| name | official-document-writing |
| description | 专业的党政机关公文写作指南。当用户需要撰写、修改或审核党政机关公文（如请示、通知、函、总结、纪要等）时使用。提供GB/T 9704-2012格式规范指导、常用公文模板、语言规范建议和公文质量检查。适用于以下场景：(1) 撰写新公文，(2) 修改完善公文，(3) 检查公文格式规范，(4) 提供公文写作指导，(5) 审核公文质量。 |
公文写作技能
本技能提供党政机关公文写作的完整指南，涵盖格式规范、常用模板、写作技巧和质量检查，确保公文格式正确、语言规范、结构清晰。
技能概览
当用户使用本技能时，将会：
- 查阅GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
- 根据公文文种选择合适的模板
- 参考语言规范和写作技巧
- 使用质量检查清单核实公文质量
目录导航
技能使用场景
本技能适用于处理以下公文写作需求：
1. 撰写新公文
当用户需要新写一份公文时，协助选择文种、提供模板、指导写作。
操作流程：
- 了解公文用途和背景
- 确定公文文种（请示、通知、函、总结、纪要等）
- 提供相应模板
- 指导填写关键内容
- 检查格式和语言规范
2. 修改完善公文
当用户已有公文初稿，需要修改完善时，提供修改建议。
操作流程：
- 通读原文，了解基本内容
- 对照检查清单检查问题
- 指出格式、语言、逻辑问题
- 提供修改建议
3. 检查公文格式规范
当用户已完成公文，需要检查是否符合GB/T 9704-2012标准。
操作流程：
- 使用质量检查清单逐项核对
- 检查字体、字号、层次序数等格式要素
- 标注不符合规范的地方
- 提供修改建议
4. 提供公文写作指导
当用户需要学习公文写作方法、技巧时，提供指导。
操作流程：
- 了解用户具体需求
- 提供相关参考资料
- 讲解写作要点和注意事项
- 提供实例分析
5. 审核公文质量
对公文进行全面审核，包括格式、内容、语言、逻辑等方面。
操作流程：
- 使用质量检查清单全面检查
- 分析内容完整性、逻辑严密性
- 评估语言准确性和规范性
- 提出综合修改意见
核心工作流程
公文撰写五步流程
需求确认 → 文种选择 → 模板应用 → 内容写作 → 质量检查
详细步骤：
1. 需求确认：了解公文目的、使用场景、具体内容要求
- 询问用户：公文用途是什么？
- 询问用户：收文对象是谁？
- 询问用户：核心内容是什么？
2. 文种选择：根据用途选择合适的公文文种
- 向上级请求批准：请示
- 向下级布置工作：通知
- 平行单位商洽工作：函
- 总结工作情况：总结
- 记录会议内容：纪要
- 汇报工作情况：报告
3. 模板应用：根据文种选择对应模板
- 参考：references/document-templates.md
- 提供模板框架
- 说明各部分填写要求
4. 内容写作：指导用户填写具体内容
- 提供写作要点
- 注意语言规范
- 避免常见错误
5. 质量检查：对照清单检查公文质量
- 使用：checklists/quality-checklist.md
- 逐项核对
- 标注需要修改的地方
快速写作指南
针对不同文种的快速写作要点：
请示写作要点：
- 明确请示依据（政策、实际情况）
- 说清请示事项（具体、明确）
- 一文一事，不多头主送
- 结尾："妥否，请批示"
通知写作要点：
- 说明通知依据（目的、意义）
- 明确通知事项（清晰、具体）
- 提出执行要求（可操作）
- 结尾："特此通知"
函写作要点：
- 说明发函依据（缘由）
- 明确商洽/答复事项
- 注意语气得体（平行文）
- 结尾："请予函复"或"特此函复"
总结写作要点：
- 概括主要成绩（数据支撑）
- 提炼经验做法（有特色）
- 查找存在问题（不回避）
- 明确今后打算（可操作）
纪要写作要点：
- 记录会议信息完整
- 客观记录讨论情况
- 明确议定事项
- 落实责任分工
格式规范指南
本技能提供的格式规范严格遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。
核心格式要点
纸张与版面：
- 用纸规格：A4型纸（210mm×297mm）
- 天头（上白边）：37mm±1mm
- 订口（左白边）：28mm±1mm
- 版心：156mm×225mm
- 行距：28磅
- 每面：22行×28个字
字体字号：
| 要素 | 字体 | 字号 | 说明 |
|---|
| 发文机关标志 | 小标宋体 | 自定 | 红色 |
| 文件标题 | 小标宋体 | 2号 | 居中 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 3号 | 主体 |
| 第一层次标题 | 黑体 | 3号 | "一、" |
| 第二层次标题 | 楷体_GB2312 | 3号 | "（一）" |
| 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 3号 | 六角括号 |
结构层次序数：
一、第一层次（黑体）
（一）第二层次（楷体_GB2312）
1. 第三层次（仿宋_GB2312）
（1）第四层次（仿宋_GB2312）
日期与文号：
- 成文日期：阿拉伯数字全称（2026年1月26日）
- 发文字号：机关代字〔年份〕序号号（如：国办发〔2026〕5号）
详细规范
完整格式规范请参考：
📄 GB/T 9704-2012标准详解（完整版）
内容包括：
- 公文用纸技术要求
- 版面设置详细参数
- 各部分格式编排规则（版头、主体、版记）
- 页码编排规范
- 特定格式要求（信函、命令、纪要）
- 公文排版检查要点
常用公文模板
本技能提供以下常用公文的详细模板和示例：
1. 请示
用途：向上级机关请求指示、批准
模板要点：
[发文机关]关于[事由]的请示
[主送机关]：
根据[依据]，现将有关问题请示如下：
一、[情况说明]
二、[请求事项]
妥否，请批示。
[发文机关]
[成文日期]
案例示例：
- 关于解决项目资金的请示
- 关于增加人员编制的请示
- 关于举办活动的请示
2. 通知
用途：批转、转发、传达事项，要求执行
模板要点：
[发文机关]
关于[事由]的通知
[主送机关]：
根据[依据]。现将有关事项通知如下：
一、[通知事项1]
二、[通知事项2]
特此通知。
[发文机关]
[成文日期]
案例示例：
3. 函
用途：不相隶属机关之间商洽、询问、答复
类型：
- 发函：商洽函、询问函、请批函
- 复函：答复函、批准函
模板要点：
[发文机关]关于[事由]的函
[主送机关]：
[发函依据]。现将有关事项说明如下：
一、[事项1]
请予函复。
[发文机关]
[成文日期]
4. 总结
用途：对一定时期内工作的回顾和评价
类型：
模板要点：
[单位名称][年份]工作总结
[引言]：
[年份]年在[上级]领导下，[总体成绩]。现将工作总结如下：
一、[成绩1]
二、[成绩2]
[存在的问题]
[今后打算]
[发文机关]
[成文日期]
5. 会议纪要
用途：记载会议情况和议定事项
模板要点：
[会议名称]纪要
时间：[日期]
地点：[地点]
主持人：[姓名]
出席：[人员名单]
请假：[人员名单]
列席：[人员名单]
[会议内容]
[印发机关]
[成文日期]
6. 报告
用途：向上级汇报工作、反映情况
类型：
完整模板库
详细模板和示例请参考：
📄 常用公文模板详解（含30+实例）
内容包括：
- 6种常用公文的标准模板
- 每个文种3-5个实际案例
- 常见错误分析
- 写作注意事项
- 15种公文格式式样
语言写作规范
公文语言应当准确、平实、简明、庄重。
四大原则详解
1. 准确
2. 平实
3. 简明
- 开门见山，直截了当
- 删繁就简，避免冗长
- 多用短句，少用长句
4. 庄重
- 使用规范书面语
- 不用口语、方言、网络语
- 语气态度得体
写作技巧
标题拟定六看：
- 是否准确恰当
- 是否明确集中
- 是否照应总题
- 是否合乎逻辑
- 是否具有艺术性
- 是否匀称和谐
经验提炼四步法：
- 罗列工作、整理分类
- 归纳亮点、提炼主题
- 划分层次、打磨标题
- 严谨行文、反复修改
常用规范用语：
- 开头用语：根据、为、关于
- 结尾用语：特此通知、妥否请批示、特此报告
- 期请用语：恳请、拟请、望予
详细指南
完整写作技巧和用语规范请参考：
📄 公文写作技巧指南（完整版）
内容包括：
- 公文语言四大原则详解
- 常用规范用语50+个
- 标题拟定六看详解
- 经验提炼四步法
- 常见错误及修正100+条
- 写作进阶技巧
质量检查清单
当公文完成后，使用此清单进行全面质量检查。
清单包含内容
1. 格式检查项目（40+项）
- 用纸版面要素
- 字体字号规范
- 结构层次序数
- 成文日期格式
- 发文字号格式
- 格式要素完整性
2. 内容检查项目（30+项）
- 标题检查
- 主送机关检查
- 正文内容检查（按文种）
- 结尾用语检查
- 附件检查
3. 语言检查项目（40+项）
- 四大原则检查
- 常见错误用词核查
- 规范用语核查
- 口语化检查
4. 逻辑检查项目（10+项）
5. 细节检查（20+项）
6. 发文前确认（10+项）
使用方式
完整质量检查清单请参考：
✅ 公文质量检查清单（100+检查项）
特色功能：
- 提供快速检查口诀
- 常见错误对照表
- 分项检查便于操作
- 可用于自我检查和交叉检查
参考资料
本技能包含的完整参考资料
📚 标准规范类
📚 模板示例类
📚 写作技巧类
📋 检查工具类
外部参考资料
原始参考文档：
- 党政公文格式.txt - GB/T 9704-2012标准原文
- 公文写作技巧.txt - 公文写作指导材料
使用本技能的注意事项
1. 针对性提供内容
根据用户具体需求提供相应内容：
首次咨询时：
- 优先使用本SKILL.md中的快速指南
- 提供核心要点和操作流程
- 引导用户到具体参考资料
深入咨询时：
- 读取相应的参考资料文件
- 提供详细的模板、示例、指南
- 针对具体问题提供解决方案
2. 个性化调整
模板和示例需要根据实际情况调整：
- 修改单位名称、时间、具体事项
- 根据实际增减内容层次
- 调整语言表达风格
- 确保符合用户单位具体要求
3. 质量把关
始终强调质量检查的重要性：
- 提醒用户使用质量检查清单
- 重点检查常见错误点
- 确保格式规范、语言准确
- 避免一读而过，要字斟句酌
4. 持续学习
鼓励用户通过以下方式提升：
- 多看优秀范文
- 多积累规范用语
- 多练习写作
- 多总结经验
技术支持
本技能基于以下技术资源：
- Claude Code官方skill-creator框架
- GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
- 大量真实公文写作案例
- 专业公文写作指南
版本信息：
- 创建日期：2026年1月
- 技能版本：v1.0
- 标准依据：GB/T 9704-2012
如何使用本技能
基础使用场景
场景1："帮我写一份请示"
- 询问请示事由、主送机关
- 提供请示模板
- 指导填写各部分内容
- 提供示例参考
- 指导检查修改
场景2："检查这份公文格式"
- 读取用户提供的公文
- 使用质量检查清单
- 逐项核对格式要素
- 标注问题
- 提供修改意见
场景3："这份通知哪里不对"
- 读取用户公文
- 分析具体问题
- 对照规范说明错误
- 提供修改建议
- 提供正确示例
场景4："怎么写好公文标题"
- 解释标题拟定原则
- 讲解"六看"标准
- 分析用户标题
- 提供修改方案
- 给出优秀示例
进阶使用场景
技能组合使用：
- 结合本SKILL.md的核心指导
- 查阅详细参考资料
- 使用模板和示例
- 对照检查清单
- 提供综合解决方案
最佳实践建议
- 先规划后写作：动笔前明确目的、对象、文种
- 善用模板：在模板基础上个性化修改
- 重视依据：政策依据、事实依据要充分
- 简洁明了：删繁就简，直截了当
- 多查多改：初稿完成后多次检查修改
- 对标对表：对照清单逐项检查
- 积累经验：建立个人素材库
- 持续学习：学习优秀范文，提升写作水平
本技能致力于帮助用户：
- ✍️ 写出格式规范的公文
- 📝 掌握常用文种写作
- 🎯 提升公文写作质量
- ⚡ 提高公文写作效率
- 📊 确保公文专业水准
