| name | pr-release-writer |
| description | Basın bülteni yazımı. 5N1K formülü. Quote ekleme. Medya dağıtımı. Embargo kullanımı. Follow-up stratejileri. |
| triggers | {"keywords":["basın bülteni","press release","pr","halkla ilişkiler","haber bülteni","mediya","press kit","gazete","gazetecilik"],"extensions":[".md",".docx",".pdf"]} |
| auto_load_when | Basın bülteni yazımı, medya ilişkileri veya PR materyalleri talep edildiğinde |
| agent | researcher |
| tools | ["Read","Write","Bash","WebFetch"] |
PR Release Writer — BASIN BÜLTENİ YAZIM REHBERİ
Odağ: Profesyonel basın bülteni yazımı, 5N1K formülü, medya dağıtımı ve follow-up stratejileri.
1. Basın Bülteni Temel Yapısı
Basın Bülteni Formatı:
├── BAŞLIK (Headline):
│ ├── Maks 100 karakter
│ ├── "Ne oldu?" — en önemli bilgi
│ ├── Aktif fiil, net, ilgi çekici
│ └── "İNGİLİZCE BAŞLIK" — büyük harflerle
│
├── ALT BAŞLIK (Subheadline):
│ ├── Başlığı destekleyen detay
│ ├── 1-2 cümle
│ └── Başlıkta verilmeyen bağlam
│
├── LOCATION VE TARİH:
│ ├── "[ŞEHİR], [TARİH]" — sol üst
│ └── Embargo varsa: "EMBARGO: [Tarih/Saat] GMT"
│
├── LEAD (İlk Paragraf):
│ ├── 5N1K formülü: Ne, Nerede, Ne zaman, Neden, Nasıl, Kim
│ ├── 25-35 kelime
│ ├── Haberin özeti — kim okusa anlamalı
│ └── Her şey burada bitmeli, geri kalan detay
│
├── BODY (Gövde):
│ ├── Paragraf 1: Detaylar, bağlam
│ ├── Paragraf 2: Şirket bilgisi, ürün detayı
│ ├── Paragraf 3: Ek bilgiler, özellikler
│ └── Paragraf N: Son bilgiler, ek kaynaklar
│
├── QUOTE (Alıntı):
│ ├── Şirket yetkilisinden bir alıntı
│ ├── "X diyor ki: [ quote ]"
│ └── İki alıntı olabilir (şirket + 3. taraf)
│
├── BOİLERPLATE (Şirket Tanıtımı):
│ ├── "X Hakkında" bölümü
│ ├── Kısa şirket tanımı (50-100 kelime)
│ ├── Web sitesi, sosyal medya linkleri
│ └── Temel bilgiler, rakamlar, kuruluş yılı
│
└── İLETİŞİM:
├── Medya iletişim bilgileri
├── İsim, telefon, e-posta
└── "Basın soruları için..."
2. 5N1K Formülü Uygulaması
5N1K Matrisi:
├── NE? (What?):
│ ├── Ne haber veriyor?
│ ├── Hangi ürün, hizmet, olay?
│ └── "X şirketi, Y ürününü piyasaya sürdü"
│
├── NEREDE? (Where?):
│ ├── Coğrafi konum
│ ├── Global/yerel lansman
│ └── "İstanbul'da gerçekleşen..."
│
├── NE ZAMAN? (When?):
│ ├── Tarih ve saat
│ ├── Lansman tarihi, etkinlik tarihi
│ └── "1 Mart 2026 tarihinde..."
│
├── NEDEN? (Why?):
│ ├── Sebep ve gerekçe
│ ├── Stratejik amaç
│ └── "Müşterilerin artan ihtiyacına yanıt vermek için..."
│
├── NASIL? (How?):
│ ├── Nasıl gerçekleşti?
│ ├── Süreç ve yöntem
│ └── "X teknolojisi ile geliştirilen..."
│
└── KİM? (Who?):
├── Kim haber veriyor?
├── Kim etkili?
├── "X şirketi, Y ortaklarıyla birlikte..."
└── Tüm paydaşlar
3. Başlık ve Lead Yazım Teknikleri
Başlık Formülleri:
├── DOLAYLI ANLATIM:
│ ├── "X Şirketi Y ile İş Birliği Yaptı"
│ ├── "Z Ürün ailesini Duyurdu"
│ └── Olay + etki biçiminde
│
├── DOLAYSIZ İDDİA:
│ ├── "X: Yılda 1 Milyon Müşteri Hedefliyor"
│ ├── "X, Sektörün İlk Yapay Zeka Destekli Çözümünü Sundu"
│ └── Güçlü rakam veya iddia içeren
│
├── SORU:
│ ├── "X Mümkün mü? Y Şirketi Cevap Verdi"
│ ├── "Neden X Artık Z'den Daha Önemli?"
│ └── Merak uyandıran
│
└── ŞOK/Fİ Gur:
├── "X Milyon Dolarlık Yatırım Aldı"
├── "İlk Kez: X Sektöründe Bir İlk"
└── Büyük rakam, beklenmedik bilgi
4. Quote Kullanımı
Quote Yazım Kuralları:
├── KİMDEN ALINTI:
│ ├── CEO veya kurucu (önemli haberler)
│ ├── İlgili VP veya direktör (ürün/servis haberleri)
│ ├── Satış/pazarlama müdürü (ortaklık haberleri)
│ └── Üçüncü taraf (müşteri, partner, analist)
│
├── QUOTE İÇERİĞİ:
│ ├── Haberin neden önemli olduğunu açıklayan
│ ├── Gelecek hedeflerini paylaşan
│ ├── Müşteri/piyasa perspektifi sunan
│ └── "Bugün duyurduğumuz X, şirketimiz için dönüm noktası..."
│
└── ÖRNEK QUOTE YAPISI:
```
"[İSİM], [UNVAN] ve [ŞİRKET]:
"Bu iş birliği, müşterilerimize sunduğumuz hizmet kalitesini
önemli ölçüde artıracak. [Kısa fayda açıklaması]. Gelecek yıl
[X] hedefimizi gerçekleştirmek için güçlü bir adım atıyoruz."
```
5. Embargo Kullanımı
Embargo Nedir?
├── Tanım: Belirli bir tarih/saate kadar yayınlanmaması istenen içerik
├── Kullanım: Büyük haberler, analist erişimi, yazılım beta
└── Medya güveni için önemli
Embargo Formatı:
EMBARGO: Bu basın bülteni [TARİH] GMT saat [SAAT]'e kadar
yayınlanmamalıdır.
[İçerik devam eder...]
EMBARGO BİTİŞİ: [TARİH VE SAAT]
Embargo Kuralları:
├── EMBARGOYU AÇIKÇA BELİRT:
│ ├── Başlık altında ilk satırda
│ ├── "EMBARGO: [Tarih/Saat]" formatında
│ └── Büyük harflerle yaz
│
├── GEREKÇE AÇIKLA:
│ ├── "Analist raporu yayınlanana kadar"
│ ├── "Ürün lansmanı ile eş zamanlı"
│ └── Medya neden beklemesi gerektiğini anlamalı
│
└── EMBARGOYU İHLAL EDENİ BİLDİR:
├── O an haberi çeken medyaya ulaş
├── Açıklama iste
└── Gelecek embargo ihlallerinde bilgi kes
6. Medya Dağıtım Stratejisi
Dağıtım Kanalları:
├── DOĞRUDAN E-POSTA:
│ ├── Gazeteci/muhabir e-postaları
│ ├── Kişiye özel mesajlaşma
│ ├── Her gazeteciye özel e-posta (copy-paste değil)
│ └── Hedef: Muhabir ve editörler
│
├── PR DAĞITIM SERVİSLERİ:
│ ├── Türkiye: Haber Ajansı, PR Newswire Türkiye, İstanbul Press
│ ├── Global: PR Newswire, Business Wire, GlobeNewswire
│ ├── Otomatik dağıtım + performans raporu
│ └── Fiyat: Ücretsiz-pahalı arası seçenekler
│
├── SEKTÖREL PLATFORM:
│ ├── Sektörün yayınladığı dergiler/portallar
│ ├── LinkedIn medya ortakları
│ └── Sektör influencer'ları
│
└── SOSYAL MEDYA:
├── Şirket Twitter/LinkedIn hesabı
├── Press kit paylaşımı
└── Medya tagleme
7. Press Kit (Basın Kiti) İçeriği
Press Kit Bileşenleri:
├── BASIN BÜLTENİ (PDF):
│ ├── Güncel basın bülteni
│ └── Geçmiş bültenler de eklenebilir
│
├── ŞİRKET BİLGİ KİTİ (Fact Sheet):
│ ├── Kuruluş yılı, merkez
│ ├── Çalışan sayısı
│ ├── Finansal veriler (varsa)
│ ├── Ürün/hizmet portföyü
│ └── Ödüller ve başarılar
│
├── LOGO VE GÖRSELLER:
│ ├── Vector logo (EPS, SVG)
│ ├── PNG logo (şeffaf arka plan)
│ ├── Kurumsal fotoğraflar
│ ├── Ürün görselleri
│ └── Yönetici fotoğrafları
│
├── YÖNETİCİ BİYOGRAFİLERİ:
│ ├── CEO ve kilit yöneticiler
│ ├── Fotoğraf + bio
│ └── LinkedIn profile linkleri
│
├── ÜRÜN/HİZMET GÖRSELLERİ:
│ ├── High-res ürün fotoğrafları
│ ├── Kullanım senaryoları
│ ├── Lifestyle görseller
│ └── Demo video linki (varsa)
│
└── SSS (Sıkça Sorulan Sorular):
├── Medyanın sorabileceği sorular + cevaplar
├── Teknik detaylar
└── Rakip karşılaştırması notları
8. Follow-up Stratejileri
Follow-up Protokolü:
├── TAKİP 1 (Bülten Gönderimden 3-5 gün sonra):
│ ├── "Bültenimizi aldınız mı?" kısa e-posta
│ ├── Ek bilgi sunma teklifi
│ ├── Kişisel bağlantı (ortak tanışıklık varsa referans)
│ └── Ton: Samimi, baskısız
│
├── TAKİP 2 (1-2 hafta sonra):
│ ├── Alternatif bir açı açısı
│ ├── "Bu hafta X gündemde — ilginizi çekebilir"
│ ├── Farklı içerik önerisi
│ └── Ton: Bilgilendirici
│
└── TAKİP 3 (3-4 hafta sonra — son deneme):
├── "Son bir hatırlatma" formatı
├── Yeni bir haber varsa sun
├── "Bir sonraki bültenimizde sizi inclusion edelim" teklifi
└── Ton: Kısa, net
Follow-up NOT'ları:
├── AŞIRI TAKİPTEN KAÇIN:
│ ├── 2 kereden fazla aynı muhabire aynı haftada yazma
│ ├── "Cevap vermedi" üzerine baskı kurma
│ └── Reddedildiğinde saygıyla çekil
│
├── KİŞİSEL ERİŞİM KUR:
│ ├── LinkedIn'ten bağlantı kur
│ ├── Gazetecinin önceki yazılarından referans ver
│ └── "Son yazınızı okudum, bu haber ilginizi çeker..." yaklaşımı
│
└── MEDYA İLİŞKİLERİNİ BÜYÜT:
├── Her başarılı haber = medya ilişkisi güçlenir
├── Bir sonraki haber için kapı açılır
└── "Background briefing" teklifi ile güven inşası
Key Patterns
- Lead'de 5N1K mutlaka cevaplanmalı — Okuyucunun sadece ilk paragrafı okuyacağını varsayarak yaz.
- Başlık tek başına haber olmalı — "Bunu okuyunca ne öğreneceğim?" sorusu.
- Quote = hikaye anlatımı — Sadece teşekkür değil, haberin anlamını genişletmeli.
- Boilerplate standart tut — Her bültene aynı şirket tanımı.
- Dağıtım = gönderim değil — Follow-up ve ilişki inşası şart.
Anti-Patterns
❌ "Şirketimizin gurur duyacağı..." gibi abartılı ifadeler
✅ Objektif, haber değeri taşıyan dil
❌ Teknik jargondan kaçınmamak
✅ Herkesin anlayacağı sade dil; jargon varsa açıkla
❌ Başlıkta şirket adını ön plana çıkarmak
✅ Haber değeri önce gelir; şirket adı lead'de yeter
❌ "Detaylar için..." gibi belirsiz CTA'lar
✅ Somut bilgi, web sitesi linki, iletişim bilgisi
❌ Copy-paste email göndermek
✅ Her gazeteciye kişiselleştirilmiş e-posta
Quick Reference
| Bülten Bölümü | Kelime Sayısı | Kural |
|---|
| Başlık | 10-15 kelime | Aktif fiil, net |
| Alt başlık | 20-30 kelime | Başlığı destekler |
| Lead | 25-35 kelime | 5N1K cevaplanır |
| Body | 300-500 kelime | Detaylar |
| Quote | 50-100 kelime | Şirket perspektifi |
| Boilerplate | 50-100 kelime | Standart şirket tanımı |
| Embargo Durumu | Format | Kullanım |
|---|
| Embargo yok | Standart format | Acil/hızlı haberler |
| Embargo var | "EMBARGO: [Tarih/Saat]" | Analist erişimi |
| Embargo bitti | Not kaldırılır | Tarih geçtikten sonra |
| Dağıtım Kanalı | Hedef | Öneri |
|---|
| Doğrudan email | Muhabir/Editör | En etkili |
| PR servisi | Mass medya | Geniş kapsam |
| Sektörel portal | Niche medya | Uzman çevre |
| Sosyal medya | Genel halk | Farkındalık |
| Follow-up | Zamanlama | Ton |
|---|
| Takip 1 | 3-5 gün | Samimi, bilgi verici |
| Takip 2 | 1-2 hafta | Farklı açı |
| Takip 3 | 3-4 hafta | Kısa, net |
🌍 Universal Language Support
- Turkish Native: This skill natively supports Turkish. If the user prompt is in Turkish, all analysis, formatting, and output MUST be entirely in Turkish. You do not need explicit "write in Turkish" instructions.
