Use when identifying Polish legal entities, verifying reprezentację (zarząd, pełnomocnictwa), adresy do doręczeń, postępowania upadłościowe / restrukturyzacyjne, sprawozdania finansowe — KRS dla spółek i stowarzyszeń, CEIDG dla JDG, KRD / BIG InfoMonitor, MSiG
Use when identifying Polish legal entities, verifying reprezentację (zarząd, pełnomocnictwa), adresy do doręczeń, postępowania upadłościowe / restrukturyzacyjne, sprawozdania finansowe — KRS dla spółek i stowarzyszeń, CEIDG dla JDG, KRD / BIG InfoMonitor, MSiG
Każdy pozew przeciwko osobie prawnej wymaga prawidłowego oznaczenia. Brak KRS / NIP, nieaktualny adres, błędne osoby reprezentujące — podstawa do zwrotu pozwu (art. 130 KPC) albo do nieważności postępowania. Ten skill wskazuje, gdzie szukać i czego używać w pozwach.
Rejestry krajowe — przegląd
Rejestr
Zakres
URL
Charakter
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Spółki handlowe, stowarzyszenia, fundacje, spółdzielnie, inne jednostki organizacyjne
https://ekrs.ms.gov.pl
Publiczny, bezpłatny
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
https://aplikacja.ceidg.gov.pl
Publiczny, bezpłatny
MSiG (Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Ogłoszenia sądowe i gospodarcze — upadłości, restrukturyzacje, likwidacje, wezwania wierzycieli
https://ems.ms.gov.pl/msig
Publiczny, bezpłatny
KRD / BIG InfoMonitor / ERIF
Dłużnicy (wpisywani przez wierzycieli); firmy i konsumenci
Odpis pełny (płatny) — cała historia wpisów (dla badania dziejów spółki); 60 zł za odpis pełny.
Sposób reprezentacji — kluczowe dla pozwu
W pozwie oznaczyć pozwanego wg sposobu reprezentacji z KRS:
Przykład: [Nazwa spółki] sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. [X] [nr], KRS: 0000XXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXX, reprezentowana przez [imię i nazwisko członka zarządu], [funkcja] — zgodnie z [sposób: samodzielnie / łącznie z drugim członkiem zarządu / łącznie z prokurentem].
Błędy najczęstsze:
Pozew „przeciwko ABC sp. z o.o." bez KRS — ryzyko zwrotu.
Błędny KRS — zwrot.
Podanie osób, które już nie są w zarządzie (zmiany KRS odbywają się na bieżąco — weryfikować dzień wniesienia pozwu, nie sporządzania projektu).
Postępowania — ostrzeżenia
Kolumna „Postępowania":
Upadłość — pozew trzeba skierować do syndyka; część roszczeń zgłasza się do masy upadłości (art. 236 Prawa upadłościowego).
Restrukturyzacja — zależnie od trybu (sanacja, przyspieszone postępowanie układowe, postępowanie układowe, postępowanie o zatwierdzenie układu) — ograniczenia w dochodzeniu roszczeń.
Likwidacja — likwidator reprezentuje spółkę.
Zawsze weryfikować przed pozwem.
CEIDG — osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
Dane:
Imię i nazwisko.
NIP, REGON.
Adres do doręczeń (może być inny niż miejsce zamieszkania).
Adres wykonywania działalności.
Data rozpoczęcia, zawieszenia, zakończenia.
Przedmiot działalności (PKD).
Wyszukiwanie:https://aplikacja.ceidg.gov.pl.
Uwaga: w pozwie przeciwko osobie fizycznej prowadzącej działalność — pozew kieruje się do osoby fizycznej, z dodatkowym oznaczeniem działalności gospodarczej:
[Imię Nazwisko], PESEL: [XXXXXXXXXXX], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „[nazwa firmy]", NIP: [XXXXXXXXXX], zamieszkały [adres zamieszkania lub adres do doręczeń z CEIDG].
Status podatnika VAT (czynny / zwolniony / wykreślony).
Rachunki bankowe zgłoszone do urzędu skarbowego.
Znaczenie:
Dla B2B — przelew na rachunek spoza białej listy przy płatności > 15 000 zł → sankcje podatkowe (brak kosztów uzyskania; solidarna odpowiedzialność za VAT).
Dla pozwu — weryfikacja, czy pozwany przedsiębiorca jest aktywnym podatnikiem VAT (wpływa na dochodzone kwoty netto / brutto).
MSiG — ogłoszenia
https://ems.ms.gov.pl/msig.
Kluczowe ogłoszenia dla wierzyciela:
Ogłoszenie o upadłości → zgłoszenie wierzytelności w 30 dni od ogłoszenia.
Ogłoszenie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego.
Likwidacja spółki → wezwanie wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w 3 miesięcy.
Pełnotekstowe — bezpłatnie.
Archiwum — sięga do 2000 r.
KRD / BIG / ERIF — dłużnicy
Zakres: wpisy dłużników (konsumentów, przedsiębiorców) przez wierzycieli.
Wpis możliwy:
Konsument — długi ≥ 200 zł, wymagalne ≥ 60 dni, po wezwaniu do zapłaty z min. 30-dniowym terminem i informacją o wpisie (art. 21 ustawy o BIG).
Przedsiębiorca — długi ≥ 500 zł, te same wymogi.
Wyszukiwarka:
KRD (krd.pl) — największy; płatny dostęp.
BIG InfoMonitor (big.pl) — dostęp dla abonentów.
ERIF (erif.pl) — trzeci.
Użyteczność dla pozwu: weryfikacja innych zaległości pozwanego; argumentacja dla zabezpieczenia (ryzyko niewypłacalności).
BIK (Biuro Informacji Kredytowej)
https://www.bik.pl.
Zakres: historia kredytowa osób fizycznych i firm. Dostęp głównie dla banków; konsument może pobrać raport BIK o sobie.
Dla pozwu: osoba trzecia nie może żądać raportu cudzego; zwykle wnioskować o udostępnienie przez sąd.
Księgi wieczyste (KW)
https://ekw.ms.gov.pl.
Dla pozwów o nieruchomości — weryfikacja:
Właściciela (lub użytkownika wieczystego).
Obciążeń (hipoteka, służebność, prawo dożywocia).
Ostrzeżenia o niezgodności.
Numer KW — format: WAxx/xxxxxxxx/x (np. WA1M/00012345/6).
Pomijanie postępowań. Pozew przeciwko spółce w upadłości → nieskuteczny; wierzytelność zgłaszać do syndyka.
Mylenie osoby fizycznej prowadzącej działalność ze spółką. JDG to osoba fizyczna; pozew na [imię nazwisko], prowadzący działalność..., nie na firmę jako osobę prawną.
Pomijanie białej listy VAT. Przelew na konto spoza listy (B2B > 15 000 zł) — sankcje + ryzyko odpowiedzialności solidarnej.
Błędny adres do doręczeń. W KRS i CEIDG można zmienić adres do doręczeń; używać aktualnego.
Pomijanie spółki w organizacji. Spółka w organizacji (przed wpisem do KRS) ma własną podmiotowość — oznaczenie bez KRS, z danymi wspólników.
Spółka cywilna.Nie jest osobą prawną — pozew przeciwko wszystkim wspólnikom osobno.
Wspólnik spółki osobowej. W sp. jawnej, komandytowej — wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki (art. 22 KSH) — można pozywać spółkę + wspólników.
