| name | memo-writing |
| description | 咨询写作工具:一页强制决策的决策备忘录、行业/市场研究报告撰写、金字塔原理结构化表达、六段输出合约。
触发词:写一份决策备忘录、出一份行业研究报告、把分析整理成报告、帮我写份给老板看的材料。
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撰写:决策备忘录与研究报告
把分析结论变成能让决策者看完就能拍板的文字——不是信息的搬运工,是结论的压缩机。
核心方法
1. 决策备忘录
一页纸、约400字内,强制读者能在这一页上做出yes/no决定。四个不可妥协的标准:
- 极致简短:每句话都要挣得它的位置
- SCP故事线清晰:现状→矛盾→方案,读者永远不会问"所以呢"
- 决策强制:结尾是明确的决策请求(谁批、何时批),绝不是"进一步讨论"
- 证据密度:每个论断都有数字或来源支撑,不靠形容词撑场面
格式:
# {决策标题,≤10字,命名的是决定不是话题}
**现状**(3-4句):决策前的世界是什么样,只讲事实和基线数字。
**矛盾**(2-3句):发生了什么变化,或不决定会有什么风险,要有让人紧迫的数字。
**选项**(2-3个,各1-2句):互斥选项,每个含最重要的取舍。不要在这里偷偷塞进推荐。
**推荐**:选定哪个选项,为什么在决策标准上胜出,引用最关键的证据。
**风险与缓解**(≤3条):读者真正会问的三个风险,各配一句缓解方案。
**请求**(1句):谁在何时前批准,谁负责下一步。
2. 金字塔原理结构化
结论先行,向下用最多3条支撑论据展开,论据本身互斥穷尽(MECE),不需要读者按顺序读完才能get到重点。
3. 行业/市场研究报告
采用"框架生成→报告撰写"两阶段写法:
- 先产出章节骨架(每章有分析目标、分析逻辑、核心假设、数据需求)
- 数据到位后再写正文,每个子章节遵循"可视锚点(图表/表格)→数据对比→综合分析"的节奏
- 每个子章节收尾要有一段至少200字的分析段,把数据背后的用户心理和战略含义讲清楚,不是简单复述数字
格式:
# {研究主题}分析报告
## 摘要
[3-5条关键发现,执行摘要形式]
## 一、引言
[背景、研究目标、方法说明]
## 二~N、[各章节,按框架骨架展开]
### 2.1 [子章节标题]
[图表/对比表]
[数据对比]
[综合分析段,至少200字,遵循"数据→心理/行为→战略含义"链条]
## N+1、结论
[纯叙事,不用列表,客观综合,不重复给具体建议——建议已经在各章正文里]
## N+2、参考来源
[数据来源列表]
4. 六段输出合约
任何完整分析产出必须包含以下六个部分,缺一不可:
- 结论(Bottom Line):一句话,明确方向或决定
- 支撑论据(最多3条):各标注证据等级
- 风险(至少2条):各配缓解方案
- 反转条件(Kill Conditions,至少2条):什么数据点出现会推翻推荐
- 下一步行动(至少2条):各有负责人、截止时间、验证指标
- 未决问题:还不知道什么,怎么去补足
漏掉风险、反转条件或下一步行动任何一项都是不完整的,不能以"这个case比较简单"为理由跳过。详细的六段合约说明和反模式清单见 references/output-contract.md。
工作流程
- 确认写作目的:读者是谁、这份文字要驱动什么决定、截止时间
- 整合上游分析:假设树结论、证据分析、测算结果,不重复分析,只做结构化压缩和叙事组织
- 确定文体:决策备忘录还是行业研究报告
- 草拟正文:备忘录按"标题→现状→矛盾→选项→推荐→风险→请求"顺序;报告按章节骨架逐章写
- 执行六段合约自检:逐项核对是否齐全
- 删减30%:初稿总是太长,删掉修饰词、模糊限定语("可能"、"或许")、不承担论证功能的过渡句
注意事项
- 备忘录里的"选项"部分绝不能藏着推荐,选项要真的中立列出取舍
- 禁止"进一步分析后续讨论"式的软收尾,最后一句必须是可以直接执行的请求
- 研究报告的结论章节不放具体建议,建议应该已经分布在各正文章节
- 数字千分位统一用英文逗号,专业术语保留业界通用英文缩写(TAM、CAC、IRR等)不强行翻译