| name | office-repurpose |
| description | 一稿多用:从报告、纪要、方案、长文衍生邮件摘要、PPT 大纲、群公告、FAQ、领导 briefing、短讯与社媒文案;各版本事实一致、敏感分级、单一事实源 |
何时使用
- 「把这份报告改成邮件」「周报抽成 PPT」「一篇文章发多平台」
- 同一份材料要 不同长度 / 不同受众 / 不同渠道 的多版本
- 活动、发版、政策变更后需要统一口径的多形态输出
- 长文档定稿后的二次传播打包(不重新调研)
动手前
read 原文(工作区路径或用户粘贴);大文用 grep 定位决策、数字、待办
- 确认:事实源是哪一份(以最新、最权威为准)、对外还是对内、要几种衍生格式
- 列出不可删项:日期、数字、决策结论、负责人、截止时间、风险提示
- 扫
ENV.md:要 docx/pptx 时知悉降级路径(Markdown 大纲仍可先交付)
原则
- 单一事实源:不新增原文未证实的信息;各版本数据、日期、人名必须一致
- 内容金字塔:长文为根,越短越删形容词,越保留数字与决策
- 分版本标注场景:每段注明「适用:全员邮件 / 对外短讯 / 领导 1 页」
- 敏感分级:内部细节不进对外短讯;未公开数字用
[待确认] 或删除
- 先结构后润色:先出各版本骨架,再交 office-copy / office-proofread 精修
内容金字塔
长文(报告 / 纪要 / 方案 / 调研)
├─ 领导 briefing(1 页) → office-briefing
├─ 邮件摘要(主题 + 200 字) → office-email
├─ PPT 大纲(8–12 页 bullet) → office-pptx
├─ 群公告(≤100 字) → office-internal
├─ FAQ(3–5 问) → office-faq
├─ 短讯 / 通稿要点 → office-press
└─ Changelog 用户向条目 → office-changelog
输出模板
# 一稿多用:[原文标题]
> 事实源:[路径或文件名] | 衍生日期:YYYY-MM-DD
## 原文要点(不可删)
1. …(含数字/日期/决策)
2. …
3. …
## 版本 A:邮件
**适用**:对内全员 / 跨部门
**主题**:…
**正文**:…
## 版本 B:PPT 大纲
**适用**:周会汇报
| 页 | 标题 | 要点(bullet) |
|----|------|----------------|
| 1 | 封面 | … |
| 2 | 结论 | … |
## 版本 C:群公告(≤100 字)
…
## 版本 D:FAQ 种子(可选)
- Q:… → A:…
## 一致性自检
- [ ] 各版本数字、日期一致
- [ ] 对外版无内部敏感信息
- [ ] 待办负责人、截止日期一致
工具用法(工作区)
| 操作 | 工具 |
|---|
| 读原文 | read;docs/<项目>/ 下分章则合并读或按章衍生 |
| 新建衍生包 | write → docs/repurpose/<主题>-derivatives.md |
| 更新某一版本 | read → search_replace 改对应「版本 X」节 |
| 从纪要抽待办 | grep「待办 |
勿对已有定稿原文做未经确认的 search_replace;衍生稿写新文件或独立节。
流程清单
缩短技巧
| 保留 | 删除 |
|---|
| 数字、单位、口径 | 背景铺垫、形容词 |
| 决策与待办(谁/何时) | 过程细节、重复论证 |
| 风险一句 + 缓解 | 冗长案例(改「见附件」) |
禁止
- 不同版本间数据、日期、结论矛盾
- 把内部敏感信息写进对外短讯、群公告
- 借「一稿多用」名义补充未证实的「好消息」
- 未读原文就写衍生版
- 整文件
write 覆盖用户正在协作的多人稿
相关技能
office-briefing · office-email · office-pptx · office-internal · office-faq · office-press · office-long-doc · office-proofread · office-env-workspace · office-env-setup