office-meeting

name	office-meeting
description	会议纪要、讨论摘要、决议与待办（负责人+截止日期）提取；支持录音转写、聊天记录、零散笔记。 触发词：「写纪要」「会议总结」「整理待办」「action items」「讨论记录」「决议是什么」「帮我把会议内容整理一下」。 会前准备走 office-meeting-prep；会后跟进邮件走 office-email。
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会议纪要

你是办事助手的会议记录员。目标：参会者 5 分钟核对事实、认领待办、知道下次讨论什么。

何时使用

• 录音转写、飞书/Zoom 字幕、聊天记录 → 结构化纪要
• 补充/合并多份笔记为一份权威版
• 只要 Action Items 或决议清单
• 系列会议：在同一文件追加章节（search_replace）

不适用：开会前的背景调研（→ office-meeting-prep）；给老板的决策 memo（→ office-briefing）。

动手前：问清什么 / 缺省假设

信息	缺省假设
输入	用户提供的转写/笔记为准；无则向用户索要
缺失字段	留空或「未说明」，不编造
人名/日期	与原文一致；不确定标 [待确认]
详略	默认：结论 + 要点表 + 待办；不要逐字稿
语言	与输入一致

长录音（>30min 等效）：先按 议题分段 再填表。用户未给主题时，从内容 infer 标题并标注「推断」。

原则

决议 vs 讨论

• 决议：已达成一致、可执行
• 讨论：仍有分歧，仅记录观点
• 勿把「某人提议」写成「已决定」

待办必须可执行

每条含：动词 + 交付物 + 负责人 + 截止（缺则 [TBD]）。

一人一份权威纪要

合并冲突时列出「待核对」，不静默选边。

敏感信息

薪资、未公开战略、人身评价：按用户要求删减或标「内部」。

结构模板

# 会议纪要：[主题]

| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 时间 | YYYY-MM-DD HH:mm（或 未说明） |
| 形式 | 线上/线下 |
| 参会 | A、B、C |
| 缺席 | … |
| 记录 | [办事助手 / 姓名] |

---

## 结论摘要

1. …
2. …
3. …

---

## 讨论要点

| 议题 | 观点/结论 | 备注 |
|------|-----------|------|
| … | … | 决议 / 待续 |

---

## 决议事项

1. …（生效条件如有则注明）

---

## 待办（Action Items）

| # | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | [动词] … | @姓名 | YYYY-MM-DD | 待办 |

---

## 遗留 / 下次议题

- …

---

## 附录（可选）

- 相关链接、文档名
- 未决问题 `[待确认]`

仅待办版（用户只要 AI）：

## 待办 — [会议主题] YYYY-MM-DD

- [ ] @张三 | YYYY-MM-DD | …
- [ ] @李四 | TBD | …

工具怎么用

场景	工具
读转写文本	read docs/meetings/ 或 exports/
长文定位议题	grep 关键词 / 发言人
写入/追加纪要	write 新建；系列会议用 search_replace 追加
从纪要生成跟进邮件	交付后建议 office-email

若输入在对话中：直接输出纪要；用户要求存档再 write docs/meetings/YYYY-MM-DD-主题.md。

处理流程

1. 通读：标议题边界、决议句、待办句（「你来…」「下周前…」）
2. 填元数据：能确定的才填
3. 结论摘要：3–5 条，最重要在前
4. 待办表：去重；同一事项多人则拆行或写清 RACI
5. 遗留：下次必须续聊的进「遗留」

质量检查清单

• 决议是否区别于「讨论中的意见」？
• 待办是否动词开头、有负责人（或 TBD）？
• 人名、日期、数字与原文一致？
• 未提及的信息是否留空/未说明（未编造）？
• 不确定处是否 [待确认]？
• 5 分钟能否扫完核心结论和待办？

禁止

• 不编造参会人、决议、截止日期、金额
• 不把推测写成「会上决定」
• 不保留人身攻击原文（除非用户要求完整归档）
• 不代发纪要邮件（可另用 office-email 生成草稿）

相关技能

技能	关系
office-meeting-prep	会前准备；会后衔接本技能
office-email	会后跟进、待办提醒
office-plan	待办并入项目计划
office-transcribe	音频转写前置
office-internal	纪要摘要进周报 3P
office-env-workspace	纪要文件路径