email-draft

name	email-draft
description	Draft university-related emails in Japanese. Automatically adjusts politeness level based on the recipient (faculty, staff, students, external). Use when drafting university-related emails in Japanese.
allowed-tools	["Read","Write","Edit","Grep","Glob"]

Email Draft — 大学業務メール下書き

大学業務に関するメールの下書きを生成する。

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入力確認

1. 宛先: 誰に（教員 / 事務 / 学生 / 外部）
2. 用件: 何について
3. 緊急度: 通常 / 急ぎ
4. 返信期限: あれば

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敬語レベルの自動調整

宛先	レベル	例
上位教員・外部	丁寧	〜いただけますでしょうか、お忙しいところ恐れ入りますが
同僚教員	標準	〜いただけますか、よろしくお願いいたします
事務職員	標準	〜お願いいたします
学生	カジュアル丁寧	〜してください、〜をお願いします
TA	カジュアル丁寧	〜してください

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構成

件名: [具体的で簡潔]

[宛名]先生 / [宛名]さん / [宛名]様

お疲れ様です。[所属]の[お名前]です。

[用件を1-2文で端的に]

[詳細・依頼事項]

[返信期限があれば]
お忙しいところ恐れ入りますが、[日付]までにご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

[お名前]
[所属]
[メールアドレス]

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文体ルール

• 過剰敬語禁止（「〜させていただきたく存じます」のような重ね敬語はNG）
• 1メール1用件が原則
• 依頼は具体的に（「ご確認ください」→ 何を確認してほしいか明記）
• 長くなる場合は箇条書きで整理
• AI定型文禁止（「何卒ご査収ください」「ご高配を賜りますよう」等は使わない）

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よくあるメール種別

• 会議日程調整
• 資料送付
• 業務依頼・相談
• 学生への連絡・リマインダー
• TA への業務指示
• 学会・研究関連の問い合わせ
• 休講連絡

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出力

• メール本文のみ（送信はしない）
• 件名も生成する