| name | act-processor |
| description | Обработка и генерация актов КС-2, КС-3 и других закрывающих документов. Используй когда пользователь говорит "обработай акт", "сформируй КС-2", "закрывающие документы", "акт выполненных работ", "справка о стоимости". |
Act Processor — Обработка актов выполненных работ
Назначение
Работа с актами и закрывающими документами:
- Обработка входящих актов КС-2, КС-3
- Генерация актов на основе данных о выполнении
- Проверка соответствия сметам и договору
- Формирование пакета закрывающих документов
Формы документов
КС-2 (Акт о приёмке выполненных работ)
Унифицированная форма для фиксации объёмов и стоимости выполненных работ.
КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ)
Сводный документ для оплаты, суммирует данные из КС-2.
КС-6а (Журнал учёта выполненных работ)
Накопительная ведомость по проекту.
Структура КС-2
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ АКТ │
│ О ПРИЁМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ │
│ № ___ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Стройка: ________________________________________________ │
│ Объект: _________________________________________________ │
│ Договор: № ___ от _______ │
│ Отчётный период: с ___ по ___ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ № │ Наименование │ Ед. │ Кол-во │ Цена │ Стоимость │
│ │ работ │ изм │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│ 1 │ Разработка │ м³ │ 1000 │ 500 │ 500 000 │
│ │ грунта │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────┼────────┼──────┼────────────────────┤
│ │ ИТОГО: │ │ │ │ 500 000 │
└───┴──────────────┴─────┴────────┴──────┴────────────────────┘
│ Сдал: Подрядчик │ Принял: Заказчик │
│ _____________ │ _____________ │
└──────────────────────────┴──────────────────────────────────┘
Workflow
Режим 1: Обработка входящего акта
Шаг 1: Загрузка документа
- Поддерживаемые форматы: PDF, Excel, Word
- Извлечение данных: номер, дата, объёмы, стоимость
Шаг 2: Верификация
- Проверка соответствия смете
- Проверка расценок (ФГИС ЦС, договорные)
- Проверка объёмов (не более остатка по договору)
- Арифметическая проверка
Шаг 3: Формирование заключения
✅ Проверка акта КС-2 № 5 от 25.01.2026
Объёмы: ✓ Соответствуют смете
Расценки: ✓ Соответствуют договору
Арифметика: ✓ Корректна
Остаток по договору: 2 500 000 ₽
Рекомендация: К ПОДПИСАНИЮ
Режим 2: Генерация акта
Шаг 1: Сбор данных
- Данные о выполнении из progress-tracker
- Расценки из сметы/договора
- Период отчётности
Шаг 2: Формирование акта
- Заполнение шапки (реквизиты, договор, период)
- Заполнение табличной части (работы, объёмы, стоимость)
- Расчёт итогов
Шаг 3: Генерация пакета документов
- КС-2 (Excel)
- КС-3 (Excel)
- Сопроводительное письмо (Word)
- Счёт на оплату (опционально)
Проверки
Соответствие смете
остаток_по_смете = смета.объём - сумма(ранее_закрыто)
if акт.объём > остаток_по_смете:
❌ "Превышение объёма по позиции {название}"
Соответствие расценкам
if акт.расценка != договор.расценка:
❌ "Расценка не соответствует договору"
expected: договор.расценка
actual: акт.расценка
Арифметика
if акт.объём * акт.расценка != акт.стоимость:
❌ "Арифметическая ошибка"
expected: акт.объём * акт.расценка
actual: акт.стоимость
Примеры использования
Пример 1: Проверка входящего акта
Пользователь: Проверь акт КС-2 от субподрядчика [прикладывает файл]
Claude:
📋 Проверка акта КС-2 № 12 от 25.01.2026
Субподрядчик: ООО "СтройМонтаж"
Договор: № 45-2025 от 01.06.2025
**Результаты проверки:**
✅ Реквизиты: корректны
✅ Период: 01.01.2026 - 25.01.2026
✅ Объёмы: соответствуют журналу работ
⚠️ Замечания:
1. Позиция 3 "Укладка асфальтобетона":
- В акте: 1200 м²
- Остаток по договору: 1000 м²
- Превышение: 200 м² (требует допсоглашение)
2. Позиция 7 "Монтаж ограждений":
- Расценка в акте: 1500 ₽/п.м.
- Расценка по договору: 1400 ₽/п.м.
- Разница: +100 ₽/п.м.
**Рекомендация:** Вернуть на доработку с замечаниями
Пример 2: Генерация акта
Пользователь: Сформируй акт КС-2 по проекту "Мост №5" за январь
Claude:
📝 Формирую акт КС-2...
**Данные из progress-tracker:**
- Проект: Мост №5
- Период: 01.01.2026 - 31.01.2026
- Выполнено работ: 12 позиций
- Общая стоимость: 4 500 000 ₽
**Генерирую документы:**
1. КС-2_Мост5_январь_2026.xlsx
2. КС-3_Мост5_январь_2026.xlsx
3. Сопроводительное_КС_Мост5.docx
**Сводка:**
| Раздел | Стоимость |
|--------|-----------|
| Земляные работы | 1 200 000 |
| Бетонные работы | 2 800 000 |
| Арматурные работы | 500 000 |
| **ИТОГО:** | **4 500 000** |
Пример 3: Накопительный итог
Пользователь: Покажи сколько закрыто по договору с начала работ
Claude:
📊 Накопительный итог по договору № 125-2025
**Договор:** 15 000 000 ₽
**Период:** март 2025 - январь 2026
| Месяц | КС-2 № | Сумма | Накопительно | % |
|-------|--------|-------|--------------|---|
| Март | 1 | 1 200 000 | 1 200 000 | 8% |
| Апрель | 2 | 1 800 000 | 3 000 000 | 20% |
| Май | 3 | 2 500 000 | 5 500 000 | 37% |
| ... | ... | ... | ... | ... |
| Январь | 10 | 4 500 000 | 12 000 000 | 80% |
**Остаток:** 3 000 000 ₽ (20%)
**Прогноз закрытия:** февраль 2026
Интеграция
- progress-tracker — данные о выполнении работ
- contract-analyzer — условия договора, расценки
- letter-generator — сопроводительные письма
- xlsx — генерация Excel-файлов
- 1С:ERP — синхронизация с бухгалтерией
Выходные документы
- КС-2_[проект]_[период].xlsx — акт о приёмке
- КС-3_[проект]_[период].xlsx — справка о стоимости
- Сопроводительное_КС_[проект].docx — письмо
- Реестр_актов_[проект].xlsx — накопительная ведомость
