| name | doc-search |
| description | 搜索云盘文件、浏览目录结构,快速定位并整理文档。支持批量移动归档、回收站查看与恢复。 当用户要求「找文件」、「搜索文档」、「浏览目录」、「查找资料」时使用。 若需要按内容分类或打标签,请使用 doc-classify 技能。 |
| homepage | null |
| version | 1.5.7 |
云文档搜索与整理
云文档搜索与整理技能帮助你快速找到和管理云盘中的文件。
本技能依赖 kdocs 技能的基础文档操作能力(认证、文件管理等),请确保已安装该技能。详见 references/core/ 目录。
操作指南
通用操作路由
| 意图 | 路由 |
|---|
| 读取文档内容 | read_file(统一入口,按后缀自动返回 Markdown 或结构化数据) |
| 创建/写入 | create_file_with_content(统一入口,新建文档并写入内容,返回 link_url) |
| 局部更新 | 改块/改段/改单元格,已有目标文档上的修改 → 按「支持的文档类型」→ 对应 reference |
| 类型专属能力 | 条件格式、导出转换、翻译、PDF 拆分、幻灯片主题、数据校验 |
| 获取文件标识指南 | 必读 references/file-locating-guide.md |
高频流程指引
搜索定位文档
工具说明:search_files(keyword="关键词", type="all", page_size=20),获取 file_id、drive_id 供后续链路使用。
详细参数与返回结构见 references/drive/search.md。
智能分类整理
步骤 1: 定位目标目录
- 指定文件夹 → search_files(keyword="文件夹名", file_type="folder", type="file_name")
- 根目录 → search_files(file_type="folder", type="all", scope="personal_drive", page_size=1) 获取 drive_id
步骤 2: list_files(drive_id, parent_id, page_size=500)
→ 收集所有文件(有 next_page_token 时翻页继续)
→ 需要递归扫描子目录时,对 type="folder" 的项再次调用 list_files
步骤 3: read_file 批量读取各文件内容(用于 AI 分类判断)
步骤 4: AI 按用户指定维度分类(按内容/类型/部门/项目等)
→ 生成分类方案并向用户确认
步骤 5: create_folder(name="分类文件夹名") 创建分类目录
move_file(file_ids=[...], dst_parent_id=分类文件夹ID)
→ ⚠️ 批量移动前需向用户确认
整夹批量移动
步骤 1: search_files(keyword="源文件夹名", file_type="folder")
→ 获取源文件夹 file_id 和 drive_id
search_files(keyword="目标文件夹名", file_type="folder")
→ 获取目标文件夹 file_id(作为 dst_parent_id)和 dst_drive_id
→ 目标不存在时 create_folder(name="目标文件夹") 先创建
步骤 2: list_files(drive_id, parent_id=源文件夹ID, page_size=500)
→ 收集所有 file_id(有 next_page_token 时翻页继续)
步骤 3: move_file(drive_id, file_ids=[...], dst_drive_id, dst_parent_id=目标文件夹ID)
→ ⚠️ 批量移动前需向用户确认文件列表和目标位置
回收站查看与恢复
步骤 1: list_deleted_files(page_size=20)
→ 返回回收站文件列表(含 file_id、name、type)
→ 有 next_page_token 时翻页继续
步骤 2: 向用户展示回收站文件列表,确认需要恢复的文件
步骤 3: restore_deleted_file(file_id=选定文件ID)
→ 文件还原到原位置
→ 批量恢复时逐个调用
风险控制
以下工具不可逆,调用前必须向用户确认(详细约束见各工具参考文档的「操作约束」区):
cancel_share
工具组合速查
| 用户需求 | 推荐工具组合 |
|---|
| 搜索定位文档 | search_files |
列出目录,按内容、类型、部门等维度分类创建文件夹并归档。⚠️ move_file 前需向用户确认分类方案 | search_files → list_files(递归/分页)→ read_file(批量)→ AI 分类 → create_folder → move_file |
| 用户要求将某个文件夹下的文件全部移动到另一个位置 | search_files(定位源和目标文件夹)→ list_files(分页列出全部文件)→ move_file(批量移动) |
| 用户需要查看回收站或恢复误删的文件 | list_deleted_files → restore_deleted_file |