| name | reviewing-real-estate-contract |
| title | reviewing-real-estate-contract |
| description | Use when auditing Polish real-estate contract (umowa przedwstępna / sprzedaży nieruchomości) — KW (działy I–IV), obciążenia (hipoteka, służebności, dożywocie), prawo pierwokupu (KOWR, gmina, spółdzielnia, SP), forma aktu notarialnego pod rygorem nieważności (art. 158 KC), zadatek vs zaliczka (art. 394 KC), PCC-3 2% (fallback) vs VAT 8%/23% (fallback), rejestry (ekw.ms.gov.pl, EGiB, MPZP, zabytki) |
| author | crankshift |
| author_url | https://github.com/crankshift/lawpowers/tree/main/skills/pl/law-pl-reviewing-real-estate-contract |
| license | MIT |
| version | 0.1.1 |
| execution_mode | open |
| jurisdiction | pl |
| practice | real-estate |
| language | pl |
reviewing-real-estate-contract
Umowa sprzedaży nieruchomości — forma aktu notarialnego pod rygorem nieważności (art. 158 KC). Projekt aktu prowadzi notariusz; rola prawnika — wczytać projekt, wskazać ryzyka klientowi przed podpisem, często równolegle sporządzić umowę przedwstępną (art. 389 KC) zabezpieczającą pozycję klienta na czas finansowania (kredyt, BGK, środki własne). Ten skill — checklist audytu i lista rejestrów do weryfikacji przed podpisaniem.
Obowiązkowa weryfikacja przed zakupem
| Rejestr / dokument | URL | Co sprawdzić | Koszt |
|---|
| Księga wieczysta (KW) | https://ekw.ms.gov.pl (EKW — Elektroniczne Księgi Wieczyste) | Dział II (właściciel), Dział III (ograniczenia / ostrzeżenia / służebności), Dział IV (hipoteki), Dział I-Sp (spis praw związanych), Dział I-O (oznaczenie nieruchomości) | Bezpłatne podglądanie; odpis zupełny — 30–60 zł (przez notariusza lub EKW po zalogowaniu) |
| Ewidencja Gruntów i Budynków (EGiB) | Starostwo powiatowe / e-starostwo; geoportal.gov.pl | Dane katastralne — powierzchnia, klasa użytku, oznaczenie geodezyjne | Bezpłatne (geoportal); wypis — 50–150 zł |
| MPZP (Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego) | Urząd gminy / miasta; portal mapowy gminy | Przeznaczenie działki (MN, MW, U, P itd.), wskaźniki zabudowy, możliwa zabudowa | Bezpłatne wypisy (do 100 zł od wypisu + rysunku) |
| Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania | Gmina | Jeżeli brak MPZP — studium wskazuje kierunek | Bezpłatne |
| Decyzja o warunkach zabudowy (WZ) | Dla nieruchomości niezabudowanej w obszarze bez MPZP | Aktualna WZ? Dla kogo wydana? Ważność? | Bezpłatne |
| Pozwolenie na budowę / użytkowanie | Starostwo / Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego (PINB) | Dla zabudowanej — legalność; samowole | Bezpłatne na miejscu |
| Rejestr zabytków | nid.pl (NID), wojewódzki konserwator | Wpis obiektu — ograniczenia prac budowlanych, prawo pierwokupu woj. konserwatora | Bezpłatne |
| Rejestr Natura 2000 / obszary chronione | geoserwis.gdos.gov.pl | Ograniczenia środowiskowe | Bezpłatne |
| KOWR (Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa) | Dla nieruchomości rolnych > 1 ha — weryfikacja wymogów ustawy z 11.04.2003 o kształtowaniu ustroju rolnego | Prawo pierwokupu KOWR + ograniczenia nabywcy | Przez KOWR (właściwe biuro terenowe) |
| Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach | Spółdzielnia / wspólnota / gmina (czynsz, podatek od nieruchomości, opłata za użytk. wieczyste) | Zadłużenie obciąża nieruchomość w trybie egzekucji | Bezpłatne — za zaświadczeniem wnioskować |
| PINB / PSSE — nakazy / zalecenia | Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego | Otwarte decyzje o rozbiórce, nakazy poprawy | Bezpłatne, przez wniosek |
Minimum obowiązkowe: KW (odpis zupełny na dzień aktu), EGiB (wypis), MPZP (wypis z zaświadczeniem o zgodności z planem).
Red flags — najczęstsze zagrożenia
| Zagrożenie | Znak | Co zrobić |
|---|
| Hipoteki w Dziale IV | Wpis hipoteki bankowej / umownej / przymusowej; nie wykreślona | Warunkowo: wpłata ceny na rachunek banku hipotecznego (wykreślenie hipoteki po spłacie). Lista zobowiązań banku z BGK — aktualna. |
| Roszczenia ujawnione w Dziale III | Ostrzeżenie o niezgodności; prawo pierwokupu; służebności (drogi konieczne, przesyłu, osobiste); dożywocie | Każde roszczenie = poważne. Ostrzeżenie o niezgodności — potencjalne spór własnościowy. Dożywocie / służebność osobista — może uniemożliwić korzystanie. |
| Prawo pierwokupu gminy | Dział III; ustawa o gospodarce nieruchomościami art. 109 i nast. (gmina może mieć pierwokup do działek miejskich) | Notariusz musi powiadomić gminę; 1 miesiąc na wykonanie; dopiero potem akt ostateczny. |
| Prawo pierwokupu KOWR | Rola / grunty rolne > 0,3 ha w zakresie umów o nabycie przez osoby niebędące rolnikami | Ustawa z 11.04.2003 o kształtowaniu ustroju rolnego: pozwolenie KOWR obowiązkowe; ograniczenia nabywcy. |
| Prawo pierwokupu spółdzielni mieszkaniowej | Dla lokali spółdzielczych — art. 18 ustawy z 15.12.2000 o spółdzielniach mieszkaniowych | Notariusz informuje spółdzielnię; 3 miesiące na wykonanie. |
| Samowola budowlana | Budynek nie zgadza się z księgą; brak dokumentacji budowlanej; brak pozwolenia na użytkowanie | Kosztowna legalizacja (lub nakaz rozbiórki — art. 48 Prawa budowlanego). Wymagać legalizacji przed aktem lub obniżki ceny. |
| Ziemia rolna z nabywcą niepewnym | Nabywca nie jest rolnikiem indywidualnym, nie ma pozwolenia KOWR | Umowa nieważna; KOWR może żądać stwierdzenia nieważności. |
| Nieruchomość ze spadku, niewyjasniona | Brak stwierdzenia nabycia spadku / notarialnego poświadczenia; jedno z imion w KW ma adnotację „sp." (spadkobiercy) | Wymagać stwierdzenia nabycia spadku i wpisu wszystkich spadkobierców przed aktem. |
| Podwójna sprzedaż / podwójne akty | Ostrzeżenie o niezgodności; postanowienie sądu wieczystoksięgowego | Nie podpisywać. Spór możliwy w sądzie; pierwszeństwo wg daty ujawnienia (art. 5 ustawy o KW i hipotece). |
| Długi lokatorów / najemców | Wspólnota zgłasza zaległości | Zaległości czynszowe — obciążenie; weryfikacja zaświadczenia. |
| Służebność drogi koniecznej | Dział III — obcy ma prawo przechodu | Zwykle do rozliczenia; nie możliwe do usunięcia jednostronnie. |
| Dożywocie (art. 908 KC) | Dział III — zbywca / osoba trzecia ma prawo dożywotniego utrzymania | Zwykle nie da się usunąć bez zgody uprawnionego; nieruchomość obciążona na lata. Większy upust ceny lub odstąpić. |
| Teren zalewowy / Natura 2000 | Brak MPZP lub MPZP ogranicza zabudowę; inspektorat ochrony środowiska | Ograniczenie inwestycji; opis w studium. |
Forma aktu notarialnego (art. 158 KC)
Rygor: bez aktu notarialnego — czynność nieważna (art. 73 § 2 KC).
Rola notariusza:
- Weryfikacja tożsamości stron (paszporty / dowody).
- Weryfikacja umocowania (dla spółek — KRS, pełnomocnictwa — sprawdzane notariusz-do-notariusza).
- Odpis zupełny KW na dzień aktu.
- Zaświadczenia o braku zaległości, zgodności z MPZP.
- Złożenie wniosku o wpis do KW (art. 92 § 4 PrNot) — z dokumentem uiszczenia opłaty.
Taksa notarialna: art. 4-5 rozp. Min. Spraw. z 28.06.2004; zwykle między 0,25% a 1% (fallback; stan na 2024) wartości transakcji (dla wyższych nieruchomości — degresywnie).
Obowiązkowe elementy aktu notarialnego
| Element | Uwagi |
|---|
| Dane stron | Imię, nazwisko, PESEL, stan cywilny (dla osób fizycznych — istotne przy wspólności ustawowej małżeńskiej!), dowód tożsamości, adres; dla spółek — KRS, NIP, reprezentacja |
| Stan cywilny / rozdzielność majątkowa | Małżeństwo = wspólność ustawowa (art. 31 KRO) — obie strony potrzebują zgody; chyba że rozdzielność majątkowa (art. 47 KRO — przez akt notarialny) |
| Przedmiot sprzedaży | Dokładny opis: księga wieczysta (KW), nr działki, obręb, powierzchnia, oznaczenie z EGiB, adres, stan zabudowy (odniesienie do pozwolenia / zaświadczenia); udział we wspólnej nieruchomości (dla mieszkań w budynkach wielolokalowych) |
| Cena | Kwota w cyfrach i słownie. Waluta. Forma płatności. |
| Warunki płatności | Zaliczka / zadatek przy podpisaniu; spłata hipoteki z ceny (z zobowiązaniem banku); termin zapłaty reszty; sposób (przelew bankowy, często depozyt notarialny dla bezpieczeństwa obu stron — art. 108 PrNot) |
| Oświadczenia sprzedawcy | Że jest wyłącznym właścicielem; brak ograniczeń; brak zaległości w opłatach; zgodność z MPZP; brak samowoli |
| Termin wydania | Zwykle: po wpłacie pełnej ceny; protokół zdawczo-odbiorczy z opisem stanu |
| Koszty aktu | Kto ponosi: taksę notarialną, PCC-3, opłaty sądowe (wpis do KW) — standardowo kupujący |
| Wnioski do KW | O wpis prawa własności na kupującego; o wykreślenie wygasłych praw (hipoteki po spłacie, ograniczeń) |
| Oświadczenia do celów podatkowych | PCC-3 lub VAT; zwolnienia; grupa podatkowa przy darowiźnie |
Umowa przedwstępna (art. 389 KC)
Etap często stosowany przy kupnie mieszkania na kredyt:
- Forma — może być w formie zwykłej pisemnej lub w formie aktu notarialnego (bardziej zabezpieczona — art. 390 § 2 KC: roszczenie o zawarcie umowy przyrzeczonej w trybie pozwu o złożenie oświadczenia woli + wpis ostrzeżenia do KW).
- Elementy: przedmiot, cena, termin zawarcia umowy przyrzeczonej, zadatek / zaliczka, warunki (np. uzyskanie kredytu przez kupującego), kary umowne.
- Zadatek (art. 394 KC) — dwustronne zabezpieczenie: sprzedawca odstąpi → zwrot w podwójnej wysokości; kupujący odstąpi → traci zadatek.
- Zaliczka — tylko dla sprzedającego; kupujący w razie swojej rezygnacji ją odzyskuje, ale nie ma zabezpieczenia po stronie sprzedającego.
Dla klienta-kupującego: umowa przedwstępna w formie aktu notarialnego + zadatek + klauzula „pod warunkiem uzyskania kredytu".
Zadatek vs zaliczka — krytyczne rozróżnienie
| Cecha | Zadatek (art. 394 KC) | Zaliczka |
|---|
| Kto odstępuje → | Sprzedający → zwraca w podwójnej wysokości | Sprzedający → zwraca w pojedynczej wysokości |
| Kupujący → traci zadatek | Kupujący → otrzymuje zwrot |
| Prawna natura | Wzmocniony środek zabezpieczenia | Wyłącznie prepayment |
| Uregulowanie | Ustawowe, domniemanie przy kwalifikacji | Umowne, brak domyślnej regulacji |
| Kiedy wybrać | Kupujący — gdy chce mocnego zabezpieczenia | Sprzedający — gdy chce elastyczności |
Zasada domyślna: bez dookreślenia „zadatek" / „zaliczka" — sąd może interpretować jako zadatek (art. 394 § 1 KC wskazuje na domniemanie zadatku, ale najnowsza linia orzecznicza SN w tym zakresie jest różna — sprawdzić).
Podatki
Aktualne stawki — pobrać przed konsultacją
| Parametr | Źródło | Sposób pobrania | Fallback (ostatnio zweryfikowany) |
|---|
| PCC od nieruchomości | Ustawa o PCC art. 7 | WebFetch: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20001861150 — art. 7 | 2% (stan na 2024) |
| VAT na nieruchomości | Ustawa o VAT art. 41 | WebFetch: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20040540535 — art. 41 | 8% / 23% (stan na 2024) |
Zasady:
- Fetch udany → użyj pobranej, podaj źródło i datę.
- Fetch nieudany → użyj fallback. Ostrzeż: «⚠ Stawka pochodzi ze stanu na [data]. Sprawdź w ISAP.»
PCC-3 (Podatek od Czynności Cywilnoprawnych)
- Podstawa: ustawa z 09.09.2000 o PCC.
- Stawka: 2% (fallback; stan na 2024) od wartości rynkowej (art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy o PCC).
- Zobowiązany: kupujący.
- Termin: 14 dni od dnia zawarcia umowy; deklaracja PCC-3.
- Notariusz jako płatnik — pobiera PCC i odprowadza do US.
Wyłączenia: transakcje objęte VAT; zwolnienia szczególne (art. 2 i 9 ustawy o PCC).
VAT (alternatywa do PCC-3)
- Gdy sprzedawca — czynny podatnik VAT, a transakcja podlega VAT (np. sprzedaż pierwsza, nowe mieszkanie od dewelopera) — VAT 8% / 23% (fallback; stan na 2024) (mieszkania do 150 m² — 8%; pozostałe — 23%).
- Gdy zwolnienie z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 10 ustawy o VAT) — wtedy PCC obowiązuje.
- Sprawdzić białą listę VAT, rachunek sprzedawcy.
Podatek od spadków i darowizn
Dla darowizny — ustawa z 28.07.1983; progi, grupy podatkowe, zwolnienia dla I grupy.
Koszty bieżące po zakupie
- Podatek od nieruchomości (ustawa z 12.01.1991) — zgłoszenie w urzędzie gminy w 14 dni.
- Opłata za użytkowanie wieczyste (jeśli grunt SP / gminny) — rocznie.
- Opłaty wspólnoty / spółdzielni — jeśli mieszkanie w budynku wielolokalowym.
Klauzule opcjonalne (zabezpieczające kupującego)
- Klauzula kredytowa — „pod warunkiem uzyskania kredytu hipotecznego do dnia ...". Bez niej — ryzyko utraty zadatku.
- Depozyt notarialny (art. 108 PrNot) — cena wpłacana na konto depozytowe notariusza, zwalniana sprzedawcy po wpisie do KW + wykreśleniu obciążeń.
- Obowiązek wydania w stanie wolnym — od najemców, lokatorów, rzeczy; protokół zdawczo-odbiorczy.
- Klauzula o wadach — prawo odstąpienia w ciągu 12 miesięcy w razie wad istotnych (art. 556, 560, 562 KC).
- Odpowiedzialność za ukryte obciążenia — zwrot + odszkodowanie, jeżeli ujawni się obciążenie nieopisane w akcie.
Umowa przedwstępna — tekst podstawowy (szkic)
UMOWA PRZEDWSTĘPNA SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI
zawarta dnia ___ w ___ pomiędzy:
[Sprzedawca, dane]
a
[Kupujący, dane]
§ 1. PRZEDMIOT
Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać, a Kupujący — kupić nieruchomość:
[dokładny opis z nr KW, działki, obrębu, powierzchnią]
§ 2. CENA
Cena sprzedaży: ___ zł (słownie: ...).
§ 3. ZADATEK
Przy podpisaniu niniejszej umowy Kupujący wpłaca Sprzedawcy zadatek w kwocie
___ zł. Zadatek podlega zasadom art. 394 KC.
§ 4. TERMIN UMOWY PRZYRZECZONEJ
Umowa przyrzeczona zostanie zawarta w formie aktu notarialnego nie później
niż do dnia ___ w kancelarii notarialnej wybranej przez Kupującego.
§ 5. WARUNEK
Umowa przyrzeczona zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania przez Kupującego
kredytu hipotecznego w kwocie ___ zł nie później niż do dnia ___.
Brak kredytu uprawnia Kupującego do odstąpienia bez skutków zadatku (zwrot
w pojedynczej wysokości).
§ 6. KOSZTY
[taksa notarialna, PCC, opłaty sądowe — podział]
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Forma pisemna pod rygorem nieważności zmian.
Sąd właściwy: [sąd, w okręgu którego znajduje się nieruchomość].
[Podpisy stron]
Szczególne sytuacje
Rolnik indywidualny a nabycie gruntów rolnych
- Art. 2a ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego — nabywca powinien być rolnikiem indywidualnym (kwalifikacje rolnicze 5 lat, zamieszkanie w gminie itd.); wyjątki (dziedziczenie, bliscy, KOWR).
- Niebędący rolnikiem — zgoda KOWR indywidualnie.
- Sankcja: nieważność bezwzględna nabycia.
Nieruchomość w obszarze „przygranicznym" / pas ochronny
- Ograniczenia dla cudzoziemców — ustawa z 24.03.1920 o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców: zgoda MSWiA, wyjątki dla obywateli EOG.
Zabytek
- Prawo pierwokupu konserwatora (art. 10 ustawy z 23.07.2003 o ochronie zabytków).
- Ograniczenia w pracach — obowiązkowe pozwolenie konserwatorskie.
Nieruchomość kościelna / Skarbu Państwa
- Specjalne procedury; zwykle przetarg publiczny.
Szablon raportu audytu
AUDYT UMOWY SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI
Klient: [kupujący / sprzedawca]
Nieruchomość: [nr KW, adres, powierzchnia]
Forma: [umowa przedwstępna / akt notarialny — projekt]
Data projektu: [___]
Data audytu: [___]
I. WERYFIKACJA REJESTROWA
- KW [nr] — odpis zupełny na dzień [___]:
· Dział II (właściciel): [OK / zmiana oczekiwana]
· Dział III (ograniczenia): [OK / wpisy: ...]
· Dział IV (hipoteki): [OK / hipoteka na kwotę ...]
- EGiB: [OK / niezgodność ...]
- MPZP: [zgodny / WZ wydana / brak dokumentów]
- PINB: [brak nakazów / są]
- Zaświadczenia (wspólnota, gmina, ZUS, US): [stan]
II. BADANIE PRAWNE
- Tytuł własności: [nabycie: umowa sprzedaży/darowizny/spadek]
- Współwłasność: [są spadkobiercy? małżeńska wspólność?]
- Stan cywilny sprzedawcy: [kawaler / małżeństwo — wspólność / rozdzielność]
- Prawo pierwokupu: [nie / gmina / KOWR / spółdzielnia / konserwator]
III. ZNALEZISKA NA PROJEKCIE AKTU
[lista ustaleń wg klasyfikacji: KRYTYCZNE / ISTOTNE / POŻĄDANE]
IV. PODATKI
- PCC-3 / VAT — który reżim?
- Zwolnienia?
- Obliczenie: [kwota]
V. ZALECENIE
[podpisywać / nie podpisywać / warunkowo — pod warunkiem poprawek]
VI. DALSZE DZIAŁANIA
[co zrobić przed aktem, co przy akcie, co po akcie]
Kiedy ten skill uzupełniany jest agentem / innym skillem
- Dla sporządzenia umowy przedwstępnej — agent
pl:contract-drafter (sporządzanie).
- Dla weryfikacji sprzedawcy-spółki — skill
pl:searching-krs.
- Dla sporu wokół nieważności umowy lub wad fizycznych / prawnych — agent
pl:claim-drafter.
- Dla spraw spadkowych (dział spadku przed sprzedażą) — agent
pl:inheritance-drafter.
- Dla spraw rodzinnych (rozdzielność majątkowa, podział majątku) — agent
pl:family-drafter.
