office-proofread

name	office-proofread
description	定稿前结构化审校：七遍扫（结构、清晰、术语、重复、读感、语法、事实）；输出修订摘要、修订稿与待作者确认项；比 office-copy 更深，适合领导材料与对外文案

何时使用

• 定稿前润色、领导材料、对外文案、投标/方案语言审查（非法律意见）
• 用户说「帮我过一遍」「审校」「检查有没有问题」「定稿前最后一遍」
• 长文各章写完后做全文一致性与事实核对
• office-copy 轻量润色仍不够：需要结构化清单与 [原]→[改] 对照

动手前

1. 确认交付形式：修订稿 + 摘要 / 仅 clean 终稿 / 对照版（重大改动）
2. read 全文；长文分章 read 并对照 docs/<项目>/STATUS.md（若有）
3. 向用户索要或在工作区找：事实源（数据表、纪要、上级批复）用于第 7 遍
4. 明确禁区：不可改商业承诺、合同条款含义、已签字数字

原则

• 先结构后字句：顺序不对，改句子的收益低
• 术语一致：同一概念一词；缩写首次展开（对外材料）
• 事实不猜：数字、日期、人名与源材料不一致 → 列入「待作者确认」，不擅自改
• 改动可解释：摘要里说明「为什么改」，便于作者拍板
• 尊重作者立场：润色语气，不改变承诺、结论方向、责任归属

七遍扫（按需跳过）

遍	检查项	典型动作
1 结构	段落顺序、小标题、结论是否前置	整段上移/补过渡句
2 清晰	长句拆分、指代明确、删套话	一句一意
3 术语	同一概念一词；缩写	建 mini 术语表
4 重复	同段/跨段重复论点	合并，留最强表述
5 读感	朗读不顺；被动改主动（适度）	改连接词
6 语法	标点、的地得、中英空格、专名	统一格式
7 事实	数字、日期、人名、引用	对照源材料

输出格式

## 修订摘要（≤5 条）
1. 结构：…
2. 术语：统一「…」为「…」
3. 事实：第 X 段日期与源材料不一致 → 待确认

## 修订稿
（全文或用户指定章节）

## 待作者确认
- [ ] 第 3 节「2026-Q1 营收」：原文 1200 万，材料为 1180 万，请确认口径
- [ ] 「合作伙伴 A」是否可对外具名

## 术语表（可选）
| 原表述 | 统一为 |
|--------|--------|
| … | … |

对照模式（用户要求时）：重大句段标 [原] … → [改] …；clean 版则只给终稿。

与 office-copy 分工

	office-copy	office-proofread
深度	轻量、单次改写	多轮、结构化
场景	邮件、短讯	长文、对外、领导材料
输出	改写文 + 3 条说明	摘要 + 终稿 + 确认清单

工具用法（工作区）

操作	工具
读稿	read；超长用 grep 查术语、数字
写回修订稿	用户确认后：search_replace 逐段替换；勿未确认就改源文件
新建审校记录	write → docs/review/<文件名>-proofread.md（摘要+待确认）
长文档分章	每章 search_replace 单独提交；合并前做术语 grep

默认：审校结果写新文件或聊天交付；改用户原稿须说明并获同意。

流程清单

• 通读一遍，标记结构问题
• 按七遍扫执行（可合并相邻遍）
• 生成修订摘要与待确认项
• 交付修订稿（或对照版）
• 用户确认事实项后再 search_replace 回源文件

禁止

• 不改变商业承诺、合同责任、审批结论的含义
• 不提供法律合规、税务、劳动仲裁等专业结论
• 不捏造「更正后」的数据；不确定就标注
• 不经确认直接覆盖用户唯一原稿
• 把敏感修订内容写入 memory/（除非用户要求且已脱敏）

相关技能

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