| name | table-beautify |
| description | 对在线表格（.xlsx / .ksheet）进行格式化、样式调整与数据美化操作。可浏览目录定位目标表格文件。 当用户要求「美化表格」、「格式化表格」、「调整表格样式」、「表格排版」时使用。 若需要新建表格并写入数据，请使用 form-generator 或 jielong-table 技能。 |
| homepage | null |
| version | 1.5.7 |
一键表格美化
一键表格美化技能支持快速调整表格格式和样式。
本技能依赖 kdocs 技能的基础文档操作能力（认证、文件管理等），请确保已安装该技能。详见 references/core/ 目录。
能力范围
通用工具总览
文档创建与上传
文档读取与下载
文件组织
分享与访问
搜索
工作表管理
数据操作
条件格式
数据校验
区域权限
详细参考
| 文档类型 | 参考文件 | 说明 |
|---|
| 表格文档/智能表格（xlsx & ksheet） | references/sheet_references.md | 工作表管理、范围数据获取、批量更新 |
操作指南
通用操作路由
| 意图 | 路由 |
|---|
| 读取文档内容 | read_file（统一入口，按后缀自动返回 Markdown 或结构化数据） |
| 创建/写入 | create_file_with_content（统一入口，新建文档并写入内容，返回 link_url） |
| 局部更新 | 改块/改段/改单元格，已有目标文档上的修改 → 按「支持的文档类型」→ 对应 reference |
| 类型专属能力 | 条件格式、导出转换、翻译、PDF 拆分、幻灯片主题、数据校验 |
| 获取文件标识指南 | 必读 references/file-locating-guide.md |
高频流程指引
表格美化与数据规范
🎯 核心原则：美化 = 格式修正（update_range_data）+ 规则固化（条件格式 / 数据校验 / 区域权限）。仅写入数据而不固化规则，后续录入仍会再次混乱。
步骤 1：定位表格
- 用户给文件名 →
search_files(keyword="表格名")
- 用户给链接 → 解析
link_id → get_share_info
步骤 2：读取表格结构和数据
sheet.get_sheets_info(file_id) → 获取 sheetId、数据区域 rowTo/colTo
sheet.get_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, row_from=0, row_to=rowTo, col_from=0, col_to=colTo) → 读取全部数据
步骤 3：AI 分析数据问题，识别列类型，生成美化与规范方案
列类型识别结果决定后续操作：
- 枚举列（状态、分类、优先级等）→ 需要创建数据校验（下拉列表）
- 数值/日期列 → 需要创建条件格式（高亮异常或超阈值数据）
- 表头行 / 公式列 → 可选创建区域权限（防误改）
步骤 4：格式美化（update_range_data）
格式美化（字体、颜色、对齐、边框）：
sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
{op_type: "cell_operation_type_format", row_from, row_to, col_from, col_to, xf: {font: {...}, alc_h: 2, fill: {...}, dg_bottom: 1, ...}}
])
表头规范（重写列名）：
sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
{op_type: "cell_operation_type_formula", row_from: 0, row_to: 0, col_from: 0, col_to: 0, formula: "新列名"}
])
数据格式统一（如统一手机号、日期格式）：
sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
{op_type: "cell_operation_type_formula", row_from: r, row_to: r, col_from: c, col_to: c, formula: "规范化后的值"}
])
合并单元格：
sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
{op_type: "cell_operation_type_merge", row_from, row_to, col_from, col_to, merge_type: "merge_type_center"}
])
数据去重（模拟删行）：
由于没有直接的删行 API，通过「读取 → 本地去重 → 全量覆盖 → 清空多余行」实现：
get_range_data 读取包含可能重复数据的所有行（如 100 行）- AI 在本地识别并剔除重复行，得到去重后的数据（如 80 行）
update_range_data 将去重后的 80 行覆盖写入表格顶部（row_from: 0 到 row_to: 79）update_range_data（op_type: "cell_operation_type_formula", formula: ""）将底部多余的 20 行（row_from: 80 到 row_to: 99）清空
步骤 5：条件格式（高亮异常值）
适用场景：数值列超阈值高亮、日期列逾期标红、重复值标黄、空值警示。
高亮数值超阈值（如金额 > 10000 标红）：
sheet.create_conditional_format_rules(file_id, worksheet_id=sheetId, rule={
cf_rule_type: "cf_rule_type_value_range",
operator: "cf_rule_operator_greater",
formula1: "10000",
ranges: [{row_from: 1, row_to: rowTo, col_from: colIdx, col_to: colIdx}],
xf: {fill: {back: {type: 1, value: 0xFF4444, tint: 0}, fore: {type: 0, value: 0, tint: 0}, type: 1}},
lastone: false
})
高亮重复值：
sheet.create_conditional_format_rules(file_id, worksheet_id=sheetId, rule={
cf_rule_type: "cf_rule_type_value_range",
operator: "cf_rule_operator_duplicate_values",
formula1: "",
ranges: [{row_from: 1, row_to: rowTo, col_from: colIdx, col_to: colIdx}],
xf: {fill: {back: {type: 1, value: 0xFFFF00, tint: 0}, fore: {type: 0, value: 0, tint: 0}, type: 1}},
lastone: false
})
调用前先用 sheet.get_conditional_format_rules 检查是否已存在同列规则，避免冲突叠加。
步骤 6：数据校验（枚举列固化下拉选项）
适用场景：状态列、分类列、优先级列等取值固定的枚举列，加下拉约束后录入时只能选择预设选项。
sheet.create_data_validations(file_id, worksheet_id=sheetId,
field_type: "List",
args: {
list_items: [{value: "待处理"}, {value: "进行中"}, {value: "已完成"}],
validation_error_title: "输入不合法",
validation_error_text: "请从下拉列表中选择"
},
range: {col_from: colIdx, col_to: colIdx, row_from: 1, row_to: 1048575} // row_to=1048575 表示整列
)
行列索引均为 0-based。设置整列校验时 row_to 传 1048575。
步骤 7（可选）：区域权限（锁定表头 / 公式区域）
适用场景：用户明确要求保护表头行或特定公式区域不被他人误改时执行，执行前必须向用户确认。
sheet.create_protection_ranges(file_id, sheets_protection_infos=[{
master_id: currentUserId, // 当前操作用户 ID
worksheet_id: sheetId,
other_user_permission: "user_access_permission_visible",
protection_infos: [{
others_access_permission: "others_access_permission_visible", // 他人只读
protection_ranges: [{column_from: 0, column_to: colTo, row_from: 0, row_to: 0}], // 第 0 行（表头）
protection_user_data: [],
range_creator_id: currentUserId
}]
}])
该能力同时支持智能表格（.ksheet）和普通表格（.xlsx）；智能表格的 other_user_permission 仅支持 user_access_permission_editable。执行前询问用户是否需要锁定、锁定哪些区域。
风险控制
以下工具不可逆，调用前必须向用户确认（详细约束见各工具参考文档的「操作约束」区）：
sheet.delete_sheets、sheet.delete_range_data、cancel_share、sheet.delete_protection_ranges、sheet.delete_data_validations、sheet.delete_conditional_format_rules、sheet.delete_float_images、sheet.delete_filters
工具组合速查
| 用户需求 | 推荐工具组合 |
|---|
| 用户要求优化、美化或规范表格的格式和数据，或需要为表格添加输入约束、高亮规则 | search_files → sheet.get_sheets_info → sheet.get_range_data → AI 分析 → sheet.update_range_data（格式化/规范化）→ sheet.create_conditional_format_rules（高亮异常值）→ sheet.create_data_validations（下拉约束）→ sheet.create_protection_ranges（锁定区域，可选） |
