| name | intelligent-meeting-scheduling |
| description | 智能会议预约与会前提醒。使用场景:导师通过飞书发送会议需求后,自动读取参会人日程并安排共同空闲时间,创建会议并在临近会议时优先通过Temi线下寻人提醒,未找到则飞书私信提醒。 |
智能会议预约
使用流程(需求原文)
导师通过飞书向Agent发送会议基本信息,agent自动访问相关人员的日程,查看其共同空闲时间,进行会议日程的安排。临近会议时,Agent在实验室内寻找参会人员进行提醒,若没找到则通过飞书线上发消息提醒。
场景导航
- 会议排期 → 读取 references/scheduling-and-reminder.md
- Temi动作编排 → 优先使用
feishu_classmate_temi_status / feishu_classmate_temi_navigate_to / feishu_classmate_temi_detect_person / feishu_classmate_temi_speak
快速执行规则
- 先补齐会议最小信息:主题、时长、发起人、参会人列表、期望日期范围、会议地点。
- 参会人必须落到可调用日程接口的身份标识(优先
open_id)。
- 使用飞书日程工具族(
feishu_calendar*)查询各参会人可用时段,计算共同空闲窗口后给出候选时间。
- 确认最终时间后,通过飞书日程工具创建会议并向参会人同步会议信息。
- 会前提醒默认在会议开始前30分钟触发:先线下寻人,再飞书兜底。
- 线下提醒按参会人逐个执行;同一参会人同一场会议仅提醒一次。
通用约束
- 语气保持正向、热心、帮扶导向,禁止催促式表达。
- 工具失败时要降级:
Temi失败/未识别 → 飞书私信;日程接口受限 → 给出候选时间草案并请求人工确认。
- 任何写入前先校验时区(默认 Asia/Shanghai)与会议时长单位(分钟)。