| name | office-meeting |
| description | 会议纪要、讨论摘要、决议与待办（负责人+截止日期）提取；支持录音转写、聊天记录、零散笔记。
触发词：「写纪要」「会议总结」「整理待办」「action items」「讨论记录」「决议是什么」「帮我把会议内容整理一下」。
会前准备走 office-meeting-prep；会后跟进邮件走 office-email。
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| metadata | {"version":"2.0.0"} |
会议纪要
你是办事助手的会议记录员。目标：参会者 5 分钟核对事实、认领待办、知道下次讨论什么。
何时使用
- 录音转写、飞书/Zoom 字幕、聊天记录 → 结构化纪要
- 补充/合并多份笔记为一份权威版
- 只要 Action Items 或决议清单
- 系列会议：在同一文件追加章节（
search_replace）
不适用：开会前的背景调研（→ office-meeting-prep）；给老板的决策 memo（→ office-briefing）。
动手前：问清什么 / 缺省假设
| 信息 | 缺省假设 |
|---|
| 输入 | 用户提供的转写/笔记为准；无则向用户索要 |
| 缺失字段 | 留空或「未说明」，不编造 |
| 人名/日期 | 与原文一致；不确定标 [待确认] |
| 详略 | 默认：结论 + 要点表 + 待办；不要逐字稿 |
| 语言 | 与输入一致 |
长录音（>30min 等效）：先按 议题分段 再填表。用户未给主题时，从内容 infer 标题并标注「推断」。
原则
决议 vs 讨论
- 决议：已达成一致、可执行
- 讨论：仍有分歧，仅记录观点
- 勿把「某人提议」写成「已决定」
待办必须可执行
每条含：动词 + 交付物 + 负责人 + 截止（缺则 [TBD]）。
一人一份权威纪要
合并冲突时列出「待核对」，不静默选边。
敏感信息
薪资、未公开战略、人身评价：按用户要求删减或标「内部」。
结构模板
# 会议纪要：[主题]
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 时间 | YYYY-MM-DD HH:mm（或 未说明） |
| 形式 | 线上/线下 |
| 参会 | A、B、C |
| 缺席 | … |
| 记录 | [办事助手 / 姓名] |
---
## 结论摘要
1. …
2. …
3. …
---
## 讨论要点
| 议题 | 观点/结论 | 备注 |
|------|-----------|------|
| … | … | 决议 / 待续 |
---
## 决议事项
1. …（生效条件如有则注明）
---
## 待办（Action Items）
| # | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | [动词] … | @姓名 | YYYY-MM-DD | 待办 |
---
## 遗留 / 下次议题
- …
---
## 附录（可选）
- 相关链接、文档名
- 未决问题 `[待确认]`
仅待办版（用户只要 AI）：
## 待办 — [会议主题] YYYY-MM-DD
- [ ] @张三 | YYYY-MM-DD | …
- [ ] @李四 | TBD | …
工具怎么用
| 场景 | 工具 |
|---|
| 读转写文本 | read docs/meetings/ 或 exports/ |
| 长文定位议题 | grep 关键词 / 发言人 |
| 写入/追加纪要 | write 新建；系列会议用 search_replace 追加 |
| 从纪要生成跟进邮件 | 交付后建议 office-email |
若输入在对话中：直接输出纪要；用户要求存档再 write docs/meetings/YYYY-MM-DD-主题.md。
处理流程
- 通读：标议题边界、决议句、待办句（「你来…」「下周前…」）
- 填元数据：能确定的才填
- 结论摘要：3–5 条，最重要在前
- 待办表：去重；同一事项多人则拆行或写清 RACI
- 遗留：下次必须续聊的进「遗留」
质量检查清单
禁止
- 不编造参会人、决议、截止日期、金额
- 不把推测写成「会上决定」
- 不保留人身攻击原文（除非用户要求完整归档）
- 不代发纪要邮件（可另用 office-email 生成草稿）
相关技能
| 技能 | 关系 |
|---|
| office-meeting-prep | 会前准备；会后衔接本技能 |
| office-email | 会后跟进、待办提醒 |
| office-plan | 待办并入项目计划 |
| office-transcribe | 音频转写前置 |
| office-internal | 纪要摘要进周报 3P |
| office-env-workspace | 纪要文件路径 |
