content-structure-optimization

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description	当需要将一段复杂、冗长或逻辑密集的文字转化为更易阅读和理解的形式时

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When to Use

当需要将一段复杂、冗长或逻辑密集的文字转化为更易阅读和理解的形式时。description

Core Logic

执行步骤

1. 扫描与诊断：

   • 输入：原始文本内容。
   • 操作：快速浏览全文，标记出以下元素： a. 超过4行的段落。 b. 包含两个以上逻辑层级（如主从句套嵌）或超过30个字的句子。 c. 并列的论点、例子、步骤或特征列表。 d. 需要强调的核心结论或金句。
   • 判断标准：是否完成对所有目标元素的标记。
   • 输出：带有诊断标记的文本。

2. 执行列表化转换：

   • 输入：步骤1中标记出的所有“并列项目”（c类）。
   • 操作：
     • IF 项目间有先后顺序或步骤关系，THEN 使用数字编号列表。
     • IF 项目间为平行关系，THEN 使用项目符号列表。
     • 确保每个列表项开头使用关键词或短语概括，保持句式一致。
   • 判断标准：并列信息是否已从段落中剥离，并以清晰、一致的列表形式呈现。
   • 输出：包含列表的文本中间稿。

3. 执行段落与句子拆分：

   • 输入：步骤2输出的文本中间稿，重点关注标记出的长段落(a类)和长句(b类)。
   • 操作：
     • 对于长段落：寻找逻辑转折点、话题切换点或新的子观点开头，在此处进行分段。
     • 对于长句子：分析句子主干与修饰成分。将次要信息移至括号或破折号内作为补充；或将复合句拆分为几个语义连贯的短句。
   • 判断标准：优化后，平均段落长度是否显著缩短，句子是否更易一口气读完。
   • 输出：结构更疏松的文本中间稿。

4. 强化开头与重点：

   • 输入：步骤3输出的文本中间稿，以及步骤1标记出的核心结论或金句(d类)。
   • 操作：
     • 确保每个主要章节和段落的首句直接、简洁，能概括该部分主旨。
     • 对于标记出的重点句，考虑将其单独成段，或在其前后增加换行以突出显示。
   • 判断标准：读者能否通过浏览开头句和突出显示部分，快速把握全文脉络和核心观点。
   • 输出：完成结构优化的最终文本。

输出格式要求

输出经过结构优化的文本。应明确展示列表的使用、合理的段落划分、精炼的句子以及被突出强调的关键信息。

Metadata

属性	值
领域	信息处理
类型	procedural (procedural)
置信度	95%
前置条件	拥有需要被优化的原始文本内容
来源	说服性沟通：21 世纪的核心技能