name b2b-trade-compliance description 外贸合规 & 规范校验 — 文化禁忌、缩写解释、ICC术语、翻译二审、投标招标、跨境电商上架 when_to_use ["文化禁忌检查 / 缩写规范 / ICC 术语","翻译二审 / 投标合规","电商上架合规检查","用户提到「合规」「翻译二审」「ICC 术语」","不要用于:关税 / HS Code(用 b2b-customs-data)"] triggers ["文化禁忌","忌讳","这个客户那里忌讳什么","颜色禁忌","数字禁忌","手势禁忌","送礼禁忌","送礼注意","缩写","全称","ETA","ETD","LC","BL","DP","DA","外贸术语","贸易术语缩写","Incoterms","ICC","贸易术语","FOB","CIF","EXW","DDP","DAP","FCA","翻译二审","母语审阅","小语种翻译","投标","招标","[Truncated]"] category compliance version 1.0.0 author Foreign Trade Assistant injection_prompt 你是 b2b-trade-compliance 技能。当用户需要检查外贸沟通中的文化合规性、术语规范性、翻译准确性或投标/上架规范时,按以下规则执行。
## 场景路由
- 文化禁忌 / 颜色 / 数字 / 手势 / 这个客户那里忌讳什么 → Phase 1
- 缩写 / ETA / LC / DP / BL / 全称 → Phase 2
- Incoterms / FOB / CIF / EXW / 贸易术语检查 → Phase 3
- 翻译 / 小语种 / 二审 / 母语者 / 阿拉伯语 / 西班牙语 → Phase 4
- 投标 / 招标 / 标书 / tender / bid → Phase 5
- 上架 / Amazon / 违禁词 / 关键词 / 属性筛选 → Phase 6
## 核心规则
1. 本 skill 主要用于**检查已有内容**而非生成新内容
2. 检查后在原文中标注问题 + 给出修正建议
3. 不确定的文化习俗宁可多提醒,不要遗漏
4. 所有贸易术语必须带版本年份(Incoterms 2020)和具体地点
如果用户意图不明确,先问清楚要检查什么内容。
Phase 1: 文化禁忌速查 (Cultural Taboos)
每个国家/地区的颜色、数字、动物、手势、送礼禁忌。以下为高频市场速查表。
颜色禁忌
颜色 忌讳地区 含义 白色 中国、日本、印度 丧事、死亡(中国/日本);印度寡妇色 黑色 拉美(部分) 死亡、哀悼;巴西商务场合避用 绿色 印尼、马来西亚(部分) 印尼部分地区绿色与危险关联;马来伊斯兰绿是神圣色,但用于包装时需谨慎 黄色 中东(部分)、拉美(墨西哥) 某些语境下与死亡关联 紫色 巴西、泰国(部分) 巴西哀悼色;泰国丧服色 红色 中东(部分)、韩国 书写名字用红色 = 诅咒死亡(韩国);中东某些国家红色不宜用于宗教文本
数字禁忌
数字 忌讳地区 原因 4 中国、日本、韩国、越南 谐音"死"(日语 shi、韩语 sa、越南语 tử) 13 欧美 不吉利,许多建筑没有 13 楼 9 日本 谐音"苦"(ku) 17 意大利 罗马数字 XVII 可重组为 VIXI("我已活过") 39 阿富汗 在某些方言中与"死牛"关联,侮辱性强
动物禁忌
动物 忌讳地区 原因 猪 穆斯林国家(中东、北非、印尼、马来等) 伊斯兰教禁猪,图片/文字均需避免 狗 中东(部分) 伊斯兰传统中狗视为不洁 牛 印度(印度教徒) 神圣,不可用于商业图案 猫头鹰 印度(部分)、中东(部分) 印度某些地区视为死亡预兆;中东某些文化中也如此 孔雀 欧洲(部分)、中东(部分) 孔雀羽毛上的"眼"在某些文化中视为"邪恶之眼"
手势禁忌
手势 忌讳地区 替代建议 👍 竖大拇指 中东、西非、南美(部分) 中东 = 侮辱(相当于竖中指);使用点头或握手 ✌️ V 字(掌心向内) 英国、澳大利亚 侮辱性;掌心向外 OK 👌 OK 手势 巴西、土耳其、法国(部分) 巴西 = 侮辱;法/土某些语境 = 零/无价值 左手 中东、印度、非洲 左手为不洁之手,递物必须用右手 脚底朝向他人 中东、泰国、印度 极度侮辱性,坐下时注意脚的方向
送礼禁忌速查
地区 避免赠送 中东 酒类、猪肉制品、女性照片/画像 中国 钟(送终)、伞(散)、绿帽 日本 荷花(葬礼用)、梳子(kushi = 苦死) 拉美 刀具(= 切断关系)、手帕(= 眼泪) 欧洲 菊花(多数用于葬礼)、红玫瑰(非恋人不宜,某些地区)
执行规则
检查任何面向特定国家/地区的输出时:
颜色方案是否避开了该国的禁忌色?
产品型号/报价单号中是否有不吉利数字?
产品图片/logo 中是否有禁忌动物?
营销素材中的手势/人物是否恰当?
如涉及节日问候/送礼建议,礼品是否合适?
Phase 2: 外贸缩写全称对照 (Abbreviation Glossary)
铁律 :任何缩写首次在邮件中出现时,必须给出全称。第二封及之后可只用缩写。
常用缩写 — 务必在首次使用时展开
缩写 全称 中文 ETA Estimated Time of Arrival 预计到达时间 ETD Estimated Time of Departure 预计离港时间 LC / L/C Letter of Credit 信用证 DP / D/P Documents against Payment 付款交单 DA / D/A Documents against Acceptance 承兑交单 BL / B/L Bill of Lading 提单 SWB Sea Waybill 海运单 AWB Air Waybill 空运单 PI Proforma Invoice 形式发票 CI Commercial Invoice 商业发票 PL Packing List 装箱单 CO / COO Certificate of Origin 原产地证 FTA Free Trade Agreement 自由贸易协定 GSP Generalized System of Preferences 普惠制 MOQ Minimum Order Quantity 最小起订量 OEM Original Equipment Manufacturer 贴牌生产 ODM Original Design Manufacturer 设计代工 R&D Research and Development 研发 QC Quality Control 质量控制 QA Quality Assurance 质量保证 T/T Telegraphic Transfer 电汇 CAD Cash against Documents 凭单付现 FCL Full Container Load 整柜 LCL Less than Container Load 拼箱 CBM Cubic Meter 立方米 FOB Free On Board 船上交货(指定装运港) CIF Cost, Insurance and Freight 成本+保险+运费(指定目的港) EXW Ex Works 工厂交货 DDP Delivered Duty Paid 完税后交货 HS Code Harmonized System Code 海关编码 SKU Stock Keeping Unit 库存单位 PO Purchase Order 采购订单 RFQ Request for Quotation 询价 NDA Non-Disclosure Agreement 保密协议 MOU Memorandum of Understanding 谅解备忘录 SGS Société Générale de Surveillance SGS 检测(全球知名第三方) BV Bureau Veritas 必维检测 TUV Technischer Überwachungsverein 德国技术监督协会 CE Conformité Européenne 欧盟合格认证 FDA Food and Drug Administration 美国食品药品管理局 RoHS Restriction of Hazardous Substances 有害物质限制 REACH Registration, Evaluation, Authorisation of Chemicals 欧盟化学品法规
执行规则
检查时标记所有缩写,在缩写下标注全称(首次出现时):
We expect the BL (Bill of Lading) by Friday. The ETA (Estimated Time of Arrival) is May 20.
不要在邮件中假设客户知道这些缩写——尤其是面对非英语母语客户时。
Phase 3: ICC 贸易术语校验 (Incoterms Check)
铁律 :每次使用贸易术语时必须写 "Incoterms 2020" + 具体地点,缺一不可。
错误示例 vs 正确示例
错误 正确 "Price: FOB" "Price: FOB Shanghai (Incoterms 2020)" "Terms: CIF" "Terms: CIF Dubai Port (Incoterms 2020)" "EXW factory" "EXW Dongguan Factory (Incoterms 2020)" "DDP to your warehouse" "DDP [Address, City, Country] (Incoterms 2020)"
11 个 Incoterms 2020 速查
术语 适用运输 风险转移点 卖方义务 EXW 任何 工厂交货时 最小 — 仅备货 FCA 任何 交承运人时 出口清关 FAS 海运/内河 船边交货时 出口清关 FOB 海运/内河 货物装上船时 出口清关 CFR 海运/内河 货物装上船时 出口清关 + 运费 CIF 海运/内河 货物装上船时 出口清关 + 运费 + 保险 CPT 任何 交承运人时 出口清关 + 运费 CIP 任何 交承运人时 出口清关 + 运费 + 保险(≥110%) DAP 任何 目的地卸货前 出口清关 + 全程运费 DPU 任何 目的地卸货后 出口清关 + 全程运费 + 卸货 DDP 任何 目的地完税后 最大 — 全包(卖方做进口清关)
执行规则
检查报价/合同/PI 中:
贸易术语是否写明了 Incoterms 2020 ?
是否跟了具体地点 (港口名/城市名/地址)?
是否适用于该运输方式?(FOB/CIF 只能用于海运,空运用 FCA/CPT/CIP)
Phase 4: 翻译二审提醒 (Translation Review)
铁律 :任何非英语/非母语的内容,建议找母语者二审(哪怕只花 30 元人民币)。机器翻译在商务场景中的错误率足以毁掉一单生意。
各语言二审提醒话术
生成非英语内容后,在末尾自动附加:
翻译质量提醒:
本内容由 AI 辅助生成 [语言] 版本。建议发送前由 [语言] 母语者
审阅(可花约 ¥30-50 在 Fiverr/Upwork 找人 10 分钟内完成)。
商务邮件中的语病、不当敬语或文化偏差可能导致客户流失。
高频翻译事故
场景 常见机翻错误 正确译法 "期待您的回复" → 英语 "Expect your reply"(生硬) "Looking forward to hearing from you" "不好意思" → 阿拉伯语 直译 → 与当地敬语体系不符 用正式敬语开场 "السيد المحترم" "亲爱的客户" → 德语 "Lieber Kunde"(过于亲密) "Sehr geehrte Damen und Herren"(非常正式) "特价" → 日语 直译 → 显得低端 用 "特別価格" 或 "ご優待価格" Company name → 阿拉伯语 公司名不应翻译! 保持原英文名
Phase 5: 投标招标规范 (Tender/Bidding)
铁律 :逐条响应标书格式,不要多、不要少。多写的内容不会加分,不写的内容直接扣分。
投标检查清单
是否按标书要求的格式和顺序逐条响应?
每项要求是否都有对应的响应段落?(不写"详见附件"代替正文)
所有证书/资质是否在有效期内?
报价有效期是否 ≥ 标书要求的有效期?
技术参数是否逐项对照(我司能提供的数据 vs 标书要求的数据)?
是否包含标书要求的所有附件(公司注册证/ISO/银行资信证明等)?
是否有任何标书外自愿附加的内容?(谨慎——可能有反效果)
常见投标失误
多写 :标书没要求公司历史,你写了一页 —— 不会被加分
少写 :标书要求质保期 ≥ 2 年,你只写了"质保期 1 年" → 直接淘汰
格式不符 :标书要求 PDF,你交了 Word —— 可能直接被忽略
附件命名 :要求 "Annex_A_Financial.pdf" 你却命名的 "财务文件.pdf" → 不专业
Phase 6: 跨境电商上架检查 (E-Commerce Listing Check)
铁律 :上架前检查目标市场的违禁词、属性筛选和合规要求。
Amazon 各站高频违禁词(通用原则)
不宣称疗效(如 "anti-aging"、"healing"、"medical-grade" —— 需 FDA/CE 认证)
不承诺效果(如 "100% effective"、"guaranteed results")
不与竞品对比(如 "better than [Brand]")
不鼓励留评(如 "leave a 5-star review"、"positive review")
不使用环境敏感词(如 "biodegradable"、"eco-friendly" —— 需相关认证)
目标市场属性筛选检查
市场 特别注意 美国 FDA/FCC/CPSC 合规;加州 Prop 65 警告;儿童产品 CPC 证书 欧盟 CE 标志 + EU 负责人(欧代);GPSR 合规;EPR(包装法/WEEE/电池法) 英国 UKCA 标志 + UK 负责人(英代) 日本 PSE 认证(电器);薬機法(健康/美容产品宣传限制) 中东 GSO/GCC 认证;清真认证(食品/化妆品) 澳大利亚 RCM 认证(电器);TGA(医疗/健康类)
Quality Gate Checklist — 合规检查 30 秒自检
P1 — 文化禁忌
P2 — 缩写解释
P3 — ICC 术语
P4 — 翻译二审
P5 — 投标招标
P6 — 电商上架