| name | letter-generator |
| description | Генерация официальных писем заказчику и контрагентам. Используй когда пользователь говорит "напиши письмо", "уведоми заказчика", "претензия", "запрос продления", "исходящее письмо", "уведомление о рисках", "письмо подрядчику". |
Letter Generator — Генератор деловых писем
Назначение
Создание официальных писем для:
- Уведомления заказчика о рисках/проблемах
- Запроса продления сроков
- Претензий и требований
- Согласования изменений
- Передачи документации
Типы писем
1. Уведомительные
- О начале/завершении этапа
- Об обнаруженных обстоятельствах
- О необходимости решения
2. Запросные
- Продление сроков
- Дополнительное финансирование
- Согласование изменений
- Предоставление документации
3. Претензионные
- О нарушении сроков оплаты
- О несоответствии документации
- Требование устранения недостатков
4. Сопроводительные
- К актам КС-2, КС-3
- К исполнительной документации
- К счетам на оплату
Структура письма (ГОСТ Р 7.0.97-2016)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ │
│ ООО "Ваша Компания" │
│ ИНН/КПП, адрес, телефон │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Исх. № _____ от _______ Генеральному директору │
│ На № _____ от _______ ООО "Заказчик" │
│ Ф.И.О. │
│ Адрес │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ О продлении сроков выполнения работ │
│ по Договору № ___ от ___ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Уважаемый Иван Иванович! │
│ │
│ [Текст письма] │
│ │
│ Приложение: │
│ 1. Акт о выявленных обстоятельствах на 2 л. │
│ 2. Фотоматериалы на 5 л. │
│ │
│ С уважением, │
│ │
│ Генеральный директор А.С. Гребешок │
│ │
│ Исполнитель: Иванов И.И. │
│ Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Workflow
Шаг 1: Определение типа письма
Запроси у пользователя:
- Тип письма (уведомление, запрос, претензия)
- Адресат (заказчик, субподрядчик, поставщик)
- Тема (сроки, оплата, качество, изменения)
- Ссылка на договор (номер, дата)
- Суть вопроса
Шаг 2: Сбор данных
Используй данные из:
- contract-analyzer — условия договора, ссылки на пункты
- risk-analyzer — описание рисков
- progress-tracker — данные о ходе работ
- gantt-planner — сроки, отклонения
Шаг 3: Формирование текста
Принципы:
- Официальный стиль — деловой русский язык
- Конкретика — даты, номера, суммы
- Ссылки — на пункты договора, нормативные акты
- Обоснование — причины, доказательства
- Чёткое требование — что ожидаем от адресата
Шаг 4: Генерация документа
Используй скилл docx для создания:
- Формат: A4, поля по ГОСТ
- Шрифт: Times New Roman, 14 pt
- Межстрочный интервал: 1.5
- Выравнивание: по ширине
Шаблоны писем
1. Уведомление о рисках срыва сроков
О рисках нарушения сроков выполнения работ
по Договору № ___ от ___
Уважаемый [Имя Отчество]!
В соответствии с п. ___ Договора № ___ от ___ уведомляем Вас
о возникновении обстоятельств, которые могут повлиять на сроки
выполнения работ.
В ходе выполнения работ по [наименование объекта] выявлены
следующие обстоятельства:
1. [Описание обстоятельства 1]
2. [Описание обстоятельства 2]
Указанные обстоятельства возникли по причинам, не зависящим
от Подрядчика, а именно: [причины].
Прогнозируемый срок задержки составляет ___ календарных дней.
Просим рассмотреть возможность продления сроков выполнения работ
по Договору до [новая дата].
Приложение:
1. Акт о выявленных обстоятельствах на ___ л.
2. Фотоматериалы на ___ л.
2. Запрос продления сроков
О продлении сроков выполнения работ
по Договору № ___ от ___
Уважаемый [Имя Отчество]!
В соответствии с п. ___ Договора № ___ от ___ просим продлить
срок выполнения работ по [наименование этапа/объекта]
на ___ календарных дней.
Основание для продления:
1. [Обстоятельство 1] — подтверждается [документ]
2. [Обстоятельство 2] — подтверждается [документ]
В соответствии с п. ___ Договора указанные обстоятельства
являются основанием для продления сроков без применения
штрафных санкций.
Просим подписать дополнительное соглашение о продлении сроков.
Приложение:
1. Проект дополнительного соглашения на ___ л. в 2 экз.
2. Обосновывающие документы на ___ л.
3. Претензия о задержке оплаты
ПРЕТЕНЗИЯ
о нарушении сроков оплаты выполненных работ
по Договору № ___ от ___
Уважаемый [Имя Отчество]!
Между ООО "Ваша Компания" (Подрядчик) и [Заказчик] заключён
Договор № ___ от ___ на выполнение работ по [предмет договора].
В соответствии с условиями Договора (п. ___) оплата выполненных
работ производится в течение ___ рабочих дней с даты подписания
Акта КС-2.
Акт № ___ от ___ на сумму ___ руб. подписан [дата подписания].
Срок оплаты истёк [дата истечения].
На дату настоящей претензии оплата не произведена.
Просрочка составляет ___ дней.
В соответствии с п. ___ Договора за просрочку оплаты начисляется
неустойка в размере ___% от суммы задолженности за каждый день
просрочки.
Сумма неустойки на [текущая дата] составляет ___ руб.
ТРЕБУЕМ:
1. Оплатить задолженность в размере ___ руб. в срок до [дата].
2. Оплатить неустойку в размере ___ руб.
В случае неисполнения требований будем вынуждены обратиться
в Арбитражный суд.
Приложение:
1. Копия Акта КС-2 № ___ от ___
2. Расчёт неустойки
4. Сопроводительное к актам
О направлении актов выполненных работ
по Договору № ___ от ___
Уважаемый [Имя Отчество]!
Направляем Вам для рассмотрения и подписания акты выполненных
работ за [период]:
1. Акт о приёмке выполненных работ (КС-2) № ___ от ___
на сумму ___ руб.
2. Справка о стоимости выполненных работ (КС-3) № ___ от ___
на сумму ___ руб.
Просим рассмотреть и подписать акты в течение ___ рабочих дней
в соответствии с п. ___ Договора.
При наличии замечаний просим направить мотивированный отказ
в указанный срок.
Приложение:
1. Акт КС-2 № ___ на ___ л. в 2 экз.
2. Справка КС-3 № ___ на ___ л. в 2 экз.
3. Счёт на оплату № ___ на ___ л.
Примеры использования
Пример 1: Письмо о рисках
Пользователь: Напиши письмо заказчику что по проекту Мост №5
есть риск задержки из-за обнаруженных подземных коммуникаций
Claude:
📝 Формирую письмо-уведомление...
**Данные:**
- Договор: № 125-2025 от 15.03.2025
- Заказчик: АО "Ямалавтодор"
- Получатель: Петров Иван Сергеевич
- Причина: Обнаруженные подземные коммуникации (не в проекте)
- Прогноз задержки: 14 дней
**Ссылки на договор:**
- П. 5.3 — порядок уведомления о препятствиях
- П. 7.2 — основания для продления сроков
[Генерирую документ: Исх_уведомление_Мост5_риски_26.01.2026.docx]
Пример 2: Претензия
Пользователь: Напиши претензию поставщику металла о задержке поставки
Claude:
📝 Формирую претензию...
**Данные из contract-analyzer:**
- Договор поставки: № 45-2025 от 01.12.2025
- Срок поставки по договору: 15.01.2026
- Фактическая дата поставки: не поставлено
- Просрочка: 11 дней
- Неустойка по договору: 0.1% в день
- Сумма поставки: 5 000 000 руб.
- Сумма неустойки: 55 000 руб.
[Генерирую документ: Претензия_ООО_Металлсервис_26.01.2026.docx]
Реквизиты организации
При генерации письма используй реквизиты из профиля организации:
organization:
name: ООО "Ваша Компания"
inn: XXXXXXXXXX
kpp: XXXXXXXXX
address: г. Город, ул. Улица, д. XX
phone: +7 (XXX) XXX-XX-XX
email: info@company.ru
director: Иванов Иван Иванович
Интеграция
- contract-analyzer — пункты договора, условия
- risk-analyzer — описание рисков
- progress-tracker — данные о выполнении
- docx — генерация Word-документа
- notification-hub — отправка письма
Выходные документы
- Исх_[тема]_[дата].docx — письмо в формате Word
- Исх_[тема]_[дата].pdf — PDF для отправки
- Реестр_исходящих_[год].xlsx — журнал исходящей корреспонденции
