office-repurpose

name	office-repurpose
description	一稿多用：从报告、纪要、方案、长文衍生邮件摘要、PPT 大纲、群公告、FAQ、领导 briefing、短讯与社媒文案；各版本事实一致、敏感分级、单一事实源

何时使用

• 「把这份报告改成邮件」「周报抽成 PPT」「一篇文章发多平台」
• 同一份材料要 不同长度 / 不同受众 / 不同渠道 的多版本
• 活动、发版、政策变更后需要统一口径的多形态输出
• 长文档定稿后的二次传播打包（不重新调研）

动手前

1. read 原文（工作区路径或用户粘贴）；大文用 grep 定位决策、数字、待办
2. 确认：事实源是哪一份（以最新、最权威为准）、对外还是对内、要几种衍生格式
3. 列出不可删项：日期、数字、决策结论、负责人、截止时间、风险提示
4. 扫 ENV.md：要 docx/pptx 时知悉降级路径（Markdown 大纲仍可先交付）

原则

• 单一事实源：不新增原文未证实的信息；各版本数据、日期、人名必须一致
• 内容金字塔：长文为根，越短越删形容词，越保留数字与决策
• 分版本标注场景：每段注明「适用：全员邮件 / 对外短讯 / 领导 1 页」
• 敏感分级：内部细节不进对外短讯；未公开数字用 [待确认] 或删除
• 先结构后润色：先出各版本骨架，再交 office-copy / office-proofread 精修

内容金字塔

长文（报告 / 纪要 / 方案 / 调研）
  ├─ 领导 briefing（1 页）     → office-briefing
  ├─ 邮件摘要（主题 + 200 字）  → office-email
  ├─ PPT 大纲（8–12 页 bullet） → office-pptx
  ├─ 群公告（≤100 字）          → office-internal
  ├─ FAQ（3–5 问）              → office-faq
  ├─ 短讯 / 通稿要点            → office-press
  └─ Changelog 用户向条目       → office-changelog

输出模板

# 一稿多用：[原文标题]
> 事实源：[路径或文件名] | 衍生日期：YYYY-MM-DD

## 原文要点（不可删）
1. …（含数字/日期/决策）
2. …
3. …

## 版本 A：邮件
**适用**：对内全员 / 跨部门
**主题**：…
**正文**：…

## 版本 B：PPT 大纲
**适用**：周会汇报
| 页 | 标题 | 要点（bullet） |
|----|------|----------------|
| 1 | 封面 | … |
| 2 | 结论 | … |

## 版本 C：群公告（≤100 字）
…

## 版本 D：FAQ 种子（可选）
- Q：… → A：…

## 一致性自检
- [ ] 各版本数字、日期一致
- [ ] 对外版无内部敏感信息
- [ ] 待办负责人、截止日期一致

工具用法（工作区）

操作	工具
读原文	read；docs/<项目>/ 下分章则合并读或按章衍生
新建衍生包	write → docs/repurpose/<主题>-derivatives.md
更新某一版本	read → search_replace 改对应「版本 X」节
从纪要抽待办	grep「待办

勿对已有定稿原文做未经确认的 search_replace；衍生稿写新文件或独立节。

流程清单

• 提取 3–7 条「不可删」要点
• 按用户要的格式数生成版本（缺省：邮件 + 公告 + briefing 要点）
• 做一致性自检表
• 写入工作区并回报路径
• 聊天：各版本前 2 行预览 + 完整文件路径

缩短技巧

保留	删除
数字、单位、口径	背景铺垫、形容词
决策与待办（谁/何时）	过程细节、重复论证
风险一句 + 缓解	冗长案例（改「见附件」）

禁止

• 不同版本间数据、日期、结论矛盾
• 把内部敏感信息写进对外短讯、群公告
• 借「一稿多用」名义补充未证实的「好消息」
• 未读原文就写衍生版
• 整文件 write 覆盖用户正在协作的多人稿

相关技能

office-briefing · office-email · office-pptx · office-internal · office-faq · office-press · office-long-doc · office-proofread · office-env-workspace · office-env-setup