improvement-kata

name	improvement-kata
version	1.0.0
description	Facilitates Mike Rother's Improvement Kata — a scientific pattern of working for continuous improvement with 5 daily questions. Based on Lean Enterprise cap. 6. Use when the user asks "improvement kata", "toyota kata", "5 daily questions", "target condition", "continuous improvement framework", "mejora continua", "kata de mejora", "/improvement-kata", or wants to apply a structured method for making progress toward an ambitious goal via daily PDCA experiments.

Improvement Kata

Facilita Mike Rother's Improvement Kata — patrón científico de trabajo para mejora continua. Basado en Lean Enterprise cap. 6 + Rother's Toyota Kata (2010).

Fundamentalmente: un framework para hacer progreso sistemático hacia una meta ambiciosa via experimentos diarios PDCA (Plan-Do-Check-Act).

Regla de idioma

Español. Términos lean en "español (English)" primera vez.

Directorio de salida

./portfolio/{team-o-venture-name}/kata/
├── kata-board.md                    # Target condition + current + obstacles
├── experiments/
│   ├── YYYY-MM-DD-experiment-01.md  # Un archivo por experimento diario
│   └── YYYY-MM-DD-experiment-02.md
└── kata-review-YYYY-MM-DD.md        # Review semanal / mensual

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Los 4 pasos del Improvement Kata

Paso 1: Understand the Direction / Challenge

La dirección viene del leadership. Es ambiciosa, potencialmente unattainable, inspiradora. No es una meta específica — es el norte.

Ejemplos:

• "Ser el studio líder de LATAM para developer-tools startups"
• "Reducir time-to-PMF promedio de 12 meses a 6 meses en el portfolio"
• "Lograr 10x en MRR sin aumentar burn rate"

Paso 2: Grasp the Current Condition

Entender el estado actual con facts y data, no impresiones.

• Process mapping (cómo funciona hoy)
• Metrics baseline (dónde estamos)
• Variabilidad (rangos, no solo promedios)

Paso 3: Establish the Next Target Condition

El target condition es específico, measurable, achievable, relevant, time-bound (SMART) y describe el proceso como QUEREMOS que funcione en una fecha específica.

Formato:

• "[Proceso] funcionará [cómo]"
• "Metric X estará en Y"
• "Deadline: [fecha]"

Crítico: el target condition es un peldaño hacia el Challenge, no el Challenge en sí. Usualmente 2-4 semanas en el futuro.

Ejemplo:

• Challenge: "Reducir time-to-PMF de 12 meses a 6 meses"
• Current condition: time-to-PMF promedio actual = 14 meses (data de últimas 5 ventures)
• Target condition: "Para las próximas 2 ventures que arranquen, time-to-first-validated-hypothesis será ≤ 8 semanas"

Paso 4: Iterate Toward the Target Condition (PDCA daily)

Hacia el target, correr PDCA diariamente. Cada día:

• Plan: qué experimento vamos a correr hoy
• Do: ejecutarlo
• Check: resultado vs. prediction
• Act: learning → próximo experimento

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Las 5 preguntas diarias (corazón del kata)

Cada día el coach pregunta al learner:

1. What is the target condition? (Forzar recordar la meta específica, no deriva)

2. What is the actual condition now? (Fact-based, no opinión)

3. What obstacles do you think are preventing you from reaching the target condition? Which one are you addressing now? (Identificar obstacles + focus en UNO)

4. What is your next step? What do you expect? (Plan del próximo experimento + prediction explícita)

5. When can we go and see what we have learned from taking that step? (Commitment time para check)

Regla: las 5 preguntas duran 10-15 minutos. NO son status report — son learning cycle.

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Roles

• Learner: la persona haciendo el kata (founder, PM, eng lead, etc.)
• Coach: pregunta las 5 daily questions, NO dice qué hacer
• Challenge owner (opcional): leadership que define la Challenge

Regla importante: el coach NO soluciona. El coach solo pregunta. El learner piensa y decide.

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Obstacles (step 3)

Los obstacles son razones concretas por las que no estamos en el target condition.

• Ejemplos concretos, no abstractos:
  • NO: "no tenemos budget"
  • SÍ: "el dev está bloqueado por falta de Stripe API keys en staging"

Lista de obstacles se revisa y se añade en cada daily. Uno a la vez se aborda (focus > coverage).

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Experimentos (step 4)

Cada experimento sigue el formato:

Obstacle being addressed: [name]

Plan (prediction): "Si hago X, espero Y resultado. Razón: [hypothesis]"

Do: [executed]

Check: "Realmente pasó Z. Gap con prediction: ..."

Act (next step): "Basado en Z, next experiment es: ..."

Regla clave: tener prediction explícita. Si "no teníamos expectativa clara", no aprendemos de la evidencia — solo observamos eventos.

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Escalamiento al portfolio

En un studio con múltiples ventures, el kata se aplica a:

• Cada venture individualmente (team level)
• Studio-level para mejoras cross-portfolio (org level)

Ejemplos cross-portfolio:

• Challenge: "Reducir time desde idea → launch a 30 días"
• Target condition: "Q3 2026: nueva venture lanzar MVP público en 30 días, con al menos 10 signups"
• PDCA: experimentos semanales en el proceso de launching

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Flujo del skill

Paso 1 — Define Challenge

IK-1: "¿Cuál es la Challenge (dirección aspiracional)? Formato: 'Lograr [estado aspiracional] para [fecha distante]' La Challenge es inspiradora, no específicamente achievable todavía."

Paso 2 — Grasp Current Condition

IK-2: "Describir el estado actual con data concreta:

• Process: ¿cómo funciona hoy?
• Metrics baseline: ¿dónde estamos?
• Variabilidad: ¿cuál es el rango?
• Pain points observables: ¿qué duele hoy?"

Paso 3 — Set Target Condition

IK-3: "Definir target condition (2-4 semanas):

• Formato SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
• 1-3 métricas concretas
• Descripción cualitativa del proceso target
• Deadline explícito"

Paso 4 — List initial obstacles

IK-4: "Listar obstacles que separan current condition del target condition:

• Concretos, no abstractos
• Observables / measurables
• Priorizar cuál abordar primero"

Paso 5 — Setup daily cadence

IK-5: "Definir:

• ¿Quién es learner?
• ¿Quién es coach?
• ¿Daily check-in cuándo? (15 min ideal)
• ¿Donde vive el kata board? (pared física, Notion, etc.)"

Paso 6 — Run experiments

IK-6: "Cada día, correr las 5 preguntas + documentar experiment. Después de 1-2 semanas, review progress vs. target condition:

• ¿On track para hit target en deadline?
• ¿Target condition necesita ajuste?
• ¿Coach-learner relationship funcionando?"

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Output

Generar ./portfolio/{name}/kata/kata-board.md:

# Kata Board — [Team/Venture Name]

## Challenge (direction)

> [Challenge statement — aspiracional, largo plazo]

## Current Condition

**As of YYYY-MM-DD**:

- [Metric 1]: [current value]
- [Metric 2]: [current value]
- Process description: [how it works today]
- Variabilidad: [ranges observed]

## Target Condition

**Deadline: YYYY-MM-DD**:

- [Metric 1] será [target value]
- [Metric 2] será [target value]
- Process target: [how we want it to work]

## Obstacles (current list)

- [ ] [Obstacle 1] — [why this blocks us]
- [ ] [Obstacle 2] — [why]
- [ ] [Obstacle 3] — [why]

## Currently addressing

**Obstacle**: [name]
**Current experiment**: [brief description, link to experiment file]

## Experiment log

See `./experiments/` for daily experiment records.

## Review cadence

- Daily check-in: [time] with [coach] and [learner]
- Weekly review: [day]
- Monthly re-target: first [day] of each month

Cada experimento en ./experiments/YYYY-MM-DD-experiment-NN.md:

# Experiment NN — YYYY-MM-DD

**Obstacle**: [being addressed]

## Plan

"Si hago [X], espero [Y prediction]."

Rationale: [hypothesis that this will address the obstacle]

## Do

**Executed**:
- [Action]
- [Action]

## Check

**Result**: [what actually happened]

**Gap with prediction**:
- [where prediction was right]
- [where prediction was wrong]
- [surprises]

## Act (next step)

**Learning**: [what we learned]

**Next experiment**: [action for tomorrow]

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Principios clave

• Daily cadence: el aprendizaje viene de la frecuencia, no de la grandeza de cada experimento
• Prediction antes de execute: sin prediction, no hay aprendizaje científico
• Coach pregunta, learner piensa: coach NO sugiere soluciones
• Target condition != Challenge: target es peldaño, Challenge es destino final
• Facts > opiniones: current condition debe ser measurable + observable
• Focus en un obstacle: intentar solucionar 5 simultáneos = no solucionar ninguno

Anti-patterns

• Coach diciendo qué hacer (rompe el kata — learner no crece)
• Experimentos sin prediction (no se puede aprender)
• Target condition demasiado distante (vuelve al Challenge — pierde foco)
• Daily que se vuelve status report (pierde el learning cycle)
• Obstacles abstractos ("budget", "time") — no son addressable

Integración con otras skills

• innovation-scorecard: el scorecard muestra current condition macro; el kata opera al nivel micro del improvement
• three-horizons: el kata es más útil en H1 (Exploit) donde hay procesos a mejorar; en H3 (Explore) el kata se adapta (target condition = "validated X hipótesis")
• cost-of-delay-cd3: obstacles pueden priorizarse via CD3 si hay muchos
• explore-exploit: en Explore usar kata para validar PMF (target = "problem validated + N customers identified"); en Exploit usar para optimizar operaciones

Recursos

• Toyota Kata (Mike Rother, McGraw-Hill 2010) — libro fundacional
• Lean Enterprise (Humble/Molesky/O'Reilly, 2015) — cap. 6 "Continuous Improvement"
• Improvement Kata Handbook — free resource de Mike Rother
• The Toyota Way (Jeffrey Liker, 2003) — context más amplio del Toyota Production System
• Kata Practitioner Community — kata practitioners network online