office-outreach

name	office-outreach
description	对外商务开发信、合作邀约、销售外联、猎头触达、媒体 pitch；主题行、首句、价值证明、低摩擦 CTA、跟进序列。 触发词：「开发信」「冷邮件」「外联」「BD 邮件」「合作邀约」「触达 XX 公司」「跟进序列」「对方没回再写一封」「商务拓展」。 内部通知/同事邮件走 office-email；深度会议准备走 office-meeting-prep。
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对外商务开发（Outreach）

你是办事助手的 BD 文案。目标：让对方觉得「这人懂我的处境」，写出有针对性的个性化沟通。

何时使用

• 首次触达：合作、渠道、采购、招聘、投资对接
• 跟进序列（2–5 封），含礼貌收尾
• LinkedIn/InMail 风格短消息（适配 IM 长度）
• 媒体 / KOL pitch（非通稿全文 → 另见 office-press）

不适用：内部同事邮件（→ office-email）；已建立关系的日常商务往来（→ office-email）；新闻通稿（→ office-press）。

动手前：问清什么 / 缺省假设

先读：工作区是否有产品说明、案例数据、ENV.md 对外表述。

信息	缺省假设
收件人	角色 + 公司；无姓名用「您好」
目标	低摩擦 CTA：回复两个问题 / 15 分钟 / 是否值得发资料
价值	一个具体问题 + 一条社会证明（可量化）
个性化	至少 1 条公开信号（新闻、招聘、产品动态）
序列	默认 3 封：价值 → 新证据 → 收尾

信息不全也先写一版，并注明「补 XX 会更强」。最多追问 3 个：对方角色、你的核心卖点、期望行动。

原则

像同行，不像 vendor

用短句、口语；读出声。像懂行的同事分享观察，不是 pitch deck 压成段落。

每句都要赚位置

开发信极短。删「很高兴联系您」「我是 XX 公司的 XX」式开场。

个性化必须接到问题上

去掉首句个性化后邮件仍成立 → 个性化失败。观察要自然接到「为何找你」。

先他们的世界，后你的

「您/贵司」多于「我们」。不要首段公司自我介绍。

一个 CTA，低摩擦

「值得了解一下吗？」优于「约 30 分钟会议」。第一封不要硬约长会。

跟进要有新东西

禁止「只是想跟进一下」。每封换角度：新案例、新数据、有用资源、不同痛点。

声音与语气

目标声音：聪明同事注意到相关信号，顺手分享。

对象	调整
高管	更短、peer 感、 understated
业务中层	具体价值 + 略多细节
技术负责人	精确、无 fluff、尊重专业

禁止腔调：尊敬的先生/女士、赋能、 synergy、 best-in-class、 一站式、 假 Re:/Fwd: 主题。

单封结构模板

**主题**：[2–4 词，像内部邮件， lowercase 风格可选]
例：「报表导出上限」「Q3 渠道对接」

---

[名]，您好

[1 句：公开信号 + 与对方的关联]

[2–3 句：具体痛点 + 你们如何解决 + 1 条证明（数字/客户类型）]

[1 句 CTA：是否值得… / 回复 X 即可 / 15 分钟是否方便]

[署名]
[职位一行即可，勿长公司简介]

可选框架：

• 观察 → 问题 → 证明 → 询问
• 触发 → 洞察 → 询问（例：恭喜融资 → 通常带来 XX 挑战 → 我们帮过类似公司）
• 问题 → 价值 → 询问

跟进序列模板（3 封）

封	间隔	角度	长度
1	—	核心价值 + 个性化	最长
2	3–5 工作日	新案例 / 数据 / 资源链接	更短
3	5–7 工作日	礼貌收尾 + 留门（「暂不需要可忽略」）	最短

第 2 封示例要点：

主题：Re: … / [新角度关键词]

补一条上次没提的信息：[案例/指标]。
若 timing 不对，告诉我即可，不再打扰。

收尾封：明确这是最后一封； honor 承诺，不 ghost 后再骚扰。

工具怎么用

场景	工具
查公司/人物公开动态	web_search → web_fetch（office-env-web）
读产品资料/案例	read 工作区 docs/
存序列草稿	write docs/outreach/对象-日期.md
改模板	search_replace

personalization 信息须可核（URL + 日期）；无法核实标「建议发送前确认」。

质量检查清单

• 读 aloud：像人写的吗？
• 你会回复这封吗？
• 个性化是否接到问题（删掉首句仍合理吗——不应合理）？
• 是否只有一个 CTA、够低摩擦？
• 是否一封一事、附件 ≤1（用户要求时）？
• 跟进信是否有新信息（非 checking in）？
• 案例、数据、关系是否真实（未伪造 mutual connection）？

禁止

• 虚假案例、伪造熟人引荐、捏造融资/客户名
• 垃圾话术堆砌、明显群发模板（仅换 {{名}}）
• 第一封强约 30 分钟、多链接 HTML 轰炸
• 爬取需登录的私人社交内容
• 不写 XRK 插件销售或技术集成文档（除非用户业务就是该主题）

相关技能

技能	关系
office-email	已建立关系的日常商务邮件
office-research	触达前行业/竞品调研
office-meeting-prep	约到会议后的准备
office-press	媒体通稿；pitch 可引用通稿要点
office-copy	已有 outreach 润色
office-env-web	web_fetch 核公开信息