:原文“……”),人名和数字绝不猜改;
- 加标点、按话题分段;能分辨说话人时使用“负责人 A:”“用户:”等一致角色标签;
- 每个大话题增加
## 小标题,方便跳读;
- 文件开头说明“本文为听写文本整理版”,并链接或注明原始记录位置。
总结版规则
- 结构:一句话概览 → 会议基本信息 → 核心内容分主题 → 与用户直接相关的行动项 → 转写存疑处;
- 使用短句和列表,控制在三分钟内能看完;模板或汇报字段尽量还原原始规则;
- 数字、人名、日期和承诺只使用材料里出现的内容,宁可标存疑也不自行补全;
- 行动项使用表格:事项|派发人|负责人|审核人|验收标准|截止时间|证据原句。缺失字段写“未明确”。
隐私红线
- 主动识别未经授权公开的重大人事、法律、客户、财务与安全事件,不依赖用户逐段标记;这类段落在整理版使用
(此段已按要求隐藏),总结版直接省略,公开产物不得留下能反推出事件性质的暗示;
- 用户另行标记为公司机密、客户隐私或私人信息的段落,按同一规则处理;
- 匿名化时使用一致角色标签,例如“负责人 A”“客户 B”“项目 C”;匿名映射不得写入公开产物;
- 不要留下能通过部门名、客户名、内部系统名、精确业务数字或固定路径反推出真实主体的组合线索;
- 不把原始转写或内部材料上传到外部服务,除非用户明确授权。
常见听写错字示例
| 听写原文 | 结合上下文后可能是 |
|---|
| 试什么 / 外为什么 | WHAT / WHY |
| 事物性工作 | 事务性工作 |
| 勾集 | 勾稽 |
| 宙斯(场) | 周四(场) |
| KPR | KPI |
| 与众为始 | 以终为始 |
| 复构 | 复购 |
这张表只是校对提示,不是自动替换字典。新出现的高频错字只有在多处上下文确认后才可加入;人名永远保留原文并标存疑。
脱敏示例
原始转写:负责人说项目c下周四以前先给一个初稿然后客户那边谁看还没定
整理版:
**负责人 A:** 项目 C 下周四以前先提供一版初稿;客户侧审核人尚未确定。
行动项:
| 事项 | 派发人 | 负责人 | 审核人 | 验收标准 | 截止时间 | 证据原句 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 提供项目 C 初稿 | 负责人 A | 未明确 | 未明确 | 一版可供审核的初稿 | 下周四以前(具体日期存疑) | “下周四以前先给一个初稿” |
示例保留了“不能补负责人、具体日期和客户姓名”的判断动作,但没有使用任何真实公司或项目资料。
完成后
在对话里报告两个文件路径、各自内容要点、行动项数量和存疑数量,提醒用户优先检查人名、数字、日期和承诺。