| name | approval-matrix |
| description | 审批权限矩阵 — 建立和维护公司的财务审批权限矩阵,明确各级审批人的 授权范围、审批金额上限和审批流程。 适用情形:新员工入职培训、组织架构调整、业务扩展或用户要求"建立审批矩阵"时执行。 核心:分层授权体系设计 + 金额阈值确定 + 特殊审批规则。
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| argument-hint | [审批场景:费用报销/采购付款/借款担保/合同签署] [审批层级:部门/公司/集团] |
| last_reviewed | 2026-06 |
| version | 1.0.0 |
| risk_level | high |
加载上下文
首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(公司组织架构/审批层级定义/例外审批规则)。
/approval-matrix — 审批权限矩阵
Examples
→ 示例:用户说"采购超过 50 万的审批权限现在都在总监,要不要改成分级审批",系统应调用本技能,生成新的分级审批矩阵建议。
→ 示例:用户说"新业务线的费用审批没有规定,帮我设计一套适合他们的审批矩阵",系统应调用本技能,根据业务特征设计审批矩阵。
→ 示例:用户说"审计发现付款审批只有一级,帮我评估风险并给出优化建议",系统应调用本技能,评估现状并输出优化方案。
审批矩阵设计原则
分层授权原则:
→ 金额越大,审批层级越高
→ 风险越高,审批要求越严格
→ 业务越特殊,例外条款越多
不相容职务分离:
→ 申请与审批分离
→ 审批与执行分离
→ 执行与记录分离
第一步:梳理审批场景
主要财务审批场景:
□ 费用报销:[单笔/累计]
□ 采购付款:[订单/预付款/尾款]
□ 合同签署:[金额区间]
□ 借款/担保:[内部/外部]
□ 资产购置:[单项限额]
□ 人员招聘:[薪资范围]
□ 差旅标准:[住宿/交通/补贴]
□ 营销费用:[单项活动]
□ 投资决策:[金额区间]
各场景风险特征:
| 场景 | 频率 | 风险等级 | 特殊要求 |
|------|------|---------|---------|
| 费用报销 | 高 | [中] | [无] |
| 采购付款 | 中 | [高] | [需两家比价] |
| 合同签署 | 低 | [高] | [法务审核] |
第二步:设计分层授权体系
标准分层(示例,可按实际调整):
层级 | 角色 | 审批限额(单项)
------|----------------|----------------
L1 | 专员/主管 | ≤ [X] 万
L2 | 经理 | ≤ [X] 万
L3 | 总监 | ≤ [X] 万
L4 | 副总裁/VP | ≤ [X] 万
L5 | CFO | ≤ [X] 万
L6 | CEO | ≤ [X] 万
L7 | 董事会 | > [X] 万
按场景的金额阈值:
□ 费用报销:
→ 主管:[X] 万
→ 经理:[X] 万
→ 总监:[X] 万
→ CFO:[X] 万
→ CEO:> [X] 万
□ 采购付款(需匹配合同签署权限):
→ 单笔 < [X] 万:经理
→ [X] 万 ≤ 单笔 < [X] 万:总监
→ [X] 万 ≤ 单笔 < [X] 万:CFO
→ ≥ [X] 万:CEO + 董事会
□ 合同签署(按合同金额):
→ < [X] 万:总监
→ [X] 万 ≤ < [X] 万:CFO
→ ≥ [X] 万:CEO + 董事会
第三步:定义审批路径
串行审批(单线审批):
□ 适用场景:标准费用报销、日常采购付款
□ 审批路径:申请人 → 直属上级(L1)→ 部门负责人(L2)→ [财务审核] → [CFO(如需)]
并行审批(多人会签):
□ 适用场景:高风险支出、跨部门预算
□ 审批路径:申请人 → 业务负责人 + 财务负责人 同时审批
□ 会签完成条件:[所有人通过 / 任意一人否决]
加权审批(金额累积):
□ 适用场景:供应商付款(同一供应商累计)
□ 规则:单笔 [X] 万,但同一供应商 30 天内累计 [X] 万须升级审批
第四步:特殊审批规则
例外审批规则:
□ 紧急审批(事后补批):
→ 触发条件:[紧急情况定义]
→ 审批权限:上级 [X] 人同时批准
→ 事后补批期限:[X] 天
→ 记录要求:[描述]
□ 超限额审批:
→ 超限 [X]% 以内:需 [上一级] 额外批准
→ 超限 [X]% 以上:需 [上两级] 批准
→ 超限 [X]% 且无合理解释:拒绝并要求重提
□ 关联方交易:
→ 所有关联方交易:须独立董事审批
→ 金额 > [X] 万:须董事会审批
□ 境外子公司:
→ 须同时满足当地法规和集团审批要求
→ 超出当地授权限制:上报集团审批
第五步:生成审批矩阵
═══════════════════════════════════════
财务审批权限矩阵
版本:[V1.0]
生效日期:[YYYY-MM-DD]
维护部门:[财务部]
═══════════════════════════════════════
【审批层级定义】
| 层级 | 职位 | 通用审批限额 |
|------|------|------------|
| L1 | 专员/主管 | ≤ [X] 万 |
| L2 | 经理 | ≤ [X] 万 |
| L3 | 总监 | ≤ [X] 万 |
| L4 | 副总裁 | ≤ [X] 万 |
| L5 | CFO | ≤ [X] 万 |
| L6 | CEO | ≤ [X] 万 |
| L7 | 董事会 | > [X] 万 |
【费用报销审批矩阵】
| 金额区间 | 审批路径 |
|--------------|-------------------------------|
| ≤ [X] 万 | 直属主管 |
| [X]-[X] 万 | 直属主管 → 部门经理 |
| [X]-[X] 万 | 直属主管 → 部门经理 → 财务审核 |
| [X]-[X] 万 | 直属主管 → 部门经理 → 财务总监 |
| > [X] 万 | 直属主管 → 部门经理 → CFO → CEO |
【采购付款审批矩阵】
| 金额区间 | 审批路径 |
|--------------|-------------------------------|
| ≤ [X] 万 | 经理 |
| [X]-[X] 万 | 经理 → 总监 |
| [X]-[X] 万 | 经理 → 总监 → CFO |
| > [X] 万 | 经理 → 总监 → CFO → CEO → 董事会 |
【合同签署审批矩阵】
| 金额区间 | 审批路径 |
|--------------|-------------------------------|
| < [X] 万 | 总监 |
| [X]-[X] 万 | 总监 → CFO |
| ≥ [X] 万 | CFO → CEO → 董事会 |
【特殊规则】
□ 紧急审批:[规则描述]
□ 超限审批:[规则描述]
□ 关联方:[规则描述]
□ 境外子公司:[规则描述]
【审批权限更新记录】
| 日期 | 版本 | 变更内容 | 审批人 |
|-----------|------|---------|--------|
| [YYYY-MM-DD] | V1.0 | 初版发布 | [姓名] |
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置信度:[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
矩阵状态:[✅ 已发布 / ⏳ 草稿 / 🔴 需重新审核]
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升级触发条件
- 组织架构调整(部门撤销/合并/新建)
- 业务范围扩展(新业务线/新产品)
- 金额阈值与市场水平差距 > [X]%(如 50%),导致效率问题
- 审批流程出现系统性违规(同一类型违规 > [X] 次)
- 审批矩阵与 ERP 系统权限配置不一致
- 监管部门对审批权限提出整改要求
Finance Skills — approval-matrix atomic skill