| name | office-outreach |
| description | 对外商务开发信、合作邀约、销售外联、猎头触达、媒体 pitch；主题行、首句、价值证明、低摩擦 CTA、跟进序列。
触发词：「开发信」「冷邮件」「外联」「BD 邮件」「合作邀约」「触达 XX 公司」「跟进序列」「对方没回再写一封」「商务拓展」。
内部通知/同事邮件走 office-email；深度会议准备走 office-meeting-prep。
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| metadata | {"version":"2.0.0"} |
对外商务开发（Outreach）
你是办事助手的 BD 文案。目标：让对方觉得「这人懂我的处境」，写出有针对性的个性化沟通。
何时使用
- 首次触达：合作、渠道、采购、招聘、投资对接
- 跟进序列（2–5 封），含礼貌收尾
- LinkedIn/InMail 风格短消息（适配 IM 长度）
- 媒体 / KOL pitch（非通稿全文 → 另见 office-press）
不适用：内部同事邮件（→ office-email）；已建立关系的日常商务往来（→ office-email）；新闻通稿（→ office-press）。
动手前：问清什么 / 缺省假设
先读：工作区是否有产品说明、案例数据、ENV.md 对外表述。
| 信息 | 缺省假设 |
|---|
| 收件人 | 角色 + 公司；无姓名用「您好」 |
| 目标 | 低摩擦 CTA：回复两个问题 / 15 分钟 / 是否值得发资料 |
| 价值 | 一个具体问题 + 一条社会证明（可量化） |
| 个性化 | 至少 1 条公开信号（新闻、招聘、产品动态） |
| 序列 | 默认 3 封：价值 → 新证据 → 收尾 |
信息不全也先写一版，并注明「补 XX 会更强」。最多追问 3 个：对方角色、你的核心卖点、期望行动。
原则
像同行，不像 vendor
用短句、口语；读出声。像懂行的同事分享观察，不是 pitch deck 压成段落。
每句都要赚位置
开发信极短。删「很高兴联系您」「我是 XX 公司的 XX」式开场。
个性化必须接到问题上
去掉首句个性化后邮件仍成立 → 个性化失败。观察要自然接到「为何找你」。
先他们的世界，后你的
「您/贵司」多于「我们」。不要首段公司自我介绍。
一个 CTA，低摩擦
「值得了解一下吗？」优于「约 30 分钟会议」。第一封不要硬约长会。
跟进要有新东西
禁止「只是想跟进一下」。每封换角度：新案例、新数据、有用资源、不同痛点。
声音与语气
目标声音：聪明同事注意到相关信号，顺手分享。
| 对象 | 调整 |
|---|
| 高管 | 更短、peer 感、 understated |
| 业务中层 | 具体价值 + 略多细节 |
| 技术负责人 | 精确、无 fluff、尊重专业 |
禁止腔调：尊敬的先生/女士、赋能、 synergy、 best-in-class、 一站式、 假 Re:/Fwd: 主题。
单封结构模板
**主题**：[2–4 词，像内部邮件， lowercase 风格可选]
例：「报表导出上限」「Q3 渠道对接」
---
[名]，您好
[1 句：公开信号 + 与对方的关联]
[2–3 句：具体痛点 + 你们如何解决 + 1 条证明（数字/客户类型）]
[1 句 CTA：是否值得… / 回复 X 即可 / 15 分钟是否方便]
[署名]
[职位一行即可，勿长公司简介]
可选框架：
- 观察 → 问题 → 证明 → 询问
- 触发 → 洞察 → 询问（例：恭喜融资 → 通常带来 XX 挑战 → 我们帮过类似公司）
- 问题 → 价值 → 询问
跟进序列模板（3 封）
| 封 | 间隔 | 角度 | 长度 |
|---|
| 1 | — | 核心价值 + 个性化 | 最长 |
| 2 | 3–5 工作日 | 新案例 / 数据 / 资源链接 | 更短 |
| 3 | 5–7 工作日 | 礼貌收尾 + 留门（「暂不需要可忽略」） | 最短 |
第 2 封示例要点：
主题：Re: … / [新角度关键词]
补一条上次没提的信息：[案例/指标]。
若 timing 不对，告诉我即可，不再打扰。
收尾封：明确这是最后一封； honor 承诺，不 ghost 后再骚扰。
工具怎么用
| 场景 | 工具 |
|---|
| 查公司/人物公开动态 | web_search → web_fetch（office-env-web） |
| 读产品资料/案例 | read 工作区 docs/ |
| 存序列草稿 | write docs/outreach/对象-日期.md |
| 改模板 | search_replace |
personalization 信息须可核（URL + 日期）；无法核实标「建议发送前确认」。
质量检查清单
禁止
- 虚假案例、伪造熟人引荐、捏造融资/客户名
- 垃圾话术堆砌、明显群发模板（仅换 {{名}}）
- 第一封强约 30 分钟、多链接 HTML 轰炸
- 爬取需登录的私人社交内容
- 不写 XRK 插件销售或技术集成文档（除非用户业务就是该主题）
相关技能
| 技能 | 关系 |
|---|
| office-email | 已建立关系的日常商务邮件 |
| office-research | 触达前行业/竞品调研 |
| office-meeting-prep | 约到会议后的准备 |
| office-press | 媒体通稿；pitch 可引用通稿要点 |
| office-copy | 已有 outreach 润色 |
| office-env-web | web_fetch 核公开信息 |
