| name | remediation-tracking |
| description | 管理审计发现整改跟踪——登记整改计划、跟踪整改进度、验证整改效果、 关闭已完成的整改事项。适用于审计报告发出后的整改阶段。 支持定期生成整改状态报告供管理层和审计委员会审阅。
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| argument-hint | [--report 生成整改状态报告] [--register 查看整改台账] [描述要登记的整改项] |
/remediation-tracking
核心原则
- 每项发现必须有明确的整改责任人。
- 整改完成 ≠ 问题消失——需验证整改效果后再关闭。
- 逾期未整改自动升级——超期一定时限后通知上一级管理层。
- 整改证据须归档——关闭前必须有支持性证据。
工作流
Step 1:初始化整改台账(审计报告发出后)
接收审计发现清单(来自 finding-drafting),初始化台账:
┌─ 审计发现整改台账 ──────────────────────────────────────────┐
│ 编号 │ 发现标题 │ 等级 │ 责任部门 │ 责任人 │ 计划完成 │ 状态 │
│ FD-01 │ PO 审批缺失 │ 🟠 │ 采购部 │ 李四 │ 2025-03-15│ ⏳待整改 │
│ FD-02 │ 供应商管理不足 │ 🔴 │ 采购部 │ 王五 │ 2025-02-28│ ⏳待整改 │
│ FD-03 │ 库存盘点差异 │ 🟡 │ 仓储部 │ 赵六 │ 2025-03-01│ ⏳待整改 │
│ FD-04 │ 差旅超标报销 │ 🟡 │ 财务部 │ 孙七 │ 2025-02-15│ ⏳待整改 │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘
Step 2:登记整改计划(--register)
发现编号:FD-01
整改措施:
1. 建立审批人出差代理机制(责任人:张三,完成日:2/28)
2. 系统优化审批流升级功能(责任人:IT部,完成日:3/15)
3. 补追 3 笔缺失审批(责任人:李四,完成日:2/10)
整改验证方式:检查 3 月全部 PO 审批记录,不可有缺失
验证人:[审计经理姓名]
Step 3:跟踪整改进度
| 发现 | 整改措施 | 责任人 | 计划 | 实际 | 状态 |
|---|
| FD-01 | 措施 1 | 张三 | 2/28 | 2/25 | ✓ 已完成 |
| FD-01 | 措施 2 | IT部 | 3/15 | — | ⏳ 进行中 |
| FD-01 | 措施 3 | 李四 | 2/10 | 2/08 | ✓ 已完成 |
| FD-02 | …… | …… | …… | …… | …… |
Step 4:验证整改效果
整改措施完成后,须执行验证测试:
发现编号:FD-01
整改措施:措施 1 和 3 已完成
验证测试:抽取 2025 年 3 月全部 30 笔 PO 签字记录
验证结果:30 笔均有完整二级审批签字 ✓
验证结论:措施有效,纠正措施已验证通过
剩余措施:系统升级(计划 3/15),完成后需二次验证
是否可部分关闭:是,FD-01 暂标记为 🟡 待最终关闭
Step 5:整改状态报告(--report)
📋 **审计整改状态报告**
**报告日期:** 2025-03-01
**总体概况:**
待整改: 4 项
进行中: 2 项
已完成待验证: 1 项
已关闭: 1 项
逾期未完成: 1 项 ⚠
**逾期事项:**
FD-04 差旅超标报销 — 原定 2/15,已逾期 14 天
→ 责任人:孙七 → 已通知部门负责人 ⚠
**本月待关闭:**
FD-03 库存盘点差异 — 预计 3/1 完成 → 安排 3/5 前验证
**30 天内到期:**
FD-01 PO 审批缺失 — 系统升级 3/15
Step 6:关闭整改
满足以下条件后关闭:
- 所有整改措施已完成
- 验证测试通过
- 验证证据已归档
- 审计负责人签字确认
┌─ 整改关闭确认 ─────────────────────────────────────────────┐
│ 发现编号:FD-03 │
│ 整改描述:库存盘点差异追溯与流程优化 │
│ 整改完成日:2025-03-01 │
│ 验证结果:3 月连续 4 周盘点差异率 < 0.1% ✓ │
│ 验证证据:[2025-03 盘点记录.xlsx] │
│ │
│ □ 项目组确认关闭 │
│ □ 审计负责人批准 │
│ 关闭日期:2025-03-05 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Step 7:输出
[项目编号]_RT_[日期].md — 整改跟踪记录
├── 整改台账(全部发现状态一览)
├── 整改措施详情(每项发现→措施→责任人→进度)
├── 验证测试记录
├── 逾期报警清单
└── 整改状态报告(可分发至管理层)