table-beautify

name	table-beautify
description	对在线表格（.xlsx / .ksheet）进行格式化、样式调整与数据美化操作。可浏览目录定位目标表格文件。 当用户要求「美化表格」、「格式化表格」、「调整表格样式」、「表格排版」时使用。 若需要新建表格并写入数据，请使用 form-generator 或 jielong-table 技能。
homepage	null
version	1.5.7

一键表格美化

一键表格美化技能支持快速调整表格格式和样式。

本技能依赖 kdocs 技能的基础文档操作能力（认证、文件管理等），请确保已安装该技能。详见 references/core/ 目录。

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能力范围

通用工具总览

文档创建与上传

工具	用途
create_file	在云盘下新建文件
scrape_url	网页剪藏，抓取网页内容并自动保存为智能文档
scrape_progress	查询网页剪藏任务进度
upload_file	全量上传写入文件（更新已有 docx/pdf 或新建并上传本地文件）

文档读取与下载

工具	用途
list_files	获取指定文件夹下的子文件列表
download_file	获取文件下载信息
read_file	读取文档内容为 Markdown/结构化数据

文件组织

工具	用途
move_file	批量移动文件(夹)
rename_file	重命名文件（夹）

分享与访问

工具	用途
share_file	开启文件分享
set_share_permission	修改分享链接属性
cancel_share	取消文件分享
get_share_info	获取分享链接信息
get_file_link	获取文件的云文档在线访问链接

搜索

工具	用途
search_files	文件（夹）搜索

工作表管理

工具	用途
sheet.get_sheets_info	获取工作表列表

数据操作

工具	用途
sheet.get_range_data	获取选区数据
sheet.update_range_data	批量更新选区数据

条件格式

工具	用途
sheet.get_conditional_format_rules	获取条件格式规则
sheet.create_conditional_format_rules	创建条件格式规则
sheet.update_conditional_format_rules	更新条件格式规则
sheet.delete_conditional_format_rules	删除条件格式规则

数据校验

工具	用途
sheet.get_data_validations	获取数据校验规则
sheet.create_data_validations	创建数据校验规则
sheet.update_data_validations	更新数据校验规则
sheet.delete_data_validations	删除数据校验规则

区域权限

工具	用途
sheet.list_protection_ranges	获取区域权限列表
sheet.create_protection_ranges	创建区域权限
sheet.update_protection_ranges	批量更新区域权限
sheet.delete_protection_ranges	批量删除区域权限

详细参考

文档类型	参考文件	说明
表格文档/智能表格（xlsx & ksheet）	references/sheet_references.md	工作表管理、范围数据获取、批量更新

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操作指南

通用操作路由

意图	路由
读取文档内容	read_file（统一入口，按后缀自动返回 Markdown 或结构化数据）
创建/写入	create_file_with_content（统一入口，新建文档并写入内容，返回 link_url）
局部更新	改块/改段/改单元格，已有目标文档上的修改 → 按「支持的文档类型」→ 对应 reference
类型专属能力	条件格式、导出转换、翻译、PDF 拆分、幻灯片主题、数据校验
获取文件标识指南	必读 references/file-locating-guide.md

高频流程指引

表格美化与数据规范

🎯 核心原则：美化 = 格式修正（update_range_data）+ 规则固化（条件格式 / 数据校验 / 区域权限）。仅写入数据而不固化规则，后续录入仍会再次混乱。

步骤 1：定位表格

• 用户给文件名 → search_files(keyword="表格名")
• 用户给链接 → 解析 link_id → get_share_info

步骤 2：读取表格结构和数据

sheet.get_sheets_info(file_id) → 获取 sheetId、数据区域 rowTo/colTo
sheet.get_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, row_from=0, row_to=rowTo, col_from=0, col_to=colTo) → 读取全部数据

步骤 3：AI 分析数据问题，识别列类型，生成美化与规范方案

列类型识别结果决定后续操作：

• 枚举列（状态、分类、优先级等）→ 需要创建数据校验（下拉列表）
• 数值/日期列 → 需要创建条件格式（高亮异常或超阈值数据）
• 表头行 / 公式列 → 可选创建区域权限（防误改）

步骤 4：格式美化（update_range_data）

格式美化（字体、颜色、对齐、边框）：

sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
  {op_type: "cell_operation_type_format", row_from, row_to, col_from, col_to, xf: {font: {...}, alc_h: 2, fill: {...}, dg_bottom: 1, ...}}
])

表头规范（重写列名）：

sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
  {op_type: "cell_operation_type_formula", row_from: 0, row_to: 0, col_from: 0, col_to: 0, formula: "新列名"}
])

数据格式统一（如统一手机号、日期格式）：

sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
  {op_type: "cell_operation_type_formula", row_from: r, row_to: r, col_from: c, col_to: c, formula: "规范化后的值"}
])

合并单元格：

sheet.update_range_data(file_id, worksheet_id=sheetId, range_data=[
  {op_type: "cell_operation_type_merge", row_from, row_to, col_from, col_to, merge_type: "merge_type_center"}
])

数据去重（模拟删行）： 由于没有直接的删行 API，通过「读取 → 本地去重 → 全量覆盖 → 清空多余行」实现：

1. get_range_data 读取包含可能重复数据的所有行（如 100 行）
2. AI 在本地识别并剔除重复行，得到去重后的数据（如 80 行）
3. update_range_data 将去重后的 80 行覆盖写入表格顶部（row_from: 0 到 row_to: 79）
4. update_range_data（op_type: "cell_operation_type_formula", formula: ""）将底部多余的 20 行（row_from: 80 到 row_to: 99）清空

步骤 5：条件格式（高亮异常值）

适用场景：数值列超阈值高亮、日期列逾期标红、重复值标黄、空值警示。

高亮数值超阈值（如金额 > 10000 标红）：

sheet.create_conditional_format_rules(file_id, worksheet_id=sheetId, rule={
  cf_rule_type: "cf_rule_type_value_range",
  operator: "cf_rule_operator_greater",
  formula1: "10000",
  ranges: [{row_from: 1, row_to: rowTo, col_from: colIdx, col_to: colIdx}],
  xf: {fill: {back: {type: 1, value: 0xFF4444, tint: 0}, fore: {type: 0, value: 0, tint: 0}, type: 1}},
  lastone: false
})

高亮重复值：

sheet.create_conditional_format_rules(file_id, worksheet_id=sheetId, rule={
  cf_rule_type: "cf_rule_type_value_range",
  operator: "cf_rule_operator_duplicate_values",
  formula1: "",
  ranges: [{row_from: 1, row_to: rowTo, col_from: colIdx, col_to: colIdx}],
  xf: {fill: {back: {type: 1, value: 0xFFFF00, tint: 0}, fore: {type: 0, value: 0, tint: 0}, type: 1}},
  lastone: false
})

调用前先用 sheet.get_conditional_format_rules 检查是否已存在同列规则，避免冲突叠加。

步骤 6：数据校验（枚举列固化下拉选项）

适用场景：状态列、分类列、优先级列等取值固定的枚举列，加下拉约束后录入时只能选择预设选项。

sheet.create_data_validations(file_id, worksheet_id=sheetId,
  field_type: "List",
  args: {
    list_items: [{value: "待处理"}, {value: "进行中"}, {value: "已完成"}],
    validation_error_title: "输入不合法",
    validation_error_text: "请从下拉列表中选择"
  },
  range: {col_from: colIdx, col_to: colIdx, row_from: 1, row_to: 1048575}  // row_to=1048575 表示整列
)

行列索引均为 0-based。设置整列校验时 row_to 传 1048575。

步骤 7（可选）：区域权限（锁定表头 / 公式区域）

适用场景：用户明确要求保护表头行或特定公式区域不被他人误改时执行，执行前必须向用户确认。

sheet.create_protection_ranges(file_id, sheets_protection_infos=[{
  master_id: currentUserId,          // 当前操作用户 ID
  worksheet_id: sheetId,
  other_user_permission: "user_access_permission_visible",
  protection_infos: [{
    others_access_permission: "others_access_permission_visible",  // 他人只读
    protection_ranges: [{column_from: 0, column_to: colTo, row_from: 0, row_to: 0}],  // 第 0 行（表头）
    protection_user_data: [],
    range_creator_id: currentUserId
  }]
}])

该能力同时支持智能表格（.ksheet）和普通表格（.xlsx）；智能表格的 other_user_permission 仅支持 user_access_permission_editable。执行前询问用户是否需要锁定、锁定哪些区域。

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风险控制

以下工具不可逆，调用前必须向用户确认（详细约束见各工具参考文档的「操作约束」区）：

sheet.delete_sheets、sheet.delete_range_data、cancel_share、sheet.delete_protection_ranges、sheet.delete_data_validations、sheet.delete_conditional_format_rules、sheet.delete_float_images、sheet.delete_filters

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工具组合速查

用户需求	推荐工具组合
用户要求优化、美化或规范表格的格式和数据，或需要为表格添加输入约束、高亮规则	search_files → sheet.get_sheets_info → sheet.get_range_data → AI 分析 → sheet.update_range_data（格式化/规范化）→ sheet.create_conditional_format_rules（高亮异常值）→ sheet.create_data_validations（下拉约束）→ sheet.create_protection_ranges（锁定区域，可选）