| name | searching-krs |
| title | searching-krs |
| description | Use when identifying Polish legal entities, verifying reprezentację (zarząd, pełnomocnictwa), adresy do doręczeń, postępowania upadłościowe / restrukturyzacyjne, sprawozdania finansowe — KRS dla spółek i stowarzyszeń, CEIDG dla JDG, KRD / BIG InfoMonitor, MSiG |
| author | crankshift |
| author_url | https://github.com/crankshift/lawpowers/tree/main/skills/pl/law-pl-searching-krs |
| license | MIT |
| version | 0.1.1 |
| execution_mode | open |
| jurisdiction | pl |
| practice | litigation |
| language | pl |
searching-krs
Każdy pozew przeciwko osobie prawnej wymaga prawidłowego oznaczenia. Brak KRS / NIP, nieaktualny adres, błędne osoby reprezentujące — podstawa do zwrotu pozwu (art. 130 KPC) albo do nieważności postępowania. Ten skill wskazuje, gdzie szukać i czego używać w pozwach.
Rejestry krajowe — przegląd
| Rejestr | Zakres | URL | Charakter |
|---|
| KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) | Spółki handlowe, stowarzyszenia, fundacje, spółdzielnie, inne jednostki organizacyjne | https://ekrs.ms.gov.pl | Publiczny, bezpłatny |
| CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) | Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą | https://aplikacja.ceidg.gov.pl | Publiczny, bezpłatny |
| MSiG (Monitor Sądowy i Gospodarczy) | Ogłoszenia sądowe i gospodarcze — upadłości, restrukturyzacje, likwidacje, wezwania wierzycieli | https://ems.ms.gov.pl/msig | Publiczny, bezpłatny |
| KRD / BIG InfoMonitor / ERIF | Dłużnicy (wpisywani przez wierzycieli); firmy i konsumenci | https://krd.pl, https://big.pl, https://erif.pl | Dostęp płatny; BIK dla kredytowej historii |
| VAT-owcy — biała lista | NIP czynnych podatników, rachunki bankowe | https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka | Publiczny, bezpłatny |
| Rejestr Dłużników Alimentacyjnych | Dłużnicy alimentacyjni > 6 miesięcy | https://ekrd.pl (MOPS) | Dostęp przez jednostki uprawnione |
| REGON | Baza statystyczna GUS | https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl | Publiczny, bezpłatny |
KRS — szczegółowo
Typy wpisów
| Dział KRS | Przeznaczenie |
|---|
| Rejestr Przedsiębiorców | Spółki handlowe (z o.o., akcyjna, osobowe, europejskie), spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, oddziały zagranicznych przedsiębiorstw |
| Rejestr Stowarzyszeń i innych organizacji społecznych | Stowarzyszenia, fundacje, kluby sportowe, OPP |
| Rejestr Dłużników Niewypłacalnych | Wpisy o zaległościach (dodatkowy rejestr) |
Informacje dostępne — bezpłatnie
- Nazwa / firma.
- NIP / REGON / KRS.
- Siedziba i adres.
- Kapitał zakładowy (dla spółek kapitałowych).
- Dane wspólników (dla sp. z o.o., komandytowej, jawnej).
- Akcjonariusze (dla S.A. — tylko posiadacze ≥ 5%).
- Skład zarządu — imiona, nazwiska, PESEL.
- Prokurenci (prokura łączna / samoistna).
- Rada nadzorcza (dla spółek).
- Sposób reprezentacji — kluczowe dla pozwów.
- Otwarte postępowania — upadłość, restrukturyzacja, likwidacja.
- Sprawozdania finansowe (w ostatnich latach wymagane elektronicznie).
Wyszukiwanie
Po nazwie: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/.
Po KRS: wprowadzić 10-cyfrowy numer.
Odpis aktualny (bezpłatny PDF) — kliknąć „Pobierz odpis aktualny"; zawiera bieżący stan.
Odpis pełny (płatny) — cała historia wpisów (dla badania dziejów spółki); 60 zł za odpis pełny.
Sposób reprezentacji — kluczowe dla pozwu
W pozwie oznaczyć pozwanego wg sposobu reprezentacji z KRS:
Przykład: [Nazwa spółki] sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. [X] [nr], KRS: 0000XXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXX, reprezentowana przez [imię i nazwisko członka zarządu], [funkcja] — zgodnie z [sposób: samodzielnie / łącznie z drugim członkiem zarządu / łącznie z prokurentem].
Błędy najczęstsze:
- Pozew „przeciwko ABC sp. z o.o." bez KRS — ryzyko zwrotu.
- Błędny KRS — zwrot.
- Podanie osób, które już nie są w zarządzie (zmiany KRS odbywają się na bieżąco — weryfikować dzień wniesienia pozwu, nie sporządzania projektu).
Postępowania — ostrzeżenia
Kolumna „Postępowania":
- Upadłość — pozew trzeba skierować do syndyka; część roszczeń zgłasza się do masy upadłości (art. 236 Prawa upadłościowego).
- Restrukturyzacja — zależnie od trybu (sanacja, przyspieszone postępowanie układowe, postępowanie układowe, postępowanie o zatwierdzenie układu) — ograniczenia w dochodzeniu roszczeń.
- Likwidacja — likwidator reprezentuje spółkę.
Zawsze weryfikować przed pozwem.
CEIDG — osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
Dane:
- Imię i nazwisko.
- NIP, REGON.
- Adres do doręczeń (może być inny niż miejsce zamieszkania).
- Adres wykonywania działalności.
- Data rozpoczęcia, zawieszenia, zakończenia.
- Przedmiot działalności (PKD).
Wyszukiwanie: https://aplikacja.ceidg.gov.pl.
Uwaga: w pozwie przeciwko osobie fizycznej prowadzącej działalność — pozew kieruje się do osoby fizycznej, z dodatkowym oznaczeniem działalności gospodarczej:
[Imię Nazwisko], PESEL: [XXXXXXXXXXX], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „[nazwa firmy]", NIP: [XXXXXXXXXX], zamieszkały [adres zamieszkania lub adres do doręczeń z CEIDG].
Biała lista VAT — weryfikacja rachunków bankowych
https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/.
Informacje:
- Status podatnika VAT (czynny / zwolniony / wykreślony).
- Rachunki bankowe zgłoszone do urzędu skarbowego.
Znaczenie:
- Dla B2B — przelew na rachunek spoza białej listy przy płatności > 15 000 zł → sankcje podatkowe (brak kosztów uzyskania; solidarna odpowiedzialność za VAT).
- Dla pozwu — weryfikacja, czy pozwany przedsiębiorca jest aktywnym podatnikiem VAT (wpływa na dochodzone kwoty netto / brutto).
MSiG — ogłoszenia
https://ems.ms.gov.pl/msig.
Kluczowe ogłoszenia dla wierzyciela:
- Ogłoszenie o upadłości → zgłoszenie wierzytelności w 30 dni od ogłoszenia.
- Ogłoszenie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego.
- Likwidacja spółki → wezwanie wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w 3 miesięcy.
Pełnotekstowe — bezpłatnie.
Archiwum — sięga do 2000 r.
KRD / BIG / ERIF — dłużnicy
Zakres: wpisy dłużników (konsumentów, przedsiębiorców) przez wierzycieli.
Wpis możliwy:
- Konsument — długi ≥ 200 zł, wymagalne ≥ 60 dni, po wezwaniu do zapłaty z min. 30-dniowym terminem i informacją o wpisie (art. 21 ustawy o BIG).
- Przedsiębiorca — długi ≥ 500 zł, te same wymogi.
Wyszukiwarka:
- KRD (krd.pl) — największy; płatny dostęp.
- BIG InfoMonitor (big.pl) — dostęp dla abonentów.
- ERIF (erif.pl) — trzeci.
Użyteczność dla pozwu: weryfikacja innych zaległości pozwanego; argumentacja dla zabezpieczenia (ryzyko niewypłacalności).
BIK (Biuro Informacji Kredytowej)
https://www.bik.pl.
Zakres: historia kredytowa osób fizycznych i firm. Dostęp głównie dla banków; konsument może pobrać raport BIK o sobie.
Dla pozwu: osoba trzecia nie może żądać raportu cudzego; zwykle wnioskować o udostępnienie przez sąd.
Księgi wieczyste (KW)
https://ekw.ms.gov.pl.
Dla pozwów o nieruchomości — weryfikacja:
- Właściciela (lub użytkownika wieczystego).
- Obciążeń (hipoteka, służebność, prawo dożywocia).
- Ostrzeżenia o niezgodności.
Numer KW — format: WAxx/xxxxxxxx/x (np. WA1M/00012345/6).
Workflow — przed pozwem przeciwko osobie prawnej
- Sprawdzić KRS — odpis aktualny (bezpłatny PDF).
- Zapisać: pełna nazwa, adres siedziby, KRS, NIP, REGON.
- Zweryfikować sposób reprezentacji — kto i jak podpisuje za spółkę.
- Sprawdzić postępowania — upadłość / restrukturyzacja.
- Białe listy VAT — dla B2B, zwłaszcza przy większych transakcjach.
- KRD / BIG — dla oceny wypłacalności i argumentacji zabezpieczenia.
- MSiG — archiwalnie, dla upadłości / restrukturyzacji.
Workflow — przed pozwem przeciwko osobie fizycznej prowadzącej działalność
- CEIDG — aktualne dane, adres do doręczeń.
- Biała lista VAT — jeżeli B2B.
- KRD / BIG — wpisy.
- Ewentualnie — księgi wieczyste, jeżeli pozew o nieruchomość.
Workflow — przed pozwem przeciwko zagranicznej osobie prawnej
- Oddziały zagranicznego przedsiębiorstwa — zwykle w KRS.
- Zagraniczne rejestry — zależnie od państwa:
- Niemcy: Handelsregister (handelsregister.de).
- Wielka Brytania: Companies House.
- USA — rejestry stanowe.
- UE: BRIS (Business Registers Interconnection System) —
https://e-justice.europa.eu.
- Pozew — wymaga tłumaczenia + doręczenia wg Rozporządzenia 2020/1784 (wewnątrz UE) lub Konwencji Haskiej 1965 (poza UE).
Najczęstsze błędy
- Pozew przeciwko „firmie" bez KRS. Zwrot pozwu (art. 130 KPC).
- Nieaktualne dane z KRS. Zmiany w zarządzie — bieżące. Weryfikować na dzień wniesienia, nie sporządzania.
- Pomijanie sposobu reprezentacji. Pozew podpisany przez „niewłaściwą" osobę — pozwany zakwestionuje.
- Pomijanie postępowań. Pozew przeciwko spółce w upadłości → nieskuteczny; wierzytelność zgłaszać do syndyka.
- Mylenie osoby fizycznej prowadzącej działalność ze spółką. JDG to osoba fizyczna; pozew na
[imię nazwisko], prowadzący działalność..., nie na firmę jako osobę prawną.
- Pomijanie białej listy VAT. Przelew na konto spoza listy (B2B > 15 000 zł) — sankcje + ryzyko odpowiedzialności solidarnej.
- Błędny adres do doręczeń. W KRS i CEIDG można zmienić adres do doręczeń; używać aktualnego.
- Pomijanie spółki w organizacji. Spółka w organizacji (przed wpisem do KRS) ma własną podmiotowość — oznaczenie bez KRS, z danymi wspólników.
- Spółka cywilna. Nie jest osobą prawną — pozew przeciwko wszystkim wspólnikom osobno.
- Wspólnik spółki osobowej. W sp. jawnej, komandytowej — wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki (art. 22 KSH) — można pozywać spółkę + wspólników.
