| name | triple-match-automation-ap |
| description | 应付三单匹配 — 校验采购订单、收货单和供应商发票的一致性。 适用情形:收到供应商发票时执行,将发票与 PO 和收货单核对, 识别金额/数量/价格差异,输出匹配结论供付款决策。 核心:PO vs GRN vs Invoice 三方交叉核对 + 差异分级处理。
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| argument-hint | [发票号码] [供应商名称] [采购订单号] [发票金额] |
| last_reviewed | 2026-06 |
| version | 1.0.0 |
| risk_level | high |
加载上下文
首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(三单匹配规则/差异容忍度)。
/triple-match-automation-ap — 应付三单匹配
Examples
→ 示例:用户说"收到供应商发票,帮我核对 PO 和收货单,看看金额是否一致",系统应调用本技能,执行三单匹配并识别差异。
→ 示例:用户说"发票金额比 PO 多了 5000 元,业务说价格是后来口头谈的",系统应调用本技能,评估差异性质并给出处理建议。
→ 示例:用户说"三单匹配系统刚上线,帮我抽几个样本验证一下匹配逻辑是否正确",系统应调用本技能,执行三单匹配样本验证。
三单匹配原理
三单:
PO(Purchase Order):采购订单(合同条款)
GRN(Goods Receipt Note):收货单(实际收货数量)
Invoice:供应商发票(供应商开票金额)
匹配逻辑:
PO 数量 = GRN 数量 = Invoice 数量 → 完全匹配
PO 单价 × GRN 数量 = Invoice 金额 → 金额匹配
差异类型:
数量差异:发票数量 vs GRN 数量 vs PO 数量
金额差异:发票金额 vs PO 金额(含税/不含税)
价格差异:发票单价 vs PO 单价
税率差异:发票税率 vs PO 约定税率
第一步:获取三单数据
从 [PO] 获取采购订单:
查询条件:采购订单号
PO 信息:
- 供应商名称
- 物料/服务描述
- PO 数量
- PO 单价(含税/不含税)
- 税率
- 付款条款
- 合同约定的价格调整条款
从 [RCV] 获取收货记录:
查询条件:采购订单号 / 发票号
GRN 信息:
- 实际收货数量
- 收货日期
- 收货仓库/验收人
- 是否有部分收货
- 是否有退货
从 [INV] 获取供应商发票:
查询条件:发票号码 / 供应商名称
Invoice 信息:
- 发票号码
- 开票日期
- 金额(含税/不含税)
- 税率
- 物料/服务描述
- 发票状态(正常/作废/红冲)
第二步:数量匹配
PO 数量:[X]
GRN 数量:[Y]
Invoice 数量:[Z]
数量匹配结果:
- Z = Y = X:✅ 完全匹配
- Z = Y < X:⚠️ 部分交货(按实际数量结算)
- Z < Y:❌ 发票数量少于收货数量(联系供应商)
- Z > Y:❌ 发票数量多于收货数量(不合理的部分不付款)
处理方式:
- 按 GRN 数量作为基准(实际收货数量)
- Invoice 金额按 GRN 数量调整
第三步:价格匹配
PO 单价(不含税):[X元]
GRN 数量:[Y]
PO 金额(不含税)= X × Y:[XXX元]
PO 税额(13%):[XXX元]
PO 价税合计:[XXX元]
Invoice 金额(不含税):[XXX元]
Invoice 税额:[XXX元]
Invoice 价税合计:[XXX元]
差异金额(不含税):[XXX元](Invoice - PO)
差异率:[X%]
差异判断:
|差异率| ≤ [X]%(如 1%):
→ ✅ 可接受,AP 主管审批后可付款
|差异率| > [X]%:
→ 🔴 须联系供应商确认,必要时重新开票
第四步:税率匹配
PO 约定税率:[13%]
Invoice 税率:[9%]
税率差异影响:
- 税额减少:[XXX元]
- 我方进项抵扣减少:[XXX元]
- 实际成本增加:[XXX元]
处理方式:
→ 🔴 税率开低(如 13% → 9%)属于供应商少交税
→ 须联系供应商重新开具正确税率的发票
→ 在收到正确发票前,不予付款
第五步:生成匹配结论
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三单匹配报告
发票号码:[INV-XXXXXX]
供应商:[供应商名称]
采购订单:[PO-XXXXXX]
匹配日期:[YYYY-MM-DD]
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【三单数据】
采购订单(PO):
数量:[X] | 单价:[XX元] | 金额:[XXXX元] | 税率:[13%]
收货单(GRN):
数量:[X] | 收货日期:[YYYY-MM-DD]
供应商发票(Invoice):
数量:[X] | 金额:[XXXX元] | 税率:[13%]
【数量匹配】
PO vs GRN vs Invoice:
PO=[X] / GRN=[X] / Invoice=[X]
结果:[✅ 完全匹配 / ⚠️ 部分匹配 / ❌ 差异]
【价格匹配】
PO 金额(不含税):[XXXX元]
Invoice 金额(不含税):[XXXX元]
差异:[XXX元]([+X%])
结果:[✅ 可接受 / 🔴 须核查]
【税率匹配】
PO 税率:[13%]
Invoice 税率:[13%]
结果:[✅ 一致 / 🔴 税率错误]
【匹配结论】
综合结论:[✅ 通过 / ⚠️ 有条件通过 / ❌ 不通过]
可付款金额:[XXXX元]
暂不付款:[XXXX元](差异部分)
原因:[...]
【处理建议】
如有不通过项:
1. [处理建议一]
2. [处理建议二]
下一步:[联系供应商重新开票 / AP主管审批后付款 / ...]
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置信度:[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
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升级触发条件
- 金额差异 > [填空:如 1 万元] 且无合理解释
- 税率错误(发票税率 < PO 约定税率)
- 发票数量 > 收货数量
- 供应商拒绝重新开票
- 同一供应商连续 3 次出现三单不匹配
Finance Skills — triple-match-automation-ap atomic skill