| name | wps-meeting-minutes |
| description | 会议纪要整理。将散乱的会议笔记整理成规范的会议纪要格式,
提取出席人、议题、讨论内容、议定事项和责任人。
用于帮助用户整理会议纪要。当用户提到会议纪要、会议记录、会议总结时触发。
Meeting minutes generator.
|
| license | MIT |
| user-invocable | true |
| argument-hint | [会议笔记/主题] |
| allowed-tools | Read, Grep, Glob, Bash, Write, Edit |
| metadata | {"author":"BWKYD","title":"会议纪要整理","description_zh":"将会议笔记整理成规范的会议纪要格式,提取议定事项和责任人","tags":["会议纪要","会议记录","python-docx","WPS","办公"],"version":"1.0.2","license":"MIT"} |
会议纪要生成器
从散乱笔记 → 格式规范的会议纪要(.docx)。
When to Use
- 开完会需要整理纪要
- 有语音转文字内容需要结构化
- 需要标准格式的会议纪要模板
- 用户说"帮我整理会议纪要"
When NOT to Use
- 党政公文类纪要 → 使用
wps-gongwen(选择"纪要"文种)
- 一般工作报告 → 使用
wps-report-writer
纪要格式选择
┌───────────────────────────────────────┐
│ [1] 📋 企业标准格式 │
│ 适用:公司内部会议 │
│ │
│ [2] 🏛️ 机关正式格式 │
│ 适用:党政机关(按公文格式) │
│ │
│ [3] 📝 简约格式 │
│ 适用:小型/临时会议 │
└───────────────────────────────────────┘
工作流程
Step 1: 收集会议信息
必填信息:
- 会议名称
- 会议时间
- 会议地点
- 主持人
- 参会人员
- 会议内容/决议
可选信息:
- 记录人
- 列席人员、缺席人员
- 会议议程编号
- 附件(材料清单)
Step 2: 结构化整理
从用户提供的散乱笔记中提取并结构化:
企业标准格式结构:
[公司名称]会议纪要
会议名称:XXXXXXXX会议
会议时间:2026年3月22日 14:00-16:00
会议地点:XX会议室
主 持 人:XXX
出 席 人:XXX、XXX、XXX(共X人)
列 席 人:XXX、XXX
缺 席 人:XXX(事假)
记 录 人:XXX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
一、会议议题
(一)关于XXX事项
汇报人:XXX
主要内容:...
讨论意见:...
议定事项:
1. XXXXXX。(责任人:XXX,完成时限:X月X日)
2. XXXXXX。(责任人:XXX,完成时限:X月X日)
(二)关于XXX事项
...
二、其他事项
...
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
记录人:XXX
审核人:XXX
日 期:2026年3月22日
Step 3: 生成 .docx
pip install python-docx 2>/dev/null || pip3 install python-docx 2>/dev/null
排版规范:
标题:二号黑体,居中
信息栏:四号仿宋,左对齐,标签加粗
正文:四号仿宋,首行缩进2字符
议定事项:加粗标注责任人和时限
行距:固定值28pt(企业格式)或28.95pt(机关格式)
关键排版要点:
- 参会人员按职务高低排列
- 议定事项必须明确责任人+完成时限
- 敏感内容标注"会议内容保密"
- 底部签署区:记录人+审核人+日期
Step 4: 交付
- 生成 .docx 文件
- 标注需要确认的信息(如人员名单拼写)
- 提醒用户发送前确认议定事项的准确性
纪要写作技巧
✅ 好的纪要:
- 议定事项明确:谁、做什么、什么时候完成
- 区分"讨论内容"和"最终决议"
- 保留不同意见(如需要)
- 用编号条列,不用大段文字
❌ 差的纪要:
- 流水账式记录每个人说的每句话
- 只记录讨论过程不记录结论
- 议定事项没有责任人和时限
- 重要细节遗漏
示例
/wps-meeting-minutes 今天下午开了个产品评审会,参加的有张总、产品部王经理、
技术部李工。讨论了新功能上线时间,决定推迟到4月15日。王经理负责更新排期,
李工负责性能优化。
/wps-meeting-minutes 帮我生成一个标准会议纪要模板
/wps-meeting-minutes 整理成机关正式格式的会议纪要