| name | new-work-veraenderungskultur-einfuehrung |
| description | Anleitung zur Einfuehrung von New-Work-Elementen und Veraenderungskultur in einer Behoerde. Methodik Bestandsaufnahme Zielbild Pilotierung Verstetigung. Output ausformulierter Einfuehrungsplan mit Massnahmen und Erfolgskriterien. |
Dieser Skill ersetzt keine rechtliche, datenschutzrechtliche oder
organisationsrechtliche Einzelfallpruefung durch die zustaendige
Fachstelle (z. B. Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte,
Organisationsreferat) und keine verbindliche Entscheidung der
zustaendigen Behoerde. Die Ausgabe ist eine Arbeitshilfe ohne Gewaehr. Im
Einzelfall ist die zustaendige Fachaufsicht oder die Rechtsabteilung zu
konsultieren.
Einfuehrung von New-Work-Elementen und Veraenderungskultur
Zweck / Anwendungsfall
Unterstuetzung bei der Einfuehrung von New-Work-Elementen (z. B. mobiles
Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, agile Arbeitsformen, flachere
Hierarchien in Projekten) und der damit verbundenen Veraenderungskultur
in einer Behoerde.
Eingaben
- Organisationseinheit und Anlass der Einfuehrung (z. B. Reaktion auf
Fachkraeftemangel, Wunsch nach moderner Arbeitskultur, Folge eines
Digitalisierungsprojekts).
- Bestehende Arbeitskultur und bekannte Huerden (z. B. starre Praesenz-
kultur, Hierarchieverstaendnis).
- Geplante New-Work-Elemente, soweit bereits konkretisiert.
- Beteiligungsstrukturen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung,
Gleichstellungsbeauftragte).
- Zeithorizont der geplanten Einfuehrung.
Ablauf / Checkliste
- Sachverhalt aufbereiten: Organisationseinheit, Anlass und bestehende
Arbeitskultur zusammenfassen.
- Zielbild entwickeln: welche New-Work-Elemente sollen eingefuehrt
werden und welcher Nutzen wird damit verfolgt.
- Bestandsaufnahme der Rahmenbedingungen: rechtliche und technische
Voraussetzungen (z. B. Dienstvereinbarungen zu mobilem Arbeiten,
IT-Ausstattung) als Pruefhinweis benennen.
- Mitbestimmung einordnen: pruefen, ob und in welchem Umfang der
Personalrat zu beteiligen ist (als Pruefhinweis, keine abschliessende
Rechtspruefung).
- Schnittstelle zum Changemanagement herstellen: Hinweis auf Skill
changemanagement-digitalisierungsprojekt-ablauf fuer die begleitende
Kommunikation und den Umgang mit Widerstaenden.
- Pilotierung planen: Pilotbereich, Dauer und Erfolgskriterien
festlegen, bevor eine flaechendeckende Einfuehrung erfolgt.
- Fuehrungskraefte einbinden: Rolle der Fuehrungskraefte als
Vorbild und Multiplikator fuer die neue Arbeitskultur klaeren.
- Verstetigung planen: wie wird aus der Pilotphase ein dauerhafter
Regelbetrieb, welche Anpassungen sind danach vorzunehmen.
- Ergebnis ausformulieren mit Einfuehrungsplan, Erfolgskriterien und
verbleibenden Unsicherheiten.
Quellenpflicht
Verbindlich: ../../../references/zitierweise-verwaltung.md. Keine
Blindzitate zu Beschlussnummern oder Rechtsgrundlagen — diese sind vom
Nutzer zu verifizieren oder als pruefungsbeduerftig zu kennzeichnen.
Ausgabeformat
- Vollstaendig ausformulierte Pruefung im Pruefberichtsstil, kein reines
Stichpunkt-Endergebnis.
- Stand-Datum angeben.
- Klar abgegrenztes Ergebnis am Ende ("Ergebnis: ...").
- Hinweis auf verbleibende Unsicherheiten.
Beispiele
Beispiel (fiktiv): Eine Behoerde mit rund 150 Beschaeftigten moechte
mobiles Arbeiten und eine staerker projektbasierte, agile Arbeitsweise
fuer interne Digitalisierungsvorhaben einfuehren. Der Plan sieht eine
sechsmonatige Pilotphase in einer Abteilung vor, begleitet von einer
Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten und einer Schulung der
Fuehrungskraefte zu agilen Methoden. Nach der Pilotphase wird anhand von
Mitarbeiterbefragung und Produktivitaetskennzahlen ueber die
flaechendeckende Einfuehrung entschieden.
Normen und Standards
- Dienstvereinbarungen zu mobilem Arbeiten und Arbeitszeitflexibilisierung
der jeweiligen Behoerde (Fundstelle vor Verwendung verifizieren).
- Einschlaegiges Personalvertretungsrecht zur Mitbestimmung bei
Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen (Fundstelle vor Verwendung
verifizieren).
- Arbeitsschutzrechtliche Vorgaben bei mobilem Arbeiten und Homeoffice
(Fundstelle vor Verwendung verifizieren).
