| name | kanzlei-allgemein-intake |
| title | Intake und Eingangstriage |
| description | Strukturiert jeden Kanzlei-Eingang aus Brief Fax beA E-Mail SMS iMessage WhatsApp Telegram Teams Screenshot Upload oder Telefonnotiz. Erkennt Absender Akte Aktenzeichen Fristen Action-Items Datenschutzrisiken und nächsten Schritt. Fragt bei Unsicherheit gezielt nach. |
| author | Klotzkette |
| author_url | https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/kanzlei-allgemein/skills/kanzlei-allgemein-intake |
| license | Apache-2.0 |
| version | 0.1.0 |
| execution_mode | open |
| jurisdiction | de |
| practice | general |
| language | de |
Intake und Eingangstriage
Triage zu Beginn
- Ueber welchen Kanal ist der Eingang erfolgt: Brief, beA, E-Mail, Telefonnotiz, Messenger?
- Gibt es ein bestehendes Mandat, dem der Eingang zugeordnet werden kann, oder handelt es sich um einen Neueingang?
- Enthaelt der Eingang fristwahrendes Material (Klage, Bescheid, Urteil, EB)?
- Sind Datenschutzrisiken oder Mandatsgeheimnis-relevante Informationen im Eingang enthalten?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- § 51 BRAO — Haftung fuer Organisationspflichtverletzungen im Kanzleibetrieb
- § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheitspflicht: alle Eingaenge unterliegen dem Mandatsgeheimnis
- § 173 ZPO — Zustellungszeitpunkt bei beA-Eingang (massgebend fuer Fristbeginn)
- Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO — Integritaet und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung von Mandantendaten
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill nimmt beliebige Eingänge entgegen und macht daraus eine geordnete Kanzlei-Entscheidung: zuordnen, neu anlegen, beantworten, fristen, delegieren oder zurückfragen.
Unterstützte Eingangskanäle
- Brief, Scan, Foto, Fax.
- beA-Nachricht, EGVP-Ausdruck, Empfangsbekenntnis.
- E-Mail und Anhänge.
- SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams.
- Screenshot, Audio-Notiz, Telefonnotiz.
- Ordnerdrop oder Datenraum-Upload.
Ablauf
- Kanal bestimmen: Quelle, Empfangsdatum, technische Metadaten, Zuverlässigkeit.
- Absender und Beteiligte extrahieren: Mandant, Gegner, Gericht, Behörde, Versicherung, Dritte.
- Aktenbezug prüfen: eigenes Aktenzeichen, fremdes Aktenzeichen, Name, Sache, Gericht.
- Fristen und Action-Items erkennen: Rechtsbehelfsfrist, gerichtliche Verfügung, Antwortfrist, Wiedervorlage, Rückruf.
- Mandatsannahme/GwG-Indikatoren erkennen: neue Anfrage, Unternehmensmandant, Immobilien, Gesellschaft, Transaktion, Ausweiskopie, Handelsregisterauszug, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Fremdgeld, Drittzahlung, abweichender Zahler.
- Datenschutz und Geheimnis prüfen: Drittinhalte, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Ausweiskopien, Kinder, Strafdaten, besondere Kategorien.
