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专业的党政机关公文写作指南。当用户需要撰写、修改或审核党政机关公文（如请示、通知、函、总结、纪要等）时使用。提供GB/T 9704-2012格式规范指导、常用公文模板、语言规范建议和公文质量检查。适用于以下场景：(1) 撰写新公文，(2) 修改完善公文，(3) 检查公文格式规范，(4) 提供公文写作指导，(5) 审核公文质量。
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| name | official-document-writing |
| description | 专业的党政机关公文写作指南。当用户需要撰写、修改或审核党政机关公文（如请示、通知、函、总结、纪要等）时使用。提供GB/T 9704-2012格式规范指导、常用公文模板、语言规范建议和公文质量检查。适用于以下场景：(1) 撰写新公文，(2) 修改完善公文，(3) 检查公文格式规范，(4) 提供公文写作指导，(5) 审核公文质量。 |
本技能提供党政机关公文写作的完整指南，涵盖格式规范、常用模板、写作技巧和质量检查，确保公文格式正确、语言规范、结构清晰。
当用户使用本技能时，将会：
本技能适用于处理以下公文写作需求：
当用户需要新写一份公文时，协助选择文种、提供模板、指导写作。
操作流程：
当用户已有公文初稿，需要修改完善时，提供修改建议。
操作流程：
当用户已完成公文，需要检查是否符合GB/T 9704-2012标准。
操作流程：
当用户需要学习公文写作方法、技巧时，提供指导。
操作流程：
对公文进行全面审核，包括格式、内容、语言、逻辑等方面。
操作流程：
需求确认 → 文种选择 → 模板应用 → 内容写作 → 质量检查
详细步骤：
1. 需求确认：了解公文目的、使用场景、具体内容要求
- 询问用户：公文用途是什么？
- 询问用户：收文对象是谁？
- 询问用户：核心内容是什么？
2. 文种选择：根据用途选择合适的公文文种
- 向上级请求批准：请示
- 向下级布置工作：通知
- 平行单位商洽工作：函
- 总结工作情况：总结
- 记录会议内容：纪要
- 汇报工作情况：报告
3. 模板应用：根据文种选择对应模板
- 参考：references/document-templates.md
- 提供模板框架
- 说明各部分填写要求
4. 内容写作：指导用户填写具体内容
- 提供写作要点
- 注意语言规范
- 避免常见错误
5. 质量检查：对照清单检查公文质量
- 使用：checklists/quality-checklist.md
- 逐项核对
- 标注需要修改的地方
针对不同文种的快速写作要点：
请示写作要点：
通知写作要点：
函写作要点：
总结写作要点：
纪要写作要点：
本技能提供的格式规范严格遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。
纸张与版面：
字体字号：
| 要素 | 字体 | 字号 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 发文机关标志 | 小标宋体 | 自定 | 红色 |
| 文件标题 | 小标宋体 | 2号 | 居中 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 3号 | 主体 |
| 第一层次标题 | 黑体 | 3号 | "一、" |
| 第二层次标题 | 楷体_GB2312 | 3号 | "（一）" |
| 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 3号 | 六角括号 |
结构层次序数：
一、第一层次（黑体）
（一）第二层次（楷体_GB2312）
1. 第三层次（仿宋_GB2312）
（1）第四层次（仿宋_GB2312）
日期与文号：
完整格式规范请参考： 📄 GB/T 9704-2012标准详解（完整版）
内容包括：
本技能提供以下常用公文的详细模板和示例：
用途：向上级机关请求指示、批准
模板要点：
[发文机关]关于[事由]的请示
[主送机关]：
根据[依据]，现将有关问题请示如下：
一、[情况说明]
二、[请求事项]
妥否，请批示。
[发文机关]
[成文日期]
案例示例：
用途：批转、转发、传达事项，要求执行
模板要点：
[发文机关]
关于[事由]的通知
[主送机关]：
根据[依据]。现将有关事项通知如下：
一、[通知事项1]
二、[通知事项2]
特此通知。
[发文机关]
[成文日期]
案例示例：
用途：不相隶属机关之间商洽、询问、答复
类型：
模板要点：
[发文机关]关于[事由]的函
[主送机关]：
[发函依据]。现将有关事项说明如下：
一、[事项1]
请予函复。
[发文机关]
[成文日期]
用途：对一定时期内工作的回顾和评价
类型：
模板要点：
[单位名称][年份]工作总结
[引言]：
[年份]年在[上级]领导下，[总体成绩]。现将工作总结如下：
一、[成绩1]
二、[成绩2]
[存在的问题]
[今后打算]
[发文机关]
[成文日期]
用途：记载会议情况和议定事项
模板要点：
[会议名称]纪要
时间：[日期]
地点：[地点]
主持人：[姓名]
出席：[人员名单]
请假：[人员名单]
列席：[人员名单]
[会议内容]
[印发机关]
[成文日期]
用途：向上级汇报工作、反映情况
类型：
详细模板和示例请参考： 📄 常用公文模板详解（含30+实例）
内容包括：
公文语言应当准确、平实、简明、庄重。
1. 准确
2. 平实
3. 简明
4. 庄重
标题拟定六看：
经验提炼四步法：
常用规范用语：
完整写作技巧和用语规范请参考： 📄 公文写作技巧指南（完整版）
内容包括：
当公文完成后，使用此清单进行全面质量检查。
1. 格式检查项目（40+项）
2. 内容检查项目（30+项）
3. 语言检查项目（40+项）
4. 逻辑检查项目（10+项）
5. 细节检查（20+项）
6. 发文前确认（10+项）
完整质量检查清单请参考： ✅ 公文质量检查清单（100+检查项）
特色功能：
📚 标准规范类
📚 模板示例类
📚 写作技巧类
📋 检查工具类
原始参考文档：
根据用户具体需求提供相应内容：
首次咨询时：
深入咨询时：
模板和示例需要根据实际情况调整：
始终强调质量检查的重要性：
鼓励用户通过以下方式提升：
本技能基于以下技术资源：
版本信息：
场景1："帮我写一份请示"
场景2："检查这份公文格式"
场景3："这份通知哪里不对"
场景4："怎么写好公文标题"
技能组合使用：
本技能致力于帮助用户：