| name | expense-ratio-analysis |
| description | 费用率分析 — 分析销售/管理/研发费用率变化,识别失控费用并归因。 适用情形:月度费用分析时执行,从 [ERP]/[BK] 获取费用数据, 按费用类型/部门分析费用率变化,区分"战略性投入"和"失控费用"。 核心:费用率趋势 + 超支归因 + 合理性判断 + 控制建议。
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| argument-hint | [分析期间 YYYY年MM月] [分析类型:全部费用/指定费用类型/指定部门] |
| last_reviewed | 2026-06 |
| version | 1.0.0 |
| risk_level | medium |
加载上下文
首次使用时: 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置(费用率目标/超支标准/人均费用)。
/expense-ratio-analysis — 费用率分析
Examples
→ 示例:用户说"帮我们分析一下各项费用率的变化,看看管控是否有效",系统应调用本技能,执行费用率趋势分析。
→ 示例:用户说"营销费用占收入比突然升高了 2 个点,帮我分析原因",系统应调用本技能,分析营销费用率上升原因。
→ 示例:用户说"帮我们对比一下行业内其他公司的费用率水平",系统应调用本技能,执行费用率行业对标分析。
第一步:获取费用数据
从 [ERP]/[BK] 获取费用数据:
□ 本期数据:[YYYY年MM月]
□ 上期数据:[YYYY年MM月]
□ 去年同期:[YYYY年MM月]
□ 预算数据:[YYYY年]全年预算
□ 获取字段:
销售费用 | 管理费用 | 研发费用
各费用明细科目 | 人员数量 | 收入
第二步:费用率概览分析
费用率三维度对比:
| 本期 | 上期 | 去年同期 | 预算 | 目标
--------|---------|---------|---------|---------|-------
销售费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [X%] | [X%]
管理费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [X%] | [X%]
研发费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [X%] | [X%]
总费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [X%] | [X%]
趋势判断:
□ 费用率上升 > [X]% → ⚠️ 关注
□ 费用率连续 [X] 月上升 → 🔴 预警
□ 费用率下降 < [X]% → ✅ 改善
第三步:销售费用深度分析
销售费用结构:
| 本期 | 预算 | 执行率 | 同比 | 超支
--------|---------|---------|---------|---------|-------
人员成本 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
差旅费 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
招待费 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
市场推广 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
佣金 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
合计 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
人均销售费用:
□ 销售人数:[X] 人
□ 人均销售费用:[X] 万/人(目标 [X] 万/人)
□ 人均创收:[X] 万/人
□ 费用收入比:[X]%(目标 [X]%)
超支归因:
□ 合理性超支(战略性投入):
- 新市场开拓:[XXX万] — 预期回报 [描述]
- 大客户攻关:[XXX万] — 预期回报 [描述]
- 行业展会/年:[XXX万] — 品牌建设
□ 失控性超支(内部问题):
- 报销标准执行不严:[XXX万]
- 人员扩张失控:[XXX万]
- 市场活动ROI低:[XXX万]
第四步:管理费用深度分析
管理费用结构:
| 本期 | 预算 | 执行率 | 同比 | 超支
--------|---------|---------|---------|---------|-------
人员成本 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
折旧摊销 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
办公差旅 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
咨询顾问 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
合计 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
人均管理费用:
□ 管理人员数:[X] 人
□ 人均管理费用:[X] 万/人(目标 [X] 万/人)
□ 管理幅度:[X] 人/管理岗(目标 [X] 人/管理岗)
超支归因:
□ 合理性支出(外部/战略):
- IT 系统升级:[XXX万](一次性投入)
- 组织调整:[XXX万](战略优化)
- 咨询项目:[XXX万](战略建议)
□ 失控性超支(内部问题):
- 人员超编:[XXX万]
- 报销标准混乱:[XXX万]
- 采购浪费:[XXX万]
第五步:研发费用深度分析
研发费用结构:
| 本期 | 预算 | 执行率 | 同比 | 超支
--------|---------|---------|---------|---------|-------
人员成本 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
材料试验 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
外部合作 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
设备折旧 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
合计 | [XXX万] | [XXX万] | [X%] | [±X%] | [±XXX万]
研发效率指标:
□ 研发人数:[X] 人
□ 人均研发费用:[X] 万/人
□ 在研项目:[X] 个
□ 项目进度达标率:[X]%
□ 研发成功率:[X]%
超支归因:
□ 战略性投入(合理):
- 新产品研发:[XXX万] — 预期回报 [描述]
- 核心产品升级:[XXX万] — 预期回报 [描述]
□ 效率问题(待改善):
- 项目进度滞后:[XXX万](资源积压)
- 试验失败率高:[XXX万](重复消耗)
- 人员利用率低:[XXX万]
第六步:生成费用率分析报告
═══════════════════════════════════════
费用率分析报告
分析期间:[YYYY年MM月]
报告日期:[YYYY-MM-DD]
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【费用率概览】
| 本期 | 预算 | 目标 | 同比 | 环比 | 状态
--------|--------|--------|--------|--------|--------|------
销售费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [±X%] | [±X%] | [✅/⚠️/🔴]
管理费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [±X%] | [±X%] | [✅/⚠️/🔴]
研发费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [±X%] | [±X%] | [✅/⚠️/🔴]
总费用率 | [X%] | [X%] | [X%] | [±X%] | [±X%] | [✅/⚠️/🔴]
整体评价:[✅ 费用率下降 / ⚠️ 费用率持平 / 🔴 费用率上升]
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【销售费用分析】
□ 销售费用总额:[XXX万]
□ 销售费用率:[X%](目标 [X%])
□ 超预算:[+XXX万]([+X%])
人均指标:
□ 销售人数:[X] 人
□ 人均销售费用:[X] 万/人(目标 [X] 万/人)
□ 人均创收:[X] 万/人
TOP 超支科目:
□ [科目A]:[+XXX万] — 归因 [合理/失控]
□ [科目B]:[+XXX万] — 归因 [合理/失控]
性质判断:
□ 战略性投入:[XXX万]
□ 失控性超支:[XXX万]
【管理费用分析】
□ 管理费用总额:[XXX万]
□ 管理费用率:[X%](目标 [X%])
□ 超预算:[+XXX万]([+X%])
人均指标:
□ 管理人员:[X] 人
□ 人均管理费用:[X] 万/人(目标 [X] 万/人)
TOP 超支科目:
□ [科目A]:[+XXX万] — 归因 [合理/失控]
□ [科目B]:[+XXX万] — 归因 [合理/失控]
性质判断:
□ 战略性投入:[XXX万]
□ 失控性超支:[XXX万]
【研发费用分析】
□ 研发费用总额:[XXX万]
□ 研发费用率:[X%](目标 [X%])
□ 超预算:[+XXX万]([+X%])
人均指标:
□ 研发人数:[X] 人
□ 人均研发费用:[X] 万/人
TOP 超支科目:
□ [科目A]:[+XXX万] — 归因 [战略/效率]
□ [科目B]:[+XXX万] — 归因 [战略/效率]
性质判断:
□ 战略性投入:[XXX万]
□ 效率问题:[XXX万]
【费用控制建议】
销售费用:
□ 建议1:[描述] — 预期节约 [XXX万]
□ 建议2:[描述] — 预期节约 [XXX万]
管理费用:
□ 建议1:[描述] — 预期节约 [XXX万]
□ 建议2:[描述] — 预期节约 [XXX万]
研发费用:
□ 建议1:[描述] — 预期提升效率 [描述]
□ 建议2:[描述] — 预期提升效率 [描述]
【下月改善目标】
□ 销售费用率目标:[X%](本月 [X%])
□ 管理费用率目标:[X%](本月 [X%])
□ 研发费用率目标:[X%](本月 [X%])
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置信度:[✅ 高 / ⚠️ 中 / 🔴 低]
数据截止:[YYYY-MM-DD]
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升级触发条件
- 销售费用率超目标 > [X]%
- 管理费用率超目标 > [X]%
- 失控性超支 > [X] 万
- 人员扩张失控(销售人数增加 > [X]%)
Finance Skills — expense-ratio-analysis atomic skill