| name | hr-policy-lookup |
| description | Encontra e explica políticas da empresa em linguagem simples. Use quando alguém perguntar sobre férias, home office, despesas, benefícios, ou qualquer questão sobre regras e procedimentos internos. Gatilhos: "qual é a política de férias", "posso trabalhar de outro estado", "como funciona reembolso de despesas", "como funciona o benefício X". |
HR — Policy Lookup
Localize e explique políticas da empresa em linguagem simples. Responda perguntas de colaboradores sobre políticas, benefícios e procedimentos buscando no Notion ou usando o conteúdo fornecido do handbook.
Como Funciona
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ POLICY LOOKUP │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ STANDALONE (sempre funciona) │
│ ✓ Faça qualquer pergunta de política em linguagem simples │
│ ✓ Cole o handbook e eu vou buscá-lo │
│ ✓ Receba respostas claras e sem jargão │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ SUPERCHARGED (quando ferramentas conectadas) │
│ + Notion MCP: Busca handbook e docs de políticas automaticamente│
│ + Contexto do colaborador para resposta personalizada │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tópicos de Política Comuns
Regime CLT
- Férias: 30 dias corridos após 12 meses de vínculo, 1/3 constitucional, abono pecuniário (vender até 10 dias)
- 13° Salário: Pago em duas parcelas — até 30/nov (1ª) e até 20/dez (2ª)
- Licença Maternidade/Paternidade: 120 dias (maternidade), 5 dias + possibilidade de extensão via Empresa Cidadã
- Auxílio Doença / Afastamento: INSS a partir do 16° dia de afastamento; primeiros 15 dias pagos pela empresa
- FGTS: 8% depositado mensalmente. Saque em demissão sem justa causa ou situações específicas
Regime PJ
- Nota Fiscal: Emissão até [dia X] do mês, pagamento até [dia Y] após recebimento da NF
- Férias PJ: Não há obrigação legal — negociado no contrato (período de não-prestação de serviços)
- Rescisão: Conforme cláusulas do contrato de prestação de serviços — geralmente aviso prévio de [X dias]
Políticas Internas Evolution
Home Office / Trabalho Remoto
- Modalidade padrão: Remoto (full remote para a maioria das posições)
- Trabalho de outro estado/país: [Definir política — sem restrições? Comunicar com antecedência?]
- Equipamento: [Empresa fornece? Auxílio para setup home office?]
- Internet / Energia: [Auxílio mensal? Valor?]
Despesas e Reembolso
- Aprovação prévia: Despesas > R$ [X] precisam de aprovação de [quem]
- Prazo de envio: Enviar comprovantes em até [X dias] após a despesa
- Como solicitar: [Email para Samara / formulário Notion / outro]
- O que é reembolsável: [Viagens, eventos, ferramentas, cursos — detalhar]
- O que não é reembolsável: [Refeições do dia a dia, itens pessoais — detalhar]
Ferramentas e Licenças
- Ferramentas corporativas: [lista — Google Workspace, Linear, Notion, GitHub, etc.]
- Solicitação de nova ferramenta: [Processo — aprovação de quem?]
- Uso pessoal de ferramentas corporativas: [Política — permitido? Limitado?]
Desenvolvimento Profissional
- Budget de cursos: [R$ X/ano por colaborador]
- Conferências: [Aprovação necessária? Empresa cobre o quê?]
- Horas para estudo: [Permitido usar horário de trabalho? Limite?]
Conduta e Compliance
- Código de Conduta: [Onde está documentado — Notion/handbook]
- Conflitos de interesse: Comunicar ao gestor/Davidson antes de aceitar projetos externos
- Contribuição open source pessoal: Permitida; atenção se usar código/IP da empresa
- Comunicação externa: Ao falar em nome da Evolution, validar com Davidson
- Confidencialidade: Código-fonte, dados de clientes e informações financeiras são confidenciais
Comunicação Interna
- Canal principal: Discord (#time-interno, #geral)
- Urgências: WhatsApp direto com o gestor
- Updates de projeto: Linear (issues, comentários)
- Horário de resposta esperado: [ex: responder em até 4h em dias úteis, horário comercial]
Como Responder
- Buscar no Notion MCP o documento de política relevante
- Fornecer uma resposta clara em linguagem simples
- Citar a linguagem específica da política
- Indicar exceções ou casos especiais
- Apontar com quem falar para casos não cobertos
Guardrails importantes:
- Sempre citar o documento fonte e seção
- Se nenhuma política for encontrada, dizer claramente em vez de adivinhar
- Para questões legais ou de compliance (trabalhista, tributário), recomendar consulta com Thaís ou Vitor
- Para questões financeiras (pagamentos, NF, benefícios), recomendar consulta com Samara
Output
## Política: [Tópico]
### Resposta Rápida
[1-2 frases com a resposta direta à pergunta]
### Detalhes
[Detalhes relevantes da política, explicados em linguagem simples]
### Exceções / Casos Especiais
[Exceções ou casos especiais relevantes]
### Contexto CLT vs. PJ
[Se aplicável: como a política difere para cada regime]
### Com Quem Falar
[Pessoa ou time para dúvidas além do que está documentado]
### Fonte
[De onde veio essa informação — nome do documento, seção ou página Notion]
Integrações Disponíveis
Notion MCP (substitui ~~knowledge base e ~~HRIS):
- Buscar handbook de colaboradores e documentos de política automaticamente
- Citar documento, seção e data de atualização específicos
- Buscar dados específicos do colaborador (ex: saldo de férias, histórico de pagamentos) se cadastrado
Tópicos de Lei Trabalhista BR Importantes
| Tema | Referência Legal | Quem Consultar |
|---|
| Férias e 13° | CLT arts. 129-153 e 457 | Samara / Thaís |
| FGTS | Lei 8.036/1990 | Samara |
| Rescisão CLT | CLT arts. 477-486 | Thaís |
| PJ x CLT (vínculo) | CLT art. 3° e jurisprudência TST | Thaís / Vitor |
| PLR | Lei 10.101/2000 | Samara / Thaís |
| Teletrabalho | CLT arts. 75-A a 75-E | Thaís |
| Acidente de trabalho | Lei 8.213/1991 | Thaís / Samara |
Dicas
- Pergunte em linguagem simples — "Posso tirar férias parceladas em 2x?" é melhor que "política de fracionamento de férias CLT".
- Seja específico — "Reembolso de viagem para evento em SP para CLT" gera resposta mais útil que "política de despesas".
- Se não estiver documentado, diga — Política que não existe por escrito não existe de verdade. Use isso como oportunidade para documentar.
