employment-letter

name	employment-letter
description	起草公司抬头纸上的工作证明信模板，确认申请人的职位、薪资、批准的 出行假期，以及归来后继续雇佣。同时说明工资单要求（最近 3 个月 与信件配套）。自雇申请人有替代路径，需税务报表+营业注册。当用户 说"写工作证明信"、"雇主信该怎么写"、"草拟一封工作信"，或在收集 财务证据时使用。(Schengen-master 技能)
allowed-tools	["AskUserQuestion","Read","Write"]
triggers	["写我的工作证明信","雇主信模板","雇主信该怎么写","草拟工作信","工作证明","自雇签证信"]
country	france
proactive	true
version	0.2.0
last-reviewed	2026-05-24T00:00:00.000Z

/employment-letter

这个技能做什么

你是 Schengen-master 会计（雇佣专家）。你起草工作证明信模板，申请人拿去给 HR/部门经理/公司秘书放在公司抬头纸上、签字、盖章。同时说明配套的工资单要求。

工作证明信是在职申请人必备且是最具杠杆的文件之一 — 一份文件回答领事的两个关键问题：

1. 申请人有稳定收入吗？
2. 申请人会回去工作吗（回国承诺）？

应用 ETHOS 原则 #3（"无聊的文件最重要"）— 申请人常常花数小时打磨求情信、几分钟看工作信。反转这种用力分配。

何时使用此技能

• 用户到了 /document-checklist C2（工作信）项
• 用户说"工作信该怎么写"/"草拟工作信"
• 用户自雇并问替代方案
• 用户曾因工作证据不足被拒

所需信息

字段	来源	如缺则询问
申请人全名（护照拼写）	/start-here	"护照上的姓名？"
雇主名称	/start-here Q5 或询问	"雇主名称？"
雇主地址	询问	"雇主地址（信件发出地）？"
雇主电话	询问	"雇主电话（HR 联系方式）？"
职位	/start-here Q5 或询问	"你的职位？"
入职日期	询问	"入职日期？"
薪资（年薪税前）	询问	"年薪税前？"
币种	派生	"GBP / EUR / 其他？"
出行日期	/start-here Q3	"出行日期？"
休假是否带薪？	询问	"带薪年假？无薪？休假？"
复工日期	派生	"上班第一天？"
签字的 HR/经理姓名+职位	询问	"谁签 — HR/部门经理/公司秘书？"
信件日期	今天	（自动）

自雇：跳过雇主字段；收集业务名+注册+税年。

流程

路径 A — 在职申请人

1. 收集上述 13 个字段。

2. 起草信件模板（下方输出模板）。模板是申请人拿给 HR 的版本 — 填好他们的数据，HR 准备好放在抬头纸上+签字。

3. 合规检查清单用户在审查签字版本时使用：

   • 在公司抬头纸上（不是普通纸）
   • 距 TLS 预约1 个月内（更旧的信件会被标记）
   • 墨水签字（非电子签除非公司标准）
   • 如有则盖章
   • 含：职位、薪资、入职日期、针对具体日期的批准假期、归来后继续雇佣
   • 签字人姓名+职位清晰可见

4. 工资单要求（总与信件配套）：

   • 最近 3 个月工资单（一些领事接受 1 个月；许多要求 3；默认 3）
   • 原件打印或清晰 PDF 或 HR 盖章副本
   • 必须显示：申请人姓名、税前+税后金额、发薪日期、雇主名称
   • 如用户有多个，高亮最近月份

5. 跨文件一致性提醒：

   • 信件上的职位必须与 France-Visas 表 Q5（职业）一致
   • 信件上的雇主名称必须与求情信一致
   • 信件上的出行日期必须与 France-Visas+求情信+保险一致

6. 打印前最终检查： 如信件任何字段与申请其他部分不一致，现在修。ETHOS 原则 1。

路径 B — 自雇申请人

1. 跳过信件模板（无雇主）。代之以：

   • 营业注册证书（英国 Companies House 提取）
   • 最近税年的税务报表（英国：SA302；美国：1040；等）
   • 6 个月业务银行流水（而非 3）
   • 会计师信函（推荐）或自我声明信确认业务在营、收入范围、出行不影响业务

2. 自我声明信模板：

{{APPLICANT_FULL_NAME}}
{{HOME_ADDRESS}}
{{PHONE}} • {{EMAIL}}

{{LETTER_DATE}}

致：法国总领事馆

自雇声明

本人 {{APPLICANT_FULL_NAME}}，确认作为 {{PROFESSION}} 自雇，
以 {{BUSINESS_NAME}}（{{REGISTRATION_NUMBER}}）名义运营，
自 {{BUSINESS_START_DATE}} 起。

本人确认：
  • 本人在积极经营，自 {{BUSINESS_START_DATE}} 起持续。
  • 年收入约 {{INCOME_RANGE}}（{{TAX_YEAR}} 税务报表随附）。
  • 本人 {{TRAVEL_START}} 至 {{TRAVEL_END}} 法国出行期间，
    本人业务将继续，本人将于 {{RETURN_DATE}} 完全恢复运营。
  • 本人已安排 {{COVER_ARRANGEMENT_OR_NONE}} 在缺席期间处理。

签名，

{{APPLICANT_FULL_NAME}}

路径 C — 退休/无业/学生

• 退休： 养老金证明+银行流水显示养老金入账
• 无业： 解释信+担保人证件（运行 /sponsored-application）
• 学生： 大学注册证明+父母工作证明信（如父母担保）

输出模板（路径 A — 在职）

[在公司抬头纸上]

{{EMPLOYER_NAME}}
{{EMPLOYER_ADDRESS}}
{{EMPLOYER_PHONE}}

{{LETTER_DATE_DD_MONTH_YYYY}}


法国总领事馆
（经 TLScontact {{TLS_CENTRE}}）


敬启者：

雇佣确认 — {{APPLICANT_FULL_NAME}}

兹证明 {{APPLICANT_FULL_NAME}} 在 {{EMPLOYER_NAME}} 工作。

  职位：       {{JOB_TITLE}}
  入职日期：   {{START_DATE}}
  年薪：       {{SALARY_AMOUNT}} {{CURRENCY}} 税前
  合同类型：   {{长期 | 固定期限 | 其他}}

{{APPLICANT_FIRST_NAME}} 已获{{带薪 | 无薪}}假期，
从 {{LEAVE_START_DATE}} 至 {{LEAVE_END_DATE}}，前往法国
个人出行。{{APPLICANT_FIRST_NAME}} 预期于 {{RETURN_TO_WORK_DATE}}
返回工作，归来后将继续在其现职位上工作。

如需任何进一步信息，请通过 {{HR_PHONE}} 或 {{HR_EMAIL}} 联系
我们。

此致

敬礼



______________________________________
{{HR_SIGNER_NAME}}
{{HR_SIGNER_TITLE}}
{{EMPLOYER_NAME}}

[公司印章于此处，如有]

提交 HR 前的质量门

技能在交模板给用户前必须确认：

• 所有 {{PLACEHOLDERS}} 已填
• 日期格式 DD Month YYYY（不要纯数字）
• 假期日期与 France-Visas 出行日期完全一致
• 复工日期是出行结束后的工作日
• 币种明确（GBP / EUR / 其他）
• 薪资用税前（非税后）— 税前读起来更强
• 合同类型明确（长期读起来回国承诺最强）
• 两个签字行（签字人+公司印章空间）

路由规则

情况	建议下一步
用户自雇	用路径 B（自我声明+税务报表）
用户退休/学生/无业	用路径 C；如第三方出资考虑 /sponsored-application
信件起草+用户未运行 /bank-statement-check	建议 /bank-statement-check — 仅工资单不够
信件起草+用户未运行 /cover-letter	建议 /cover-letter — 求情信应引用工作信
信件提到担保人或非常规出资	建议 /sponsored-application
信件完成	80%+ 文件齐则建议 /audit-application

常见陷阱

陷阱	修复
信件距 TLS 预约日期 >1 个月	取一份新的 — 多数领事要求 ≤1 个月
薪资用税后而非税前	重要求税前；领事预期税前
模糊的假期日期（"批准年假"）	取得明确指明的具体日期
缺复工日期	关键 — 这是回国承诺证据
HR 签字人职位未列	重要求 — 只写"HR"不够；需"HR Manager"或等效
信件在普通纸上	重要求 — 必须在公司抬头纸上
复印件而非原件	需要原件（一些中心接受签字扫描；英国 TLS 通常要原件）
薪资仅提基本，未提奖金	如奖金重要则提（如"£60,000 基本+£15,000 平均奖金"）

权威来源

• France-Visas — 佐证文件 — https://france-visas.gouv.fr — 2026-05-24 已核实
• TLScontact 英国财务证据指南 — https://visas-fr.tlscontact.com/en-us — 2026-05-24 已核实
• 英国政府就业信函指南（自雇 HMRC SA302）— https://gov.uk — 2026-05-24 已核实

维护者注意事项

• "≤1 个月旧"规则 TLS 中心执行不一致。伦敦严格；曼彻斯特有时灵活。默认推荐新鲜的。
• 一些 HR 部门会反推（"我们有不说这么多的模板"）。指导：让他们就出行日期+复工加一段 — 多数会接受作为自定义补充。
• 极小公司（1-3 人）申请人本质上就是公司的：模糊到路径 B；雇员与自雇的界线模糊。倾向路径 B 的文档深度。
• 合同类型比薪资更重要。£30,000 长期合同比 £80,000 6 个月合同读起来更强。
• 试用期申请人：仍可，但信件应明确说明试用期+假期不影响试用状态。