| name | pm-alpha-meeting-notes |
| description | 会议纪要生成工具。提供结构化纪要模板、行动项跟踪、决策记录、跟进提醒功能。帮助产品经理高效组织会议、快速产出纪要、确保任务闭环。适用于需求评审、Sprint计划、迭代复盘等各类会议。当需要组织会议、记录纪要或跟踪行动项时使用此skill。 |
会议纪要生成工具
高效组织会议、生成结构化纪要、跟踪行动项闭环。
会议类型与纪要模板
常用会议类型
| 会议类型 | 频率 | 时长 | 参与角色 | 纪要重点 |
|---|
| 需求评审 | 按需 | 1-2h | PM、开发、测试 | 需求澄清、方案确认 |
| Sprint计划 | 每Sprint | 2-4h | 全团队 | Sprint目标、任务分配 |
| 每日站会 | 每日 | 15min | 开发、测试 | 进度阻塞、计划 |
| 迭代复盘 | 每迭代 | 1-2h | 全团队 | 问题分析、改进措施 |
| 技术方案评审 | 按需 | 1-2h | 开发、架构、PM | 技术可行性、风险 |
| 上线前验收 | 按需 | 30min-1h | PM、测试、开发 | 验收标准确认 |
结构化纪要模板
基础信息区
# 会议纪要
## 会议基本信息
| 字段 | 内容 |
|-----|------|
| 会议主题 | [主题名称] |
| 会议时间 | YYYY-MM-DD HH:MM - HH:MM |
| 会议地点 | [线下地点 / 线上会议链接] |
| 主持人 | [主持人姓名] |
| 记录人 | [记录人姓名] |
| 参与人 | [参与人列表] |
| 缺席人 | [如有，注明缺席原因] |
| 下一场会议 | [时间 / 待定] |
议程区
## 议程
| 序号 | 议题 | 预计时长 | 讨论人 | 结论 |
|-----|------|---------|-------|------|
| 1 | | | | |
| 2 | | | | |
| 3 | | | | |
详细讨论区
## 讨论内容
### 议题1：[议题名称]
**讨论人**：[讨论人]
**讨论要点**：
- [要点1]
- [要点2]
**结论**：
- [结论1]
- [结论2]
---
### 议题2：[议题名称]
...
行动项跟踪区
## 行动项
| 序号 | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|-----|-------|-------|---------|------|------|
| 1 | | | | 待处理 | |
| 2 | | | | 进行中 | |
| 3 | | | | 已完成 | |
行动项跟踪系统
行动项生命周期
创建 → 确认 → 进行中 → 阻塞 → 解决 → 已完成
↓
取消（特殊情况）
行动项卡片模板
**行动项编号**：AI-YYYYMMDD-XXX
**行动项描述**：[具体描述要完成的任务]
**负责人**：[姓名]
**参与人**：[协助人员，如有]
**来源会议**：[会议名称 + 日期]
**创建日期**：[日期]
**截止日期**：[日期]
**优先级**：P0/P1/P2/P3
**状态**：待处理 → 进行中 → 已完成/已取消
**验收标准**：
- [具体可衡量的完成标准1]
- [具体可衡量的完成标准2]
**进度更新记录**：
- YYYY-MM-DD [时间]：[当前状态 + 简短说明]
- YYYY-MM-DD [时间]：[当前状态 + 简短说明]
行动项状态报告模板
## 行动项周报 - [日期区间]
### 执行摘要
- 本周新增：X 项
- 本周完成：X 项
- 进行中：X 项
- 超期未完成：X 项
### 详细状态
#### P0 行动项（立即处理）
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 进度 |
|-------|-------|---------|------|-----|
| | | | | |
#### P1 行动项（本周重点）
...
#### 超期行动项（需要关注）
| 行动项 | 负责人 | 原截止日期 | 超期天数 | 解决方案 |
|-------|-------|----------|---------|---------|
| | | | | |
阻塞问题升级机制
## 阻塞问题升级表
| 阻塞级别 | 定义 | 升级对象 | 响应时限 |
|---------|------|---------|---------|
| L1 - 轻微 | 不影响主线进度 | 组内协调 | 24h |
| L2 - 中等 | 可能影响里程碑 | 项目经理 | 12h |
| L3 - 严重 | 影响本周Sprint目标 | 项目总监 | 4h |
| L4 - 阻断 | 影响上线/发布 | 部门负责人 | 立即 |
决策记录（Decision Log）
决策记录模板
## 决策记录
| 决策编号 | 决策日期 | 决策内容 | 决策人 | 依据 | 状态 |
|---------|---------|---------|-------|-----|------|
| DEC-001 | | | | | 生效中 |
| DEC-002 | | | | | 生效中 |
决策详情模板
### DEC-XXX：[决策标题]
**背景**：简述为什么需要做这个决策
**决策内容**：
[详细描述决策内容]
**决策人**：[姓名] / [委员会/评审小组]
**参与决策人员**：[列出参与决策讨论的人员]
**决策依据**：
- [依据1]
- [依据2]
**替代方案考虑**：
| 方案 | 优点 | 缺点 | 选择原因 |
|-----|-----|-----|---------|
| 方案A | | | |
| 方案B | | | |
**生效日期**：[日期]
**预计有效期**：[时间范围 / 永久]
**后续行动**：
- [行动1]
- [行动2]
**可能影响**：
- [被影响的功能/系统/流程]
常见决策类型清单
需求变更决策
**决策类型**：需求变更
**触发条件**：开发过程中发现需求不清晰/不可行
**决策要点**：
- 是否变更需求范围？
- 变更是否影响当前Sprint？
- 是否需要额外资源？
**决策人**：产品负责人
**决策时效**：需在 24h 内决策
技术方案决策
**决策类型**：技术方案
**触发条件**：存在多个技术实现方案
**决策要点**：
- 各方案优缺点对比
- 长期维护成本
- 团队技术储备
**决策人**：技术负责人/架构师
**决策时效**：需在 48h 内决策
优先级调整决策
**决策类型**：优先级调整
**触发条件**：紧急需求插入/资源冲突
**决策要点**：
- 被挤压的需求有哪些？
- 调整对整体计划的影响？
- 如何补偿被延后的需求方？
**决策人**：产品负责人 + 项目经理
**决策时效**：需在 12h 内决策
跟进提醒系统
跟进事项分类
| 类别 | 说明 | 提醒频率 |
|---|
| 会议待办 | 会议中承诺要完成的任务 | 每天检查 |
| 评审待办 | 待评审文档/方案 | 评审前1天 |
| 上线待办 | 待上线的功能/修复 | 上线前3天 |
| 风险跟踪 | 持续跟踪的风险项 | 每周 |
| 里程碑 | 重要节点 | 节点前1周 |
跟进提醒模板
## 跟进提醒 - YYYY-MM-DD
### 今日提醒
| 序号 | 事项 | 类型 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
|-----|-----|-----|-------|---------|------|
| 1 | | | | | |
### 本周里程碑
| 里程碑 | 日期 | 剩余天数 | 完成度 | 风险 |
|-------|------|---------|-------|-----|
| | | | | |
### 即将到期（3天内）
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 剩余天数 | 状态 |
|-------|-------|---------|---------|------|
| | | | | |
### 风险提示
| 风险 | 级别 | 应对措施 | 负责人 |
|-----|-----|---------|-------|
| | | | |
邮件/消息跟进模板
会议纪要发送模板
主题：【会议纪要】[会议主题] - [日期]
各位好，
以下是 [会议主题] 会议纪要，请查阅。
## 会议概要
- 时间：[日期时间]
- 参与人：[列表]
- 记录人：[姓名]
## 核心结论
1. [结论1]
2. [结论2]
3. [结论3]
## 行动项
| 行动项 | 负责人 | 截止日期 |
|-------|-------|---------|
| | | |
如有疑问或补充，请随时联系我。
---
[记录人姓名]
[发送日期]
行动项催办模板
主题：【待办提醒】[行动项名称] - 截止日期 [日期]
Hi [姓名]，
提醒您有一项行动项即将到期：
**行动项**：[描述]
**来源**：[会议名称 - 日期]
**截止日期**：[日期]
**当前状态**：[状态]
请确认完成时间或说明遇到的问题。
---
[发送人]
决策通知模板
主题：【项目决策】[决策编号] - [决策标题]
各位好，
经过 [决策过程]，现正式发布以下决策：
## 决策编号：DEC-XXX
## 决策标题：[标题]
## 决策日期：[日期]
## 决策人：[姓名]
### 决策内容
[详细描述]
### 生效日期：[日期]
### 预计有效期：[时间范围]
### 后续行动
- [行动1]：[负责人] - 截止 [日期]
- [行动2]：[负责人] - 截止 [日期]
如有异议，请在 [日期] 前反馈。
---
[决策人/发布人]
会议效率提升指南
会前准备清单
会中控制清单
会后跟进清单
会议时间控制技巧
建议时间分配：
┌──────────────────────────────────────────┐
│ 议题讨论 ████████████████████ 60% │
│ 结论确认 ████████ 20% │
│ 行动项落地██████ 15% │
│ 突发讨论 █ 5% │
└──────────────────────────────────────────┘
